Workiva kundestøttesenter

For å hente data inn i et regneark, kan du koble arkene til Wdata-spørringer . Fra regnearkets Data verktøylinje eller Tilkoblinger panel kan du legge til og oppdatere tilkoblinger til spørringer for å holde dataene oppdatert.

Merk: I disposisjonen til et regneark kan du se hvilke ark som har innkommende tilkoblinger , utgående tilkoblinger eller begge deler . Hvis organisasjonen din bruker Rapporter , kan et regneark også ha innkommende tilkoblinger fra rapporter i databasen. Hvert regneark kan ha opptil 100 tilkoblinger, med bare én innkommende tilkobling per ark.

Tilkoblinger og regnearkceller

Når du legger til eller oppdaterer en tilkobling, gjør den følgende:

• Henter de nyeste resultatene fra kildespørringen inn i arket, og starter med celle A1.
• Fjerner alle data fra arkets ulåste celler. Hvis du vil beholde en beregning eller andre data i arket, låser du cellen før du legger til eller oppdaterer tilkoblingen.
• Låser tilkoblede celler for å sikre dataintegritet. For å oppdatere dataene i en tilkoblet celle, oppdater tilkoblingen.

Merk: Hvis en tilkobling ikke oppdateres, må du bekrefte at regnearket er innenfor grensen på 3 000 000 celler.

I formellinjen kan du se når en celle har en innkommende tilkobling .

Merk: For å finne ut hvilke celler som er låst, klikk på Overlegg på verktøylinjen Vis . I Overlay vises celler som er låst av en forbindelse, grønne; andre låste celler vises grå.

Koble et ark til en spørring

Fra et regnearks Data -verktøylinje eller Tilkoblinger -panel kan arkeeieren koble til en spørring de har tillatelse til å vise.

1. I regnearket velger du arket du vil koble til spørringen.
2. Legg til tilkoblingen fra verktøylinjen Data eller panelet Tilkoblinger :
   • Fra verktøylinjen Data klikker du på Legg til tilkobling , Innkommende tilkobling , Wdata-spørring .
     
   • Fra
   panelet Tilkoblinger klikker du på Legg til tilkobling og Wdata-spørring [] under Innkommende .
   
3. Søk etter og velg spørringen du vil hente resultater fra.
4. Angi eventuelle parametere for spørringen, og klikk på Koble til .

Oppdater innkommende tilkoblinger

For å oppdatere et ark med den nyeste informasjonen fra den tilkoblede spørringen, kan arkets eiere eller redigerere oppdatere den innkommende tilkoblingen fra verktøylinjen Data eller panelet Tilkoblinger :

• Fra verktøylinjen Data åpner du arket du vil oppdatere, og klikker på Oppdater , Innkommende tilkobling .
• Fra panelet Tilkoblinger velger du Innkommende og klikker på tilkoblingens Oppdater tilkobling .
  

For å oppdatere alle innkommende tilkoblinger for regnearket, klikk på Oppdater tilkoblinger under Innkommende i panelet Tilkoblinger .

Merk: For å avbryte oppdateringen av en tilkobling, klikk på X .

Filtertilkoblinger

For å gjøre det enklere å bruke panelet Tilkoblinger klikker du på Filter og velger hvilke tilkoblinger som skal vises:

• For å vise alle tilkoblinger i regnearket, velg Hele dokumentet .
• Hvis du bare vil se tilkoblingene til det gjeldende arket, velger du Gjeldende seksjon .

Oppdater parameterne for en tilkoblet spørring

Slik justerer du parameterverdiene til en tilkoblet spørring, for eksempel å rulle tidsperioden fremover eller bakover:

1. I panelet Tilkoblinger klikker du på spørringens tilkobling under Innkommende .
2. Under Parametere angir du kriteriene for spørringsresultatene som skal hentes inn.
3. Klikk på Bruk og oppdater .

Åpne en tilkoblet spørring

For å åpne en tilkoblet spørring fra regnearkets Tilkoblinger -panel, klikk på navnet under Innkommende , eller velg Åpen kildekode fra tilkoblingsmenyen.

Merk: For å åpne arket som er koblet til en kilde, velg Gå til ark fra tilkoblingsmenyen.

Gi nytt navn til en tilkobling

Som standard bruker hver tilkobling samme navn som det tilkoblede arket. Slik redigerer du navnet på en tilkobling:

1. Fra panelet Tilkoblinger velger du Gi tilkobling nytt navn fra menyen under Innkommende .
2. Skriv inn det nye navnet på tilkoblingen.

Erstatt en tilkoblet spørring

For å erstatte en arkets tilkoblede kilde, oppdater tilkoblingen til å bruke en annen spørring:

1. Fra panelet Tilkoblinger velger du Erstatt kilde fra tilkoblingsmenyen under Innkommende .
2. Velg den nye spørringen du vil hente data fra, og klikk på Erstatt .

Merk: Hvis du vil erstatte en tilkobling med en kilde av en annen type, for eksempel Rapporter i stedet for en spørring, fjerner du tilkoblingen og legger deretter til en tilkobling til den nye kilden.

Fjern en tilkobling

Hvis du vil koble et ark fra spørringen, for eksempel beholde et øyeblikksbilde av gjeldende data, velger du Fjern tilkobling fra tilkoblingsmenyen under Innkommende i Tilkoblinger -panelet.

Migrer et tilkoblet ark til en tilkobling

Fra panelet Tilkoblede ark kan du se enhver spørring som er valgt som kilde gjennom et tilkoblet ark i stedet for en tilkobling. For å oppdatere arket med de nyeste dataene, klikk på Migrer i panelet Tilkoblede ark for å legge til en tilkobling til spørringen i stedet.

Vise ID-ene til en tilkobling

For å se ID-en til en tilkobling eller det tilkoblede arket, velg Vis egenskaper fra tilkoblingsmenyen i Tilkoblinger -panelet.

Merk: Du kan bruke en ID til å identifisere elementet i et Workiva API-endepunkt eller en Workiva connector-kommando i Chains .

Innkommende tilkoblinger og tillatelser

Eieren av et ark kan bare koble arket til spørringer de har tillatelse til å se.

Hvis du samarbeider med andre om regnearket, avhenger tilgangen deres til tilkoblingene av tillatelsene deres til arket og spørringen.

Merk: For regnearkets visningsprogram vises tilkoblinger som låste uavhengig av tillatelsene til bestemte ark.