Workiva kundestøttesenter

Du kan organisere dataene dine for enklere visning og dypere analyse ved hjelp av sortering og filtrering.

Sortere data i et ark

Slik sorterer du et utvalg data:

1

Velg det området du ønsker å sortere.

2

Fra verktøylinjen Data klikker du på Sorter.

3

Hvis utvalget har en overskriftsrad, merker du av for Utvalget inneholder en overskriftsrad.

4

Velg kolonnen du vil sortere etter, fra nedtrekksmenyen, og velg alfabetisk (A → Z) eller omvendt alfabetisk (Z → A).

5

Klikk på Sorter.

Hvis du vil vite mer om hvordan du arbeider med data i regneark, kan du se Viewing Data in Spreadsheets.

Filtrer et ark

Du kan vise eller skjule tabellrader basert på dine egne filtre.

1

Velg en hel tabell, kolonner eller et celleområde.

2

I verktøylinjen Data klikker du på Filter, og deretter på Apply Filter.

3

For å se filteralternativene klikker du på filterikonet øverst i det området du ønsker å filtrere etter.

- Valgte verdier: Bruk avmerkingsboksene til å filtrere ut verdier, og du kan også søke for å finne bestemte verdier.

- Betingelser: Velg en betingelse å filtrere etter i rullegardinmenyen. Du kan også bruke formler til å opprette egendefinerte filterbetingelser.

4

Klikk på Apply for å filtrere regnearket.

Du kan endre filterparameteren ved å klikke på filterikonet øverst i kolonnen og justere filterinnstillingene. 

Filtrer etter formelbetingelse

Du kan skrive egendefinerte formler for å filtrere innholdet i tabellen.

Det finnes to tilgjengelige formelfilterbetingelser:

• Formelen er sann - rader vises hvis formelbetingelsen evalueres som sann for raden. Rader der formelbetingelsen evalueres som falsk, filtreres fra visningen.
• Formelen er falsk - rader vises hvis formelbetingelsen evalueres som falsk for raden. Rader der formelbetingelsen evalueres som falsk, filtreres fra visningen.

Formelfilterbetingelser evalueres per rad, og man begynner med raden under raden der filteret brukes. For eksempel,

For å skjule rader, unntatt negative tall:

1

Velg Formula is false  fra menyen conditions.

2

Skriv inn formeluttrykket, =AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)


I dette eksempelet,

• Filteret brukes på A1:D9.
• Filterbetingelsen i formelen refererer bare til raden under den første raden i filteret.
  • AND brukes som primærfunksjon for å spesifisere kravene til en rad som skal filtreres fra visningen. Hver betingelse i AND-uttrykket må være oppfylt for at raden skal kunne filtreres med Formula is false.
  • ISNUMBER brukes til å verifisere at det finnes en tallverdi i cellene på raden som inneholder data (B2, D2).
  • B2=0, D2=0-uttrykk brukes for å kreve at tallet i cellene B2 og D2 er lik null.

For å skjule rader med nullsaldoer, unntatt negative tall:

• Formelen er falsk: =SUM(2:2)=0

For å skjule tomme rader:

• Formelen er falsk: =COUNTA(2:2)=0
• Formelen er sann: =COUNTA(2:2)>0

Du kan også filtrere verdier innenfor en kolonne. Nedenfor ser du eksempler på filtrering i kolonne A.

For å skjule rader med en tom verdi:

• Formelen er falsk: =ISBLANK(A2)

For å vise rader med en verdi som er større enn verdien i en bestemt celle (f.eks. J10):

• Formelen er sann: =A2>$J$10

For å vise rader med en verdi som er større enn den tilsvarende verdien i en annen kolonne (f.eks. kolonne B):

• Formelen er sann: =A2>B2

Bruk filtre på nytt

Hvis kildedataene endres, kan du bruke filtrene på nytt for å gjenspeile endringene i dataene.

For å bruke filtre på nytt:

1

Klikk på Filteri verktøylinjen Data .

2

Velg Reapply Filter.

Bruk alle filtrene på nytt

Fileiere og redaktører kan bruke alle filtre på et regneark eller en tabell på nytt.

For å bruke alle filtrene på nytt:

1

Klikk på Filteri verktøylinjen Data .

2

Velg Reapply, og deretter All filters.

3

Klikk på Reapply for å bekrefte.

Bruk alle filtre på nytt vil ikke fungere på seksjoner som du ikke har redigeringsrettigheter for, eller på låste seksjoner.

Fjern et filter

Slik fjerner du et filter:

1

Klikk på Filteri verktøylinjen Data .

2

Velg Fjern filter.

Opprett en filtrert visning

Du kan bruke filtrerte visninger til å skjule data fra et regneark uten å redigere visningen for alle samarbeidspartnere.

Slik oppretter du et nytt filter:

1

Fra verktøylinjen Data klikker du på Filter og velger Create View fra rullegardinmenyen.

2

Velg området du vil inkludere i den filtrerte visningen.

Slik redigerer du filteret:

1

Velg filter  ikonet øverst i kolonnen du vil filtrere.

2

Velg elementene du vil se og skjule fra listen.

3

Klikk på Apply for å bruke filteret.

Slik lagrer du den filtrerte visningen:

1

Dobbeltklikk på tekstboksen Filtervisning for å gi filteret et navn.

2

Klikk på Lagre i verktøylinjen Filtervisning.

Du kan dele den filtrerte visningen ved å klikke på pilen  ved siden av knappen Lagre og velge Kopier lenke. Du kan sende denne lenken til samarbeidspartnere, slik at de får en kopi av regnearket ditt med filteret automatisk påført. 

Bruk en eksisterende filtrert visning

Slik åpner du en eksisterende filtrert visning:

1

Klikk på Filter på verktøylinjen Data .

2

Velg Åpne fra rullegardinmenyen.

3

Klikk på den filtrerte visningen fra listen som du vil bruke.