Workiva kundestøttesenter

Du kan tilpasse innholdet i regnearket ved å legge til tekstformatering, bakgrunnsfarger og bilder. 

Formater tekst

Du får tilgang til celle- og tekstformateringsalternativer for regneark på verktøylinjen Edit. Her kan du formatere tekst, velge cellejustering og endre tallalternativer. Du kan også Sett inn, Slett, Skjul, og Lås rader og kolonner fra denne verktøylinjen.

Hvis du vil at radhøyden automatisk skal endres slik at den passer til innholdet i den største cellen i raden, åpner du Egenskaper for ark og velger Endre radstørrelse for å tilpasse celleinnholdet.

Bruk funksjonen text rotation til å justere tekst vertikalt i en celle.

Legge til farger og rammer i cellene

Slik legger du til en bakgrunnsfarge i en celle:

1

Velg en celle eller en gruppe celler.

2

Fra verktøylinjen Rediger klikker du på rullegardinpilen for Bakgrunnsfarge.

3

Velg en farge for å fylle cellene.

Hvis du vil bruke en farge som ikke finnes i fargevelgeren, skriver du inn et HEX-nummer eller en RGB-kode for den aktuelle fargen i feltet Mine farger og klikker på Legg til. Du kan også importere dine egne farger til denne paletten.

Slik legger du til rammer i cellene:

1

Velg cellene dine.

2

Klikk på ikonet Borders på verktøylinjen Rediger.

3

Velg hvor du vil legge til en enkel eller dobbel ramme.

4

Velg farge, stil og linjevekt for rammene.

Hvis du vil fjerne rammene, klikker du på alternativet no borders i menyen.

Legg til bilder og symboler i celler

Slik setter du inn et bilde i en tabellcelle:

1

Dobbeltklikk på cellen.

2

Fra verktøylinjen Edit klikker du på Modify og deretter på Insert .

3

Velg Image fra rullegardinmenyen.

4

Velg bildet ditt, og klikk på Open for å sette det inn i cellen.

Hvis du trenger å endre størrelsen på bildet etter at du har satt det inn, dobbeltklikker du på cellen og deretter på bildet. Klikk på fanen Image Propertiesi høyre panel for å justere høyden og bredden på bildet.

Dette panelet viser også bildets navn og filtype. Hvis du vil gi bildet et nytt navn, klikker du på Rename og skriver inn et nytt filnavn.

Slik setter du inn et symbol i en tabellcelle:

1

Dobbeltklikk på cellen.

2

Fra verktøylinjen Edit klikker du på Modify og deretter på Insert .

3

Velg Symbol fra rullegardinmenyen.

4

Finn symbolet, og klikk for å sette det inn i cellen.

Fyll ut et celleområde

Hvis du vil kopiere de samme dataene eller den samme formateringen på tvers av en rekke celler, kan du bruke alternativene Fill Series.

For å fylle et celleområde:

1

Velg cellene med innhold du vil duplisere.

2

Klikk og dra den blå markeringsboksen over området du vil fylle ut.

3

Klikk på -ikonet nederst i utvalget.

4

Velg et alternativ fra menyen:

• Copy Cells kopierer alle data og all formatering i det valgte området.
• Copy Cells Without Formatting kopierer bare dataene i området.
• Fill Series fyller området med utvalgets data og formatering.
• Fill Series Without Formatting fyller serien med kun de angitte dataene.
• Fill Formatting Only fyller området med bare farge og tekstformatering.

Lås celler

Når du har formatert cellene dine, kan du låse en celle eller et celleområde for å forhindre ytterligere endringer. 

For å låse en celle eller en gruppe celler:

1

Velg cellene du vil låse.

2

Klikk på Lås fra verktøylinjen Rediger.

Hvis du vil se hvilke celler som er låst, bruker du Overlay i verktøylinjen View. Låste celler er vist i grått, mens ulåste celler er blå. En indikator vises nederst til venstre når du aktiverer et overlegg.