Flere personer kan bruke samme spørring, for eksempel for å utforske de tilknyttede dataene for sine egne behov. For å gi riktig tilgang til spørringen og dataene i den, kan spørringens eier tildele rettigheter til hver enkelt samarbeidspartner:
- Seerne kan få tilgang til spørringens resultater, men ikke den underliggende spørringsdefinisjonen. De kan kjøre spørringen, lagre en kopi av spørringen, eksportere resultatene og opprette visninger basert på spørringen. Seerne kan også se spørringen når er koblet til et ark i Spreadsheets.
- Redaktører kan, i tillegg til Viewer-tilgang, administrere spørringen i Builder eller SQL Editor, for eksempel for å oppdatere kolonnene, filtrene, parameterne og SQL-syntaksen som definerer dataene.
- Eiere har full tilgang til spørringen. I tillegg til redigeringstilgangen kan eierne redigere spørringens navn og beskrivelse, tildele rettigheter til samarbeidspartnere og slette den ved behov.
Merk: For å legge til en kildekolonne i en spørring, må samarbeidspartneren minst ha Viewer-tilgang til kolonnens tabell<!-- or sheet-->.
Tildel tillatelser
Alle samarbeidspartnere må ha tilgang til spørringen. Hvis du er eier av arbeidsområdet eller spørringen, kan du klikke på Permissions i spørringen for å administrere tillatelsene.
For hver samarbeidspartner kan du se om vedkommende er en Owner, Editor eller Viewer.
- Hvis du bare vil vise samarbeidspartnere med bestemte rettigheter, klikker du på Filters , og velger om du vil se Owners, Editors, eller Viewers.
- Hvis du vil finne en bestemt person, for eksempel for å legge vedkommende til som samarbeidspartner, søker du etter vedkommende ved hjelp av navnet.
Hvis du vil fjerne tillatelsen fra en samarbeidspartner, holder du musepekeren over navnet og klikker på Remove .