Sikkerhetsadministratorer for organisasjoner, Administratorer for arbeidsområde i organisasjonerog Brukeradministratorer for organisasjoner kan hente en liste over handlinger som er utført i organisasjonen eller et bestemt arbeidsområde. Du kan bruke aktivitetslisten til å se gjennom handlinger som er utført i organisasjonen din, for eksempel brukerpålogginger, nye brukere som legges til, rolleendringer og endringer i organisasjons- eller arbeidsområdeinnstillinger. Disse aktivitetene er tilgjengelige direkte i Workiva-plattformen og kan eksporteres fra Organisasjonsadministrator eller Arbeidsområdeinnstillinger.
Se aktiviteter
Slik viser du aktiviteter for organisasjonen din:
- Klikk på brukerikonet øverst til høyre og velg Organisasjonsadministrator fra rullegardinmenyen Admin.
- I menyen til venstre klikker du på Aktiviteter. Sørg for at du er på fanen Aktivitetslogger.
Som standard ser du de første 100 aktivitetene i Aktivitetslogger. Du kan bla ned for å laste inn og se flere aktiviteter. Bla til høyre for å se ytterligere aktivitetsdetaljer, for eksempel tid og IP-adresse.
Du kan filtrere aktiviteter etter Datointervall, etter Medlemmet som utførte handlingen, og etter Handling.
Kolonnebeskrivelser:
- Arbeidsområde: arbeidsområdet der aktiviteten fant sted, hvis aktuelt
- Sammendrag: en beskrivelse av aktiviteten
- Utført av: navnet på brukeren som utfører aktiviteten
- Brukt på: navnet på brukeren som mottar aktiviteten, hvis aktuelt
- Handling: typen aktivitet, for eksempel å endre en arbeidsområdeinnstilling eller kopiere et dokument
- Tid:tidspunktet aktiviteten inntraff i UTC
- Lokal tid: tidspunktet aktiviteten fant sted i den nåværende brukerens (brukeren som for øyeblikket ser på aktivitetene) lokale tidssone.
- IP-adresse: IP-adressen der aktiviteten kom fra
- Utført av (brukernavn): brukernavnet til personen som utfører handlingen
- Brukt på (brukernavn): brukernavnet til personen som er berørt av aktiviteten, hvis aktuelt
- Detaljer: teknisk informasjon om aktiviteten
Identifiser dupliserte aktiviteter
Workiva er i ferd med å fase ut klassiske aktiviteter og introdusere et sett med nye, mer standardaktiviteter. I løpet av denne overgangsfasen kan det hende du ser dupliserte aktiviteter logget i rapporten din. For å hjelpe deg med å identifisere de klassiske aktivitetene som fases ut, er de uthevet i Handling -kolonnen i rapportene dine. Hvis du i dag bruker navnene på disse klassiske aktivitetene, anbefaler vi at du går over til å referere til det nye aktivitetsnavnet i stedet.
For mer informasjon, se Endringer i aktivitetsrapporter.
Eksporter aktiviteter
Du kan eksportere aktiviteter til en .csv-fil hvis du trenger å gjøre ytterligere filtrering eller dele aktivitetsdata. Etter at du har brukt ønskede filtre på aktivitetslisten, klikker du på Eksporter gjeldende visning for raskt å eksportere gjeldende visning av aktivitetsrapporten. Du kan også velge Eksporter gjeldende visning uten Detaljer-kolonnen i rullegardinmenyen.