Org Security Admins, Org Workspace Admins, og Org User Admins kan hente ut en liste over handlinger som er utført i organisasjonen eller et bestemt arbeidsområde. Du kan bruke listen over aktiviteter til å se gjennom handlinger som er utført i organisasjonen, for eksempel brukerinnlogginger, nye brukere som legges til, rolleendringer og endringer i organisasjons- eller arbeidsområdeinnstillinger. Disse aktivitetene er tilgjengelige direkte i Workiva-plattformen og kan eksporteres fra Organization Admin eller Workspace Settings.
Vis aktiviteter
For å se aktiviteter for organisasjonen din:
- Klikk på brukerikonet øverst til høyre, og velg Organization Admin fra rullegardinmenyen Admin .
- I menyen til venstre klikker du på Aktiviteter.
Som standard ser du de første 100 aktivitetene. Du kan bla nedover for å laste inn og se flere aktiviteter. Bla til høyre for å se flere aktivitetsdetaljer, for eksempel klokkeslett og IP-adresse.
Du kan filtrere aktiviteter etter Datointervall, etter Medlem som utførte handlingen, og etter Handling.
Kolonnebeskrivelser:
- Arbeidsområde: arbeidsområdet der aktiviteten fant sted, hvis det er aktuelt
- Sammendrag: en beskrivelse av aktiviteten
- Utført av (navn): navnet på brukeren som utfører aktiviteten
- Applied to (name): navnet på brukeren som mottar aktiviteten, hvis aktuelt
- Handling: typen aktivitet, for eksempel endring av en arbeidsområdeinnstilling eller kopiering av et dokument
- Tid: tidspunktet aktiviteten fant sted i UTC
- Lokal tid: tidspunktet aktiviteten fant sted i den aktuelle brukerens (brukeren som for øyeblikket ser på aktivitetene) lokale tidssone
- IP-adresse: IP-adressen der aktiviteten kom fra
- Utført av (brukernavn): brukernavnet til personen som utfører handlingen
- Anvendt på (brukernavn): brukernavnet til den personen som berøres av aktiviteten, hvis aktuelt
- Detaljer: teknisk informasjon om aktiviteten
Identifiser dupliserte aktiviteter
Workiva er i ferd med å fase ut Classic-aktiviteter og innføre et sett med nye, mer standardiserte aktiviteter. I denne overgangsfasen kan det hende at du ser dupliserte aktiviteter i rapporten. For å hjelpe deg med å identifisere Classic-aktivitetene som fases ut, er de uthevet i kolonnen Action i rapportene dine. Hvis du i dag bruker navnene på disse klassiske aktivitetene, anbefaler vi at du går over til å referere til det nye aktivitetsnavnet i stedet.
For mer informasjon, se Endringer i aktivitetsrapporter.
Eksportvirksomhet
Du kan eksportere aktiviteter til en .csv-fil hvis du har behov for ytterligere filtrering eller for å dele aktivitetsdata. Etter at du har brukt de ønskede filtrene på aktivitetslisten, klikker du på Eksporter gjeldende visning for raskt å eksportere den gjeldende visningen av aktivitetsrapporten. Du kan også velge å eksportere gjeldende visning uten kolonnen Detaljer.