Tillatelser bestemmer tilgangsnivået for samarbeidspartnere og grupper. Eiere bestemmer tilgangen for samarbeidspartnere. Tillatelsene settes vanligvis i begynnelsen av en ny presentasjon, men de kan endres når som helst.
Angi tillatelser for presentasjoner
Tillatelser kan angis for en presentasjon som helhet eller for et enkelt lysbilde (se nedenfor). Slik får du tilgang til tillatelser i Presentasjoner:
- 1
- Velg fanen File.
- 2
- Velg deretter Permissions fra menyen.
- 3
- Du får alternativer for Presentation, Current Slide og Advanced Permissions editor. De to første alternativene åpner dialogboksen for tillatelser.
- 4
- For å finne en samarbeidspartner eller gruppe skriver du inn navnet deres i søkefeltet.
- 5
- Velg ønsket tillatelsesnivå for en samarbeidspartner eller gruppe.
Forståelse av tillatelsesnivåer
Det finnes tre tillatelsesnivåer for samarbeidspartnere:
-
- Eier: Har fulle rettigheter til presentasjonen og kan administrere tillatelser.
- Redaktør: Kan gjøre endringer i presentasjonen.
- Visningsprogram: Kan vise en presentasjon, men ikke gjøre noen endringer.
Fjern en samarbeidspartner eller gruppe
Slik fjerner du en samarbeidspartner eller gruppe:
- 1
- Hold musepekeren over samarbeidspartneren eller gruppen.
- 2
- Klikk på X som vises til høyre, og velg Lagre endringer for å bruke de nye tillatelsene.
Tillatelser for individuelle lysbilder
Slik administrerer du tillatelser for individuelle lysbilder:
- 1
- Velg lysbildet i panelet Dokumentoversikt.
- 2
- Høyreklikk på lysbildets navn, og velg Permissions fra menyen.
Angi tillatelser for de enkelte lysbildefunksjonene ved hjelp av dialogboksen for tillatelser.
Fjern lysbildetillatelser
Du kan fjerne eiere og redaktører fra ett eller flere bestemte lysbilder. De vil se en nedtonet tittel i kursiv i oversiktspanelet. En melding på lysbildet indikerer at lysbildet er ekskludert.
Hvis brukeren er en Viewer, indikerer meldingen i lysbildet at det ikke finnes noen data å vise. I dialogboksen Tillatelser vises navnet på brukeren med en gjennomstreking og en blå stjerne.
Redigering av avanserte tillatelser
Hvis du velger redigeringsprogrammet Avanserte tillatelser, åpnes en matrise med tillatelser i en egen fane. Alle lysbildene i presentasjonen vises i listen til venstre. Klikk på de aktuelle rutene for å angi tillatelsesnivåer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi avanserte tillatelser.
Du kan også administrere presentasjonstillatelser i Hjem. Hvis du vil vite hvordan du gjør det, kan du lese artikkelen Oppdater filtillatelser.