Du kan få tilgang til historiske revisjoner for en presentasjon i Historikk-panelet. Du kan kopiere og lime inn fra en tidligere revisjon for å gjenbruke historisk innhold. Revisjoner kan markeres som milepæler, åpnes eller eksporteres etter behov. Stjernemerkede revisjoner er en annen måte å markere en revisjon eller en milepæl som viktig.
Se presentasjonshistorikk
Du åpner historikkpanelet ved å velge ikonet History i menyen lengst til høyre. I det åpne historikkpanelet ser du en liste over revisjoner av presentasjonen din.
Når du oppretter en presentasjon, opprettes den første revisjonen automatisk. Du kan kopiere innhold fra en tidligere revisjon og lime det inn i en aktuell presentasjon, slik at du kan gjenbruke historisk innhold.
Navnet på forfatteren er synlig på revisjonskortet, i tillegg til en liten fargeprøve med en farge som er tildelt forfatteren. Flere versjoner blir synlige når kortet utvides.
Bruk historikkpanelet
Når du holder musepekeren over en revisjon, blir oppføringen uthevet. Klikk på pilen til høyre for å få opp en meny med handlinger.
Menyen inneholder følgende alternativer:
- Opprett milepæl lar deg skrive inn et navn på milepælen og legge til kommentarer. Milepæler brukes til å markere en viktig revisjon slik at man raskt kan finne den igjen i fremtiden.
- Åpne åpner revisjonen i en ny fane.
- Eksporter PDF eksporterer den revisjonen av hele presentasjonen. På denne måten kan du gå gjennom revisjonen eller sende historiske versjoner til interessenter eller revisorer.
- Send for gjennomgang lar deg sende revisjonen til samarbeidspartnere. Dette vil være en versjon av presentasjonen som kun kan vises.
Overlegg for forfatterskap
Du kan også bruke dette panelet til å se forfatterskap i presentasjonen din. Overlegget for forfatterskap fremhever innholdet i lysbildet basert på fargen som er tilordnet hver bidragsyter, slik at du kan se hvilken forfatter som har gjort en bestemt endring.
Hold musepekeren over innholdet for å se når den siste endringen ble gjort.
Slik slår du på dette overlegget:
- 1
- Åpne panelet History .
- 2
- Slå på Authorship .
For å se hvilken farge som er tilordnet hver samarbeidspartner, åpner du panelet Overlay . Her ser du en liste over alle redaktører - hvis en bruker har publisert en lenke i en annen fil som oppdaterte en verdi i det aktuelle lysbildet, vil du se navnet på vedkommende under Publisert til dette lysbildet.
Hvis presentasjonen er en kopi av en eksisterende fil eller er opprettet fra en mal, vil alt innhold fra originalfilen være uthevet i grått.
Cellehistorikk i innebygde tabeller
Hvis du vil se hvilke endringer som er gjort i en bestemt celle i en innebygd tabell, kan du bruke panelet Cell History .
Slik viser du cellehistorikk:
- 1
- Velg en celle i en innebygd tabell.
- 2
- Høyreklikk på cellen, og velg Cell History.
Du kan også åpne panelet History og klikke på fanen Cell (Celle). Dette panelet oppdateres hver gang du velger en ny celle.
Milepæler og stjernemarkerte revisjoner
For å starte en revisjon eller milepæl:
- 1
- Du åpner historikkpanelet ved å velge ikonet History i menyen lengst til høyre.
- 2
- Klikk på den tomme stjernen øverst i venstre hjørne av revisjonskortet.
Klikk på knappen Create Milestone øverst i historikkpanelet for å angi den siste revisjonen som en milepæl. Hvis du vil redigere merknader som er lagt til i milepæler, dobbeltklikker du på teksten.
Filterrevisjoner
Du kan filtrere revisjoner i Historikk-panelet for å finne viktige revisjoner av presentasjonen din. For å filtrere revisjonene dine:
- 1
- Klikk på ikonet Vis filtre øverst i høyre hjørne av historikkpanelet.
- 2
- Hvis du vil filtrere etter milepæler, merker du av i boksen Vis milepæler eller Vis stjernemerket. Du kan merke av i begge boksene for å vise bare stjernemerkete milepæler.
- 3
- Eller bruk rullegardinmenyen Updated for å filtrere etter tidsperiode.
- 4
- Eller skriv inn navnet på en forfatter for å filtrere etter Author.
Du kan bruke flere filtre for å finne akkurat den revisjonen du trenger.
For å fjerne filtre velger du koblingen Reset øverst i høyre hjørne. Klikk deretter på ikonet Filter igjen for å lukke filterdelen av historikkpanelet.