Workiva kundestøttesenter

Bruk denne artikkelen til å konfigurere dokumentet slik at det oppfyller SECs krav til arkivering med vedlegg. Hvis du er usikker på om du skal inkludere et bilag i indeksen eller hyperlenke til det, kan du rådføre deg med dine arkiveringsrådgivere.

Krav til utstillingsgjenstander

Følg disse retningslinjene for å sikre at dokumentet ditt oppfyller SEC-kravene:

• Angi hvilken seksjon som inneholder EDGAR Exhibit Index.
• Sørg for at vedleggsindeksen kommer før den endelige signaturen i arkiveringsdokumentet.
• Hyperlenke til enten et aktuelt bilag i innleveringen eller en tidligere innlevert .htm-fil på sec.gov for hvert element i Bilag-indeksen.

Merk: Du er ikke pålagt å hyperlenke til XBRL-bilag og papirbilag/bilag som er innlevert før elektronisk innlevering.

Indikerer EDGAR-utstillingsdokumentets indeksseksjon

Sørg for å angi at innleveringsdokumentet inneholder en del om bilagskartotek. Hvis du ikke gjør dette, vil du få en feilmelding under innleveringen.

1

Åpne dokumentet og sørg for at dokumenttypen er satt til en arkiveringstype, for eksempel 10-K, 10-Q eller 8-K. Se Document and Section Properties for informasjon om hvordan du angir dokumenttype.

2

Marker dokumentdelen som inneholder utstillingsindeksen i dokumentet, og velg Properties for å åpne panelet Section Properties.

3

Gå til Section Properties og merk av for Section contains an EDGAR exhibit index nederst.

Hyperlenker til utstillingsgjenstander

1

I dokumentets Bevisindeks velger du teksten du vil lage en hyperkobling til i delen Bevisindeks. Hvis du vil velge tekst i en tabellcelle, dobbeltklikker du på cellen for å gjøre den aktiv, og deretter velger du teksten.

2

Høyreklikk og velg Sett inn hyperkobling.

3

Velg hvilken type element du vil lenke til, og fyll ut den nødvendige informasjonen.

• Nettadresse: EDGAR-dokumenter kan bare inneholde lenker til bilag i innleveringen eller til tidligere innleverte dokumenter. URL-adressene for tidligere arkiverte dokumenter må begynne med "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" eller "https://www.sec.gov/ix?doc="
• Seksjon i dette dokumentet: Velg en seksjon for å lenke til en annen seksjon i det gjeldende dokumentet.
• Workiva-fil: Hvis du vil koble til et annet Workiva-dokument, klikker du på Browse Wdesk og velger filen du vil koble til.
  

4

Klikk på Create for å opprette lenken din.

Gjør endringer i utstillingsgjenstander

Du kan gjøre endringer i det opprinnelige utstillingsdokumentet når som helst i arkiveringsprosessen før direktearkivering.

For å gjøre endringer i utstillinger:

1

Klikk på rullegardinmenyen for det utstillingsdokumentet i arkiveringen som du vil endre, og klikk på Åpne dokument.

2

Gjør endringer i utstillingsdokumentet.

3

Gå tilbake til Samle inn trinn i Arkivering og oppdater arkiveringsdokumentene.

Det er viktig:

• Hvis du hyperlenker til et Workiva-dokument, trenger du bare å gå gjennom de eksisterende hyperlenkene dine.
• Hvis du hyperlenker til et dokument som ikke er fra Workiva, må du oppdatere alle relaterte hyperlenker og generere arkiveringsdokumenter på nytt.
• Etter at du har overført dokumentene, må du sørge for å oppdatere hyperkoblingene i Exhibit Index til de aktuelle bilagene.

Testing av hyperkoblinger

Når du har lagt til utstillingshyperlenker i et dokument, kan du teste dem:

1

Åpne arkivet ditt i Workiva.

2

Klikk på Regenerate eller Update All for å oppdatere arkiveringen.

3

Utvid mappen for hoveddokumentet, og klikk på filen >.htm.

4

Gå til Exhibit Index og klikk på hyperkoblingene for å teste dem.