|
Klassiske filtyper er ikke lenger tilgjengelige for bruk fra og med januar 2021. Du kan overføre klassiske filer eller laste ned en PDF-fil. Finn ut mer

Workiva kundestøttesenter

Opprett Wdata-tabeller

Opprett Wdata-tabeller

  • Sist oppdatert
<!-- display page content -->

Tenk på tabeller som skalerbare og lettnavigerte databaser som ligner på regneark. Med en tabell kan du samle data fra flere kilder, for eksempel gjennom en filopplasting, kjede eller API-integrasjon. Du kan opprette fakta- eller dimensjonstabeller basert på hensikten med informasjonen.

  • Fact tabeller inneholder vanligvis informasjon som skal bygges opp over tid, for eksempel for hovedboksposter eller andre transaksjonsdata.
  • Dimensjonen inneholder relasjonell informasjon, for eksempel rollups etter avdeling eller små datasett som brukes til mapping, for eksempel datoer for regnskapsåret.

Når du har opprettet en tabell, kan du inkludere flere datasett, legge til kolonner for å spore referanser eller datoer, og dele dem med andre arbeidsområder. For å se og administrere tabellene dine fra Wdata Home , velg fanen Tables.

Merk: Hvis du vil vise en tabell i mappen All fra Wdata Home, velger du fanen Tables, holder musepekeren over tabellraden og klikker på Go to Source .

Opprett en tabell

Når du oppretter en tabell, definerer du kolonnene, eller schema. Når du legger til et datasett i tabellen, mappes dataene til tabellens kolonner. For å konfigurere skjemaet laster du opp en fil med kolonnene som skal inkluderes - for eksempel eksportert fra en annen datakilde - eller legger til detaljer om de enkelte kolonnene manuelt. 

Trinn 1: Opprett tabellen

  1. Klikk på Create , og velg Table .
    Create Table
  2. Skriv inn navn og beskrivelse for å identifisere tabellen og dens hensikt.
  3. Velg om du vil opprette en fakta- eller dimensjonstabell.
    Merk: Etter at du har opprettet en tabell, kan du redigere navnet, beskrivelsen eller typen fra Table Properties -panelet.
  4. Velg mappen du vil lagre tabellen i. Hvis du vil lagre tabellen ved roten, velger du Ingen mappe valgt.

Trinn 2: Definer tabellens kolonner

Du kan definere tabellens kolonner:

  • Last opp en fil med skilletegnseparerte verdier med kolonnene du vil legge til.
  • Velg et ark fra Regneark med kolonnene du vil legge til.
  • Legg til og sett opp kolonner manuelt.

new-table-choose-source.png

Slik laster du opp kolonner fra en fil:

    1. I Legg til kolonner fra kilde velger du Last opp fil.
    2. Bla til og velg filen med kolonnene som skal brukes.
    3. Velg skilletegnet som brukes til å skille filens verdier - komma (,) tabulator, semikolon (;) eller pipe (|).
    4. Klikk på File Preview for å kontrollere dataene i filen for tabellen.
    5. Rediger navn, beskrivelse, ID eller datatype for hver kolonne etter behov. For eksempel:
      • For å tydeliggjøre kolonnens data og hensikt kan du redigere overskriftsnavnet, beskrivelsen eller ID-en.
      • Hvis du vil bruke numeriske tekstdata som desimaltall eller heltall i tabellen, må du oppdatere kolonnens type. Hvis du endrer en kolonnetype, må du kontrollere at den samsvarer med de faktiske dataene.
      Merk: For referanse kan du se den første raden i hver kolonne under Kildeverdi. Når du redigerer navnet på en kolonne, oppdaterer du bare hvordan overskriften vises i tabellen, ikke kildefilen.
    6. Under Importformat velger du formatet for importerte datoer, tidsstempler og desimaler:
      • For hver kolonne Date og Timestamp kan du velge hvordan de importerte dataene skal vises.
      • For hver kolonne Decimal velger du tallformatet for dataene.
    7. For en -dimensjon -tabell velger du Key for kolonnen med en unik identifikator - for eksempel ID- for å unngå duplikater. Hvis du vil kombinere flere -verdier til en unik identifikator, velger du Key for kolonnene.
      Merk: Før du legger til kolonner i en dimensjonstabell, må du fjerne tidligere opplastinger.
    8. Ordne rekkefølgen kolonnene skal vises i tabellen. Du kan justere kolonnens posisjon ved å velge om du vil flytte den opp, ned, øverst eller nederst fra menyen.
Merk: For å ikke inkludere en opplastet kolonne i tabellen, klikker du på Fjern kolonne .

Slik laster du opp kolonner fra regneark:

  1. I Legg til kolonner fra kilde velger du Regneark.
  2. Velg regnearket og arket med kolonnene som skal brukes, og klikk på Legg til data.
  3. Rediger navn, beskrivelse, ID eller datatype for hver kolonne etter behov. For eksempel:
    • For å tydeliggjøre kolonnens data og hensikt kan du redigere overskriftsnavnet, beskrivelsen eller ID-en.
    • Hvis du vil bruke numeriske tekstdata som desimaltall eller heltall i tabellen, må du oppdatere kolonnens type. Hvis du endrer en kolonnetype, må du kontrollere at den samsvarer med de faktiske dataene.
    Merk: For referanse kan du se den første raden i hver kolonne under Kildeverdi. Hvis du redigerer navnet på en kolonne, oppdaterer du hvordan overskriften vises i tabellen, ikke kildearket.
  4. Under Importformat velger du formatet for datoer, tidsstempler og desimalverdier i arket:
    • For hver kolonne Date og Timestamp kan du velge hvordan dataene skal vises i arket.
    • For hver kolonne Decimal velger du tallformatet for dataene i arket.
  5. For en -dimensjon -tabell velger du Key for kolonnen med en unik identifikator - for eksempel ID- for å unngå duplikater. Hvis du vil kombinere flere -verdier til en unik identifikator, velger du Key for kolonnene.
    Merk: Før du legger til kolonner i en dimensjonstabell, må du fjerne tidligere opplastinger.
  6. Ordne rekkefølgen kolonnene skal vises i tabellen. Du kan justere kolonnens posisjon ved å velge om du vil flytte den opp, ned, øverst eller nederst fra menyen.
Merk: For å ikke inkludere en kolonne fra arket i tabellen, klikker du på Fjern kolonne .

Hvis du vil legge til en kolonne manuelt, klikker du på Add Column, og skriver inn opplysningene:

  1. For å identifisere kolonnens data og hensikt kan du skrive inn overskriftsnavn, beskrivelse og ID.
  2. Velg datatypen for kolonnen , for eksempel for å bruke numeriske tekstdata som desimaltall eller heltall i tabellen.
    Merk: Sørg for at du velger riktig datatype. Hvis du for eksempel vil aktivere tidsberegninger, velger du Desimal for en kolonne som brukes til å spore måneder. Etter at du har lagt til en kolonne, må du avimportere alle datasettene for å endre datatypen.
  3. Under Importformat velger du formatet for importerte datoer, tidsstempler og desimaler:
    • For hver kolonne Date og Timestamp kan du velge hvordan de importerte dataene skal vises.
    • For hver kolonne på Decimal kan du velge om dataene bruker punktum (.) eller komma (,) for desimaltall.
  4. For en -dimensjon -tabell velger du Key for kolonnen med en unik identifikator - for eksempel ID- for å unngå duplikater. Hvis du vil kombinere flere -verdier til en unik identifikator, velger du Key for kolonnene.
    Merk: Før du legger til kolonner i en dimensjonstabell, må du fjerne tidligere opplastinger.
  5. Hvis du vil justere kolonnens plassering i de andre kolonnene, velger du om du vil flytte den opp, ned, øverst eller nederst fra menyen.

Trinn 3. Last opp data og angi tillatelser

  1. Etter at du har satt opp tabellens kolonner, klikker du på Create Table.
  2. Kontroller at dataene fra en opplastet fil eller et opplastet regneark er korrekt tilordnet.
  3. Bruk eventuelle tagger og verdier som organisasjonen din sporer for datasettet.
  4. Klikk på Legg til data.
  5. Hvis du vil legge til flere data i tabellen, klikker du på Legg til data i høyre panel i Datasett, og laster opp datasettene.
  6. Hvis du vil dele tabellen med andre, klikker du på Tillatelser , og velger tillatelser for hver samarbeidspartner.

Opprett en tabell fra en eksisterende tabell

Hvis du vil opprette en tabell med samme eller lignende kolonner som en annen tabell, oppretter du en kopi av den eksisterende tabellen:

  1. Fra Hjem velger du Kopier fra tabellmenyen.
    using-tables_04.png
  2. Skriv inn navn og beskrivelse for å identifisere tabellen og dens hensikt.
  3. Velg mappen du vil lagre tabellen i. Hvis du vil lagre tabellen ved roten, velger du Ingen mappe valgt.
  4. Klikk på Lagre tabell.
  5. Rediger tabellens kolonner og og legg til eventuelle datasett etter behov.
  6. Klikk på Lagre .

Åpne en tabell

Fra Wdata Home kan du se detaljer om tabeller på fanen All eller Tables, for eksempel når de er opprettet og sist endret. På Details kan du se mer informasjon om den valgte tabellen, inkludert datasettene og eventuelle avhengige spørringer. Du åpner en tabell ved å dobbeltklikke på raden eller velge Open fra menyen.

Forhåndsvis dataene i en tabell

Når du åpner en tabell, ser du detaljer om kolonnene, men ikke dataene fra datasettene. Forhåndsvis tabellen for å se dataene i datasettene:

  • Klikk på Preview på verktøylinjen i tabellen.
  • Høyreklikk på tabellen fra Wdata Home , og velg Preview fra menyen.
<!--

Rename a Table

When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:

  • From the table, click Rename on the toolbar.
  • From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
-->

Del et bord med et annet arbeidsområde

Du kan dele en tabell for å gjøre det mulig for eiere av andre arbeidsområder å se den eller bruke den i en spørring. Når du deler en tabell, må eventuelle endringer i dataene fortsatt gjøres i det opprinnelige arbeidsområdet.

Merk: Fra Wdata Home kan du se hvilke tabeller som er delt fra andre arbeidsområder.
  1. Høyreklikk på tabellen fra Wdata Home , og velg Share fra menyen.
    table-share.png
  2. Velg arbeidsområdene du vil dele bordet med.
  3. Klikk på Grant Access.

Slett en tabell

Hvis du ikke lenger bruker en tabell, kan du fjerne den fra arbeidsområdet.

  1. Fra Wdata Home velger du tabellen, og kontrollerer at det ikke vises noen avhengige i Details -panelet.
  2. Høyreklikk på tabellen, og velg Delete fra menyen.
  3. Gå inn på Slett.
  4. Klikk på Slett.
Var denne artikkelen nyttig?
37 av 52 syntes dette var nyttig
<!-- display page content --> Tenk på tabeller som skalerbare og lettnavigerte databaser som ligner på regneark. Me...