Du kan få tilgang til historiske revisjoner for en presentasjon i Historikk-panelet. Du kan kopiere og lime inn fra en tidligere revisjon for å gjenbruke historisk innhold. Revisjoner kan merkes som milepæler, åpnes eller eksporteres etter behov. Stjernemerkede revisjoner er en annen måte å markere en revisjon eller en milepæl som viktig.
Vis presentasjonshistorikk
For å åpne historikkpanelet, velg historikkikonet i menyen helt til høyre. I det åpne historikkpanelet vil du se en liste over revisjoner for presentasjonen din.
Når du oppretter en presentasjon, opprettes den første revisjonen automatisk. Du kan kopiere innhold fra en tidligere revisjon og lime det inn i en hvilken som helst gjeldende presentasjon, slik at du kan bruke historisk innhold på nytt.
Forfatterens navn er synlig på revisjonskortet, i tillegg til en liten fargeprøve med en tildelt farge for forfatteren. Flere versjoner er synlige når kortet utvides.
Bruk historikkpanelet
Når du holder musepekeren over en revisjon, blir oppføringen uthevet. Klikk på pilen til høyre for en meny med handlinger.
Menyen inneholder følgende alternativer:
- Med Opprett milepæl kan du skrive inn et navn for milepælen og legge til kommentarer. Milepæler brukes til å markere en bemerkelsesverdig revisjon for rask referanse i fremtiden.
- Åpne åpner revisjonen i en ny fane.
- Eksporter PDF eksporterer den revisjonen av hele presentasjonen. Dette lar deg gjennomgå revisjonen eller sende historiske versjoner til interessenter eller revisorer.
- Send til gjennomgang lar deg sende revisjonen til samarbeidspartnere. Dette vil være en skrivebeskyttet versjon av presentasjonen.
Forfatterskapsoverlegg
Du kan også bruke dette panelet til å se forfatterskapet i presentasjonen din. Forfatterskapsoverlegget fremhever innholdet i lysbildet ditt basert på fargen som er tilordnet hver bidragsyter, slik at du kan se hvilken forfatter som har gjort en bestemt endring.
Hold musepekeren over innholdet for å se når den siste endringen ble gjort.
Slik slår du på dette overlegget:
- 1
Åpne Historikk- panelet.
- 2
Slå på Forfatterskap- bryteren.
For å se hvilken farge som er tilordnet hver samarbeidspartner, åpne Overlegg -panelet. Her ser du en liste over alle redigerere – hvis en bruker publiserte en lenke i en annen fil som oppdaterte en verdi i det gjeldende lysbildet, ser du navnet deres under Publisert på dette lysbildet .
Hvis presentasjonen din er en kopi av en eksisterende fil eller opprettet fra en mal, er alt innhold fra den opprinnelige filen uthevet i grått.
Cellehistorikk i innebygde tabeller
Hvis du trenger å se hvilke endringer som ble gjort i en bestemt celle i en innebygd tabell, kan du bruke Cellehistorikk -panelet.
Slik viser du cellehistorikk:
- 1
Merk en celle i en innebygd tabell.
- 2
Høyreklikk på cellen og velg Cellehistorikk .
Du kan også åpne Historikk- panelet og klikke på Celle-fanen.Dette panelet oppdateres hver gang du velger en ny celle.
Milepæler og stjernemerkede revisjoner
Slik stjernemerker du en revisjon eller milepæl:
- 1
For å åpne historikkpanelet, velg historikkikonet i menyen helt til høyre.
- 2
Klikk på den tomme stjernen øverst til venstre på revisjonskortet.
Klikk på Opprett milepæl -knappen øverst i historikkpanelet for å angi den siste revisjonen din som en milepæl. For å redigere kommentarer som er lagt til milepæler, dobbeltklikk på teksten.
Filtrer revisjoner
Du kan filtrere revisjoner i Historikk-panelet for å finne viktige revisjoner av presentasjonen din. Slik filtrerer du revisjonene dine:
- 1
Klikk på Vis filtre- ikonet øverst til høyre i historikkpanelet.
- 2
For å filtrere etter milepæler, merk av i boksen for Vis milepæler eller Vis stjernemerket . Du kan merke av i begge boksene for å bare vise stjernemerkede milepæler.
- 3
Eller bruk rullegardinmenyen Oppdatert for å filtrere etter tidsperiode.
- 4
Eller skriv inn navnet på en forfatter for å filtrere etter Forfatter .
Flere filtre kan brukes for å finne akkurat den revisjonen du trenger.
For å fjerne filtre, velg Tilbakestill- lenken øverst til høyre. Klikk deretter på Filter- ikonet igjen for å lukke filterdelen av Historikk-panelet.