Workiva kundestøttesenter

To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

Hvis du vil hente data til et regneark, kan du koble arkene til Wdata-spørringer. Fra regnearkets Data -verktøylinje eller Tilkoblinger -panel kan du legge til og oppdatere tilkoblinger til spørringer for å holde dataene oppdatert.

Merk: I oversikten over et regneark kan du se hvilke ark som har innkommende tilkoblinger , utgående tilkoblinger , eller begge deler . Hvis organisasjonen din bruker Reports, kan et regneark også ha innkommende tilkoblinger fra rapporter i databasen. Hvert regneark kan ha opptil 100 tilkoblinger, med bare én innkommende tilkobling per ark.

Tilkoblinger og regnearkceller

Når du legger til eller oppdaterer en tilkobling, skjer det:

• Henter de siste resultatene fra kildespørringen inn i arket, og begynner med celle A1.
• Fjerner alle data fra arkets ulåste celler. Hvis du vil beholde en beregning eller andre data i arket, låser du cellen før du legger til eller oppdaterer tilkoblingen.
• Låser tilkoblede celler for å sikre dataintegritet. Oppdater tilkoblingen for å oppdatere dataene i en tilkoblet celle.

Merk: Hvis en tilkobling ikke oppdateres, må du kontrollere at regnearket er innenfor grensen på 2 000 000 celler.

I formellinjen kan du se når en celle har en innkommende forbindelse .

Merk: For å finne ut hvilke celler som er låst, klikker du på Overlay på verktøylinjen View. I Overlay vises celler som er låst av en tilkobling, i grønt, mens andre låste celler vises i grått.

Koble et ark til en spørring

Fra et regnearks Data verktøylinje eller Tilkoblinger panel, kan arkets eier koble til en spørring de har tillatelse til å vise.

1. I regnearket velger du arket som skal kobles til spørringen.
2. Legg til tilkoblingen fra verktøylinjen Data eller panelet Connections:
   • Fra verktøylinjen Data klikker du på Add Connection , Incoming Connection , Wdata Query .
     
   • Fra Tilkoblinger -panelet, under Innkommende , klikker du på Legg til tilkobling, Wdata Query .
     
3. Søk etter og velg spørringen du vil hente resultater fra.
4. Angi eventuelle parametere for spørringen, og klikk på Connect.

Oppdater innkommende tilkoblinger

For å oppdatere et ark med den nyeste informasjonen fra den tilkoblede spørringen, kan arkets eiere eller redaktører oppdatere den innkommende tilkoblingen fra verktøylinjen Data eller Connections panelet:

• Åpne arket som skal oppdateres, fra verktøylinjen Data, og klikk på Oppdater , Innkommende tilkobling .
• Fra Tilkoblinger velger du Innkommende , og klikker på Oppdater tilkobling .
  

Hvis du vil oppdatere alle innkommende tilkoblinger for regnearket, klikker du på Oppdater tilkoblinger under Innkommende på Tilkoblinger -panelet.

Merk: Hvis du vil avbryte oppdateringen av en tilkobling, klikker du på X.

Filtertilkoblinger

For å gjøre det enklere å arbeide med Connections, klikker du på Filter , og velger hvilke tilkoblinger du vil vise:

• Hvis du vil vise alle forbindelser i regnearket, velger du Hele dokumentet.
• Hvis du bare vil vise tilkoblingene i det aktuelle arket, velger du Current section.

Oppdater parametrene til en tilkoblet spørring

For å justere parameterverdiene for en tilkoblet spørring, for eksempel for å rulle tidsperioden frem eller tilbake:

1. Klikk på spørringens tilkobling under Innkommende på Tilkoblinger.
2. Under Parameters angir du kriteriene for søkeresultatene som skal hentes inn.
3. Klikk på Apply & Refresh.

Åpne en tilkoblet spørring

For å åpne en tilkoblet spørring fra regnearkets Tilkoblinger -panel, klikker du på navnet under Innkommende, eller velger Åpne kilde fra menyen for tilkoblingen.

Merk: For å åpne arket som er koblet til en kilde, velger du Gå til ark fra menyen for tilkoblingen.

Endre navn på en tilkobling

Som standard bruker hver tilkobling det samme navnet som det tilkoblede arket. Slik redigerer du navnet på en tilkobling:

1. Fra Tilkoblinger velger du Gi nytt navn til tilkobling fra menyen under Innkommende.
2. Skriv inn det nye navnet for tilkoblingen.

Erstatt en tilkoblet spørring

Hvis du vil erstatte et arks tilkoblede kilde, må du oppdatere tilkoblingen slik at den bruker en annen spørring:

1. Fra Tilkoblinger velger du Erstatt kilde fra menyen for tilkoblingen under Innkommende.
2. Velg den nye spørringen du vil hente data fra, og klikk på Erstatt.

Merk: Hvis du vil erstatte en tilkobling med en kilde av en annen type, for eksempel til Reports i stedet for en spørring, må du fjerne tilkoblingen og deretter legge til en tilkobling til den nye kilden.

Fjern en tilkobling

Hvis du vil koble et ark fra spørringen, for eksempel for å beholde et øyeblikksbilde av gjeldende data, velger du Remove Connection fra menyen for tilkoblingen under Incoming på Connections -panelet.

Flytt et tilkoblet ark til en tilkobling

Fra Tilkoblede ark kan du vise alle spørringer som er valgt som kilde gjennom et tilkoblet ark i stedet for en tilkobling. Hvis du vil oppdatere arket med de nyeste dataene, klikker du på Migrate på Connected sheets -panelet for å legge til en kobling til spørringen i stedet.

Se ID-ene til en tilkobling

Hvis du vil vise ID-en til en tilkobling eller det tilkoblede arket, velger du Vis egenskaper fra menyen for tilkoblingen på Tilkoblinger -panelet.

Merk: Du kan bruke en ID for å identifisere elementet i et Workiva API-sluttpunkt eller en Workiva koblingskommando i Kjeder.

Innkommende tilkoblinger og tillatelser

Eieren av et ark kan bare koble arket til spørringer han eller hun har tillatelse til å vise.

Hvis du samarbeider med andre om regnearket, vil deres tilgang til koblingene avhenge av deres rettigheter til arket og spørringen.

Merk: For regnearkets visningsprogram vises tilkoblinger som låst uavhengig av tillatelsene til spesifikke ark.