Workiva kundestøttesenter

Du kan opprette et nytt regneark i Hjem ved å bruke menyen Opprett eller i en mappe fra høyreklikkmenyen. Hvis du har et regneark åpent i Workiva, bruker du alternativet Lagre som i filverktøylinjen for å opprette et nytt regneark eller en ny mal. Du kan også bruke importalternativene til å importere en eksisterende .csv- eller .xlsx-fil til Workiva.

Merknad: Import av .csv- og .xlsx-filer henter inn formler og formatering samt data.

Merknad: Tabeller og regneark støtter maksimalt 32 767 tegn per celle ved import av filer. Celler som overskrider denne grensen vil føre til at importen mislykkes.

Opprett et regneark

Slik oppretter du et tomt regneark i Hjem:

1. Klikk på Opprett.

2. Velg Regneark , og klikk deretter på Regneark.

   
   

Du kan også opprette et nytt regneark fra redigeringsprogrammet. Fra verktøylinjen Fil klikker du på knappen Opprett.

I tillegg kan du opprette et forhåndsutfylt regneark ved hjelp av en mal ved å velge Regneark fra mal fra menyen. Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter og bruker maler, kan du se Regnearkmaler.

Regneark kan gis nytt navn ved å høyreklikke på dokumentfanen eller ved å dobbeltklikke på dokumentnavnet i dokumentomrisset.

Importer en CSV-fil

Slik importerer du en eksisterende .csv-fil til regneark:

1. Opprett et nytt regneark i Workiva.

2. Fra verktøylinjen Fil klikker du på knappen Importer og velger Kommaseparerte verdier (.csv).

   
   

3. Velg .csv-filen din.

   Importvinduet lar deg importere .csv-filer på tre måter:

   • Opprett et nytt regneark ved å bruke verdiene i filen
   • Legg til disse verdiene i et nytt ark i gjeldende regneark
   • Erstatt verdiene i det gjeldende regnearket med verdiene i filen

   
   

4. Klikk på Importer for å fullføre importprosessen.

    

Importer en XLSX-fil

Merknad: Hvis .xlsx-filene dine har vedlagte filer, fjern de innebygde elementene og legg dem deretter til som vedlegg i Workiva etter at du har importert dem.

Slik importerer du en eksisterende .xlsx-fil til regneark:

1. Opprett et nytt regneark i Workiva.

2. Fra verktøylinjen Fil klikker du på knappen Importer og velger Microsoft Excel (.xlsx).

   
   

3. Velg .xlsx-filen din.

   Merknad: Det er en grense på 16 MB for XLSX-filer importert til Workiva.

4. Fra vinduet Importer kan du importere filen som et nytt regneark eller legge den til som et nytt ark i det gjeldende regnearket. Hvis du velger å legge til filen i gjeldende ark, kan du erstatte ark med identiske navn med de nye verdiene fra filen.

   
   

5. Klikk på Importer for å fullføre importprosessen.

Importer flere filer

Du kan også importere flere Microsoft Office-filer til Workiva. Hver enkelt importerte Office-fil vil opprette en tilsvarende Workiva-fil.

Slik importerer du flere filer:

1. Fra Hjemklikker du på Opprett.
2. Gå til Importer.

3. Velg Importer Word-, Excel-, PowerPoint- og Visio-fil(er).

   Merknad: Du kan bare importere opptil 50 filer samtidig.

   
   

4. I Importalternativerkan du velge Office-filene dine.
5. Velg hvor du vil legge filene og eventuelle andre alternativer.
6. Klikk på Importer for å fullføre.
   

Alternativt kan du opprette Workiva-filer fra tidligere opplastede Office-filer.

Slik oppretter du én Workiva-fil:

I Filerklikker du på rullegardinmenyen til en Office-fil og velger Opprett Workiva-fil.

Slik oppretter du flere Workiva-filer:

I Filervelger du én eller flere Office-filer. Høyreklikk og velg Opprett Workiva-filer.

Merknad: Du kan bare opprette opptil 50 filer samtidig.