Etter at du har opprettet regnearket, kan du legge til, organisere og få tillatelsesark fra dokumentdisposisjonen. Du kan også bruke Regnearkegenskaper til å administrere innstillinger for hele dokumentet.
Legge til og organisere ark
Legg til et nytt ark
Slik legger du til et nytt ark i regnearket ditt:
- Klikk på venstre panel for å åpne dokumentomrisset.
- Klikk på Legg til før eller Legg til etter øverst i panelet.
Du kan legge til opptil 1000 individuelle ark i én regnearkfil. Hvis du trenger å opprette et nytt regneark, se Opprette og importere regneark.
Endre rekkefølgen på, forfrem og degrader ark
Du kan endre rekkefølgen på arkene ved å bruke Flytt opp og Flytt ned i dokumentomrisset. For å flytte et ark opp eller ned et nivå, bruk Forfrem og Degrader . Du kan også dra og slippe ark.
Merknad: For å velge flere ark, hold inne [Ctrl] i Windows eller [⌘] på Mac, og klikk deretter på hvert ark før du flytter, forfremmer eller degraderer dem.
Dupliserte ark
For å duplisere et ark, høyreklikk på det i omrisset og velg Dupliser. For å duplisere flere ark, hold inne [Ctrl] i Windows eller [⌘] på Mac, og klikk deretter på hvert ark før du dupliserer.
Filterark
Du kan filtrere ark etter nøkkelord. Klikk på Vis filter øverst i panelet, skriv inn søkeordet og trykk på [Enter].
Endre arkrettigheter
Etter at du har lagt til et ark, kan du endre tillatelsene for det enkelte arket. I dokumentdisposisjonen høyreklikker du på arknavnet og velger Arktillatelser .
Det er tre tillatelsesnivåer:
- Eiere kan administrere dokumentet og tillatelsene.
- Redaktører kan gjøre endringer og legge til nye ark.
- Brukere kan se regnearket, men kan ikke gjøre endringer.
Tillatelsesredigereren viser gjeldende grupper og samarbeidspartnere. Bruk søkefeltet eller bla for å finne samarbeidspartnere. Du kan også bruke Filter for å se samarbeidspartnere etter tillatelsesnivå.
For å oppdatere tilgang, velg tillatelsesnivået ved siden av navnet på en samarbeidspartner. For å fjerne tilgang, hold musepekeren over samarbeidspartnerens navn og klikk på .
Hvis du vil vite mer om tillatelser for et helt regneark, kan du se Samarbeid i regneark. Hvis du vil vite mer om tillatelser i Workiva, kan du se Forstå tillatelser.
Regnearkegenskaper
Du kan justere innstillinger for hele regnearket, for eksempel standardspråk og formatering, fra Regnearkegenskaper.
Slik åpner du regnearksegenskaper:
- Klikk på Fil.
- Fra Egenskapervelger du Regneark.
Regnearkegenskaper inkluderer disse fanene: Generelt, Formater, Grenserog Tilpassede feltgrupper.
Generelt
I fanen Generelt kan du gjøre endringer i hele dokumentet.
Bruk denne fanen til å:
- Endre dokumentnavnet.
- Velg om alle redaktører kan publisere lenker.
- Angi tillatelser for godkjenning av sporing av endringer.
- Endre Språk og formater, inkludert tekst-, tall- og datoformatering basert på dokumentspråket.
Formater
I fanen Formater kan du administrere formateringsinnstillinger for hele dokumentet.
Fra denne fanen kan du:
- Angi dokumentomfattende innstillinger for Angitt i og Vist i.
- Velg om formler skal beregnes som vist eller med full presisjon.
- Juster antall desimaler automatisk.
- Endre størrelsen på radene slik at de passer til innholdet i den største cellen.
- Juster innermargen for regnskaps- og prosentkolonner.
- Rediger stilveiledningen for regnearket ditt .
Juster innermargen for regnskaps- og prosentkolonner
I Formater, under Avanserte alternativer, kan du justere regnskaps- og prosentformaterte verdier i en kolonne slik at symboler, suffikser og parenteser er på linje.
Slik aktiverer du denne innstillingen:
- Åpne Egenskaper.
- Velg fanen Formater.
- Utvid Avanserte alternativer.
- Velg Juster innermargen for regnskap og prosentkolonne.
Denne innstillingen endrer hvordan verdier er visuelt justert i celler, men påvirker ikke de underliggende dataene. Innstillingen bevares når du kopierer eller ruller fremover regnearket.
Grenser
Fanen Grenser viser gjeldende totaler og tilgjengelige grenser for Celler, Regneark, Totalt antall lenker, Kildelenkerog Mållenker.
Disse verdiene oppdateres når endringer gjøres og dialogboksen åpnes på nytt.
Egendefinerte feltgrupper
Fanen Tilpassede feltgrupper viser tilpassede feltgrupper for regnearket og arkene. Hvis du vil vite mer om tilpassede feltgrupper, kan du lese Opprett tilpassede feltgrupper.