Kjør spørringen for å vise dataene som oppfyller de definerte kolonnene og parameterne i spørringen. Du kan også bruke og referere til resultatene utenfor spørringen, for eksempel i forbindelse med rapportering.
Tips: I Regneark, Dokumenter, eller Presentasjoner kan du koble til en spørring fra Tilkoblinger -panelet for å fylle ut et ark, en tabell eller et diagram med resultatene.
Kjør en spørring
Slik viser du resultatene av en spørring:
- Klikk på Kjør spørring på verktøylinjen eller under Resultater.
- Hvis spørringen inneholder parametere, velger du kriteriene for hvilke poster som skal inkluderes.
- Klikk på Kjør spørring.
- Under Results kan du utforske postene som spørringen returnerer. Hvis crosstab er aktivert, velger du om du vil vise resultatene basert på spørringen eller krysstabelldefinisjonen.
- Juster om nødvendig hvordan postene vises i kolonnene:
- Hvis du bare vil inkludere poster som oppfyller bestemte kriterier for en kolonne, klikker du på kolonneoverskriften, velger verdiene som skal inkluderes, og klikker på Apply.
- Hvis du vil sortere postene i en kolonne i stigende eller synkende rekkefølge, klikker du på Sort Asc eller Sort Desc i overskriften, eller du klikker på overskriften, AZ eller ZA, og Apply.
Opprett en visning av resultater
Hvis du vil visualisere resultatene av en spørring, for eksempel for sammenligning eller trendanalyse, klikker du på Create view . Hvis spørringen inneholder parametere, velger du kriteriene for postene som skal inkluderes, og klikker på Run query.
For å analysere dataene dine på best mulig måte kan du forvandle visningen fra en tabell til et diagram eller en pivotrapport. Du kan også formatere eller automatisk beregne kolonner og rader i visningen.
Last ned resultater
Når du har kjørt en spørring, kan du laste ned resultatene, for eksempel for utskrift eller analyse utenfor Workiva-plattformen. Under Resultater klikker du på Eksporter , og velger hvordan du vil laste ned resultatene:
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- Hvis du vil ha en CSV-fil (kommaseparerte verdier), velger du To CSV .
- For en Microsort Excel® (XLSX)-fil velger du Til Excel .
- Hvis du vil ha en bærbar dokumentfil (PDF), velger du Print .
Tips: Hvis du vil laste ned en grafisk fremstilling av søkeresultatene, oppretter og eksporterer du en visning av dataene.
Eksporter resultater til regneark
Når du har kjørt en spørring, kan du eksportere resultatene til et regneark du har tillatelse til i Workiva-plattformen.
Merk: Når du eksporterer en spørring, beholder du et øyeblikksbilde av resultatene på det aktuelle tidspunktet. Hvis du vil bruke resultatene i et regneark, men også gjøre det mulig å oppdatere dem med de nyeste dataene, kobler du spørringen til et ark fra regnearkets Connections panel i stedet.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- Under Resultater klikker du på Eksporter , og velger Til regneark .
- Velg regnearket og arket du vil eksportere resultatene til.
- Klikk på Eksporter til regneark.
Eksporter resultater til en Wdata-tabell
Når du har kjørt en spørring, kan du eksportere resultatene til en tabell du har tillatelse til i Wdata.
Merk: Hvis krysstabell er aktivert for en spørring, kan du bare eksportere krysstabellresultatene til en Wdata-tabell. Hvis du vil eksportere resultater basert på en spørring i stedet for krysstabelloppsettet, må du først deaktivere krysstabellen.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- Hvis krysstabellen er aktivert, velger du Crosstab under Results.
- Klikk på Eksporter , og velg Wdata-tabell, Legg til i eksisterende tabell.
- Velg tabellen du vil eksportere til, og klikk på Legg til i tabell.
- Tilordne kolonnene i spørringsresultatene til tabellens kolonner, og klikk på Legg til data.
Tips: Fra en tabell kan du også legge til resultatene av en spørring i et datasett.
Se elementer som bruker resultater
For en liste over visningene, tabellene og tilkoblingene som bruker resultatene av en spørring:
- Fra spørringen vises dens avhengige elementer på Egenskaper for spørring panelet
- Fra Wdata Home velger du spørringen for å se dens avhengige elementer på Details -panelet
Se detaljer om løpet
I -panelet Query properties kan du se informasjon om den siste kjøringen av spørringen, blant annet
- Da det gikk
- Hvor mange poster den returnerte
- Hvor mye data som ble etterspurt
- Hvor lang tid det tok