Tillatelser bestemmer tilgangsnivået for samarbeidspartnere og grupper. Eiere bestemmer tilgang for samarbeidspartnere. Tillatelser angis vanligvis i begynnelsen av en ny presentasjon, men de kan endres når som helst.
Angi tillatelser for presentasjoner
Tillatelser kan angis for en presentasjon som helhet eller for et enkelt lysbilde (se nedenfor). Slik får du tilgang til tillatelser i presentasjoner:
- 1
Velg Fil- fanen.
- 2
Velg deretter Tillatelser fra menyen.
- 3
Du får alternativer for Presentasjon, Gjeldende lysbilde og redigeringsprogrammet for avanserte tillatelser . De to første alternativene åpner dialogboksen for tillatelser.
- 4
For å finne en samarbeidspartner eller gruppe, skriv inn navnet deres i søkefeltet.
- 5
Velg ønsket tillatelsesnivå for en samarbeidspartner eller gruppe.
Forstå tillatelsesnivåer
Det er tre tillatelsesnivåer for samarbeidspartnere:
- Eier : Har alle rettigheter til presentasjonen og kan administrere tillatelser.
- Redigeringsfunksjon : Kan gjøre endringer i presentasjonen.
- Leser : Kan se en presentasjon, men ikke gjøre noen endringer.
Fjern en samarbeidspartner eller gruppe
Slik fjerner du en samarbeidspartner eller gruppe:
- 1
Hold musepekeren over samarbeidspartneren eller gruppen.
- 2
Klikk på X-en som vises til høyre, og velg Lagre endringer for å bruke de nye tillatelsene.
Individuelle lysbildetillatelser
Slik administrerer du tillatelser for individuelle lysbilder:
- 1
Velg lysbildet i Dokumentdisposisjon-panelet.
- 2
Høyreklikk på lysbildenavnet og velg Tillatelser fra menyen.
Angi tillatelser for de individuelle lysbildefunksjonene ved hjelp av dialogboksen for tillatelser.
Fjern lysbildetillatelser
Du kan fjerne eiere og redigerere fra ett eller flere bestemte lysbilder. De vil se en nedtonet tittel i kursiv i disposisjonspanelet. En melding på lysbildet indikerer at lysbildet er utelukket.
Hvis brukeren er en leser, indikerer meldingen i lysbildet at det ikke finnes data å vise. I dialogboksen Tillatelser vises brukernavnet med en overstreking og en blå stjerne.
Redigering av avanserte tillatelser
Hvis du velger redigeringsprogrammet for avanserte tillatelser, åpnes en tillatelsesmatrise i en egen fane. Alle lysbildene i presentasjonen din er oppført til venstre. Klikk på de aktuelle rutene for å angi tillatelsesnivåer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi avanserte tillatelser .
Du kan også administrere presentasjonstillatelser i Hjem. For å lære hvordan, les artikkelen Oppdater filtillatelser .