Opprett og administrer kjeder

For å automatisere arbeidsflyter i Workiva-plattformen og på tvers av andre datakilder, kan eiere av arbeidsområder opprette og administrere lineære sekvenser av oppgaver som kjeder. Du kan for eksempel opprette en kjede for automatisk å oppdatere økonomisk informasjon fra en datakilde i en tabell, og deretter sende disse dataene til en annen datakilde for å generere en rapport.

Ytterligere opplæring tilgjengelig

Slipp løs kraften i kjeder med vårt selvstyrte kurs i Workiva Learning Hub! Dette omfattende kurset veileder deg gjennom prosessen med å lage en kjede fra start til slutt, og gir deg praktisk erfaring og en dyp forståelse av Chain Builder-plattformen.

Besøk Workiva læringssenter

Krav

Følgende Wdata-brukerroller kan opprette og administrere kjeder:

Arbeidsområdeeiermed rollen Redaktør, Profesjonelleller Standard
Kjedeeiermed rollen Redaktør, Profesjonelleller Standard
Kjedebygger med nødvendige tillatelser

Tilgangskjeder

Klikk på Kjeder =>Kjedebygger i Wdata for å se og administrere kjedene dine. Fra Admin =>Sikkerhetkan du spore revisjonshendelser om opprettelse og administrasjon av kjeder.

Lag en kjede

For å definere kommando- og hendelsessekvensen som skal skje med en kjede, kan du:

Bygg kjeden fra bunnen av
Lag kjeden fra en mal
Start med en kopi av en lignende kjede

For å forenkle gjenbruk anbefaler vi at du også oppretter variabler som skal brukes i kjedene dine eller under kjøring.

Fra Kjedebyggerkan du dra og koble trinnene – eller nodene– i en kjede.

Trinn 1: Legg til kjeden og konfigurer detaljene

Fra Kjederklikker du på Opprett => Opprett kjede.

Merk: Du kan også opprette en kjede direkte fra Kjeder-fanen ved å holde musepekeren over Bygg -ikonet device_hub øverst til høyre.
Under Oppsettskriver du inn et unikt navn og en beskrivelse for å identifisere kjeden og dens hensikt.
Hvis du vil at kjeden skal kunne kjøre flere ganger samtidig, for eksempel med forskjellige kjøretidsinndata for hver forekomst, velger du Tillat samtidige kjøringer.
For å forhindre at kjeden kjøres, for eksempel for å utsette bruken, velg Deaktiver utførelse.
Definer eventuelle delte eller dynamiske verdier som brukes i kjeden:
- Under Variablerkodedefinerer du verdier som vises i flere kommandoer, og mange endres ofte.
- Under Dynamiske variablerkodedefinerer du verdier som skal angis når kjeden begynner å kjøre eller under utførelse, for eksempel basert på utdataene fra tidligere kommandoer.
Merk: For å be samarbeidspartnere om å legge inn verdier for dynamiske variabler, inkluder en Runtime Inputs trigger-hendelse eller Set Dynamic Chain Variables -hendelse.
For å kjøre kjeden automatisk med jevne mellomrom eller i løpet av et bestemt datointervall, under Tidsplaneralarm, angi når og hvor ofte den skal starte.
Klikk på Lagre.

Trinn 2: Definer nodene i kjeden

Når du bygger en kjede, inkluderer og kobler du dens flere noder:

Kommandoer, eller oppgavene som utføres av kjeden for å samhandle med Workiva-plattformen eller en annen datakilde.
Kjedehendelser som oppstår i kjeden, for eksempel for å aktivere en godkjenningsarbeidsflyt eller manuell opplasting av filer.
Utløserhendelser, for eksempel kjøretidsinndata for å angi variabler – for eksempel til bestemte kontoer, regioner eller tidsperioder – når du kjører kjeden, eller for å automatisk starte kjeden basert på endringer i tilkoblede kilder.

Legge til noder

Når du legger til en node, flytter du den dit den forekommer i kjeden, og kobler den til neste og forrige trinn.

For å legge til den første noden i kjeden, flytt den til Start.
For å legge til en node som starten på en ny gren av et logikktre, kobler du det forrige trinnet i kjeden til den første noden av de flere grenene.
For å kjøre kommandoer parallelt med hverandre eller sammen som en del av en seriell prosess, flytt dem oppå hverandre for å opprette en kommandogruppe som trinnet.

Merk: Som standard kjører en node når den koblede forrige noden lykkes. For å aktivere betinget logikk, for eksempel å bare kjøre en node når den forrige noden feiler, dobbeltklikker du på lenken og velger betingelsen – suksesscheck_circle, feilfeil, advarseladvarseleller en hvilken som helstcheck_circle.

Etter at du har definert nodene i kjeden, klikker du på Publiser for å aktivere kjøring.

Merk: Selv om du kan publisere en kjede med ukoblede noder, er det bare de som er koblet til hverandre – som starter med Start -noden – som kjører når du kjører kjeden.

For å forenkle opprettelsen av en kjede kan du starte med en -mal som gir rammeverket for kommandoene, hendelsene og variablene.

Trinn 1. Lag kjeden

I Chain Builder, fra enten Templatesdynamic_feed eller Chainsdevice_hub fanen, oppretter du kjeden fra malen:
- Fra Malerklikker du på malens navn, og deretter klikker du på Ny kjede øverst til høyre.
- Fra Kjederklikker du på Bygg -ikonet device_hub og deretter på Opprett kjede fra mal. Deretter kan du velge malen du vil bruke.
Skriv inn et unikt navn for å identifisere kjeden.
Velg arbeidsområdet og miljøet for å bruke kjeden, og klikk på Neste.

Trinn 2. Kartlegg malens variabler og tilkoblinger

For hver malvariabel velger du verdien som skal erstattes i kjeden:
- For en variabelverdi satt innenfor -kjeden, velg en variabeltype for Kjede, og skriv inn et navn for den nye kjedevariabelen.
- For en variabelverdi som er satt i arbeidsområdet, velg en Variabeltype for Arbeidsområde, og velg arbeidsområdevariabelen som skal brukes.
- For en fil som lastes opp som en ressurs i arbeidsområdet, velg en Variabeltype for Arbeidsområderessurs, og velg ressursen som skal brukes.
- For en dynamisk variabelverdi som settes når kjeden kjører, velg en Variabeltype for Kjededynamisk, og skriv inn et navn for den nye dynamiske kjedevariabelen.
- For en verdi som genereres når kjeden kjører, velg en Variabeltype for Runtime, og velg runtime-variabelen som skal brukes.
Merk: Hvis du velger Dynamisk eller Ressurs når du legger til variabelen i malen, kan du ikke velge en annen variabeltype.
Etter at du har tilordnet malens variabler til de nye variablene eller ressursene, klikker du på Neste.
For hver tilkobling som brukes i malen, velg tilkoblingen og løperen for å utføre kommandoene, og klikk på Send.

Trinn 3. Fullfør kjeden

Klikk på Vis den nye kjeden din.
Tilpass den nye kjeden etter behov:
- Oppdater eventuelle kjedevariabler som brukes av malens variabler.
- Legg til eventuelle ekstra kommandoer eller hendelser for å starte eller fullføre kjeden.
Klikk på Publiser.

For å opprette en kjede som ligner på en annen kjede i arbeidsområdet, kan du bruke en kopi som utgangspunkt.

Tips: Hvis du ofte bruker en kjede som utgangspunkt for andre kjeder, lag en mal basert på dens nodesekvens.

I Chain Builder, fra fanen Chainsdevice_hubvelger du Copyfile_copy fra menyen til den eksisterende kjeden.
For den nye kopien, klikk på Redigeropprettog oppdater nodene eller egenskapene etter behov.

Forfrem en kjede til et annet miljø

Som en del av utviklingslivssyklusen din kan du bygge kjeder i et miljø atskilt fra der samarbeidspartnere kjører dem. Du kan for eksempel opprette kjeder i et DEV-miljø inntil de er klare til bruk i et PROD-miljø. For å flytte en kjede fra ett miljø til et annet, kan du forfremme den.

I Chain Builder, fra fanen Chainsdevice_hubvelger du Promotetrending_up fra kjedens meny.
I Navnredigerer du kjedens navn for det nye miljøet etter behov.
I Forfrem tilvelger du kjedens nye miljø.
Velg om du vil aktivere tidsplaner på den promoterte kjeden, og klikk på Neste.
For hver tilkobling i kjeden velger du tilkoblingen som skal brukes i det nye miljøet, og klikker på Neste.
Se gjennom tilkoblingskartleggingen, og klikk på Forfrem.

Rediger en kjede

Slik oppdaterer du trinnene eller egenskapene til en kjede:

I Chain Builder, fra fanen Chainsdevice_hub klikker du på Redigeropprett for kjeden, og oppdaterer dens kommandoer og hendelser etter behov.
For å oppdatere kjedens egenskaper, klikk på Kjedeinnstillingerog juster tidsplanene, variableneog varslene etter behov.
For å masseoppdatere kjedens kommandotilkoblinger, klikk på trepunktsmenyen og juster Kommandoene.

Tips: Du kan enkelt ordne kjedene dine ved å velge flere noder samtidig. Bare trykk `Shift` og dra musepekeren over lerretet. Lær mer.

Tilbakestill en kjede til en tidligere versjon

For å returnere en kjede til en tidligere publisert versjon, for eksempel for å angre endringer eller opprette en ny kjede fra en tidligere versjon av en annen:

I Chain Builder, fra fanen Chainsdevice_hub velger du Versionsassignment_return fra kjedens meny.
Under Tidligere versjonervelger du versjonen du vil gå tilbake til, og klikker på Tilbakestill kjedehistorikk.
Velg kontakten og løperen for hver tilkobling, og angi eventuelle variabler.
Klikk på Send inn,Vis tilbakeført kjedeogPubliser.

Kjedemerker

Kjedetagger gir muligheten til å gruppere relaterte kjeder sammen og gi innsikt i kjedeinnhold. Når en tagg er opprettet, kan den brukes som et filter for kjeder i kjedelistevisningen og planleggeren.

Legge til en kjedemerkelapp

Velg kjeden for å utvide visningen
Klikk på plussikonet (+) for å skrive inn et nytt tagnavn eller velge en eksisterende tag.
Du kan eventuelt angi fargen på taggen ved å klikke på taggen og velge en farge.

Fjerne en kjedemerkelapp

Velg kjeden for å utvide visningen
Hold musepekeren over taggen og klikk på den grå (x)

Merk: Oppdater nettleservisningen etter at du har slettet en tagg. Taggene vil forsvinne hvis alle kjeder i en leier har blitt frakoblet den taggen.

Støtte

Fellesskap

Workiva kundestøttesenter