En nylig versjon av Workiva-plattformen inneholdt forbedringer av følgende produkter og funksjoner. Du kan finne ut mer om hvert element i avsnittet nedenfor.
GRC
Tillatelsesknappen i arbeidsflytvurderinger er aktivert på nytt
Generativ KI
Alternativ for tilgangskontroll på brukernivå for Workiva Generative AI
Prosesser
Tilpass automatiserte e-postpåminnelser for prosesshandlinger
Plattform
Eksterne oversettelser: Behold formateringen fra originalspråkdokumentet ved konvertering til nytt dokument
GRC
Tillatelsesknappen i arbeidsflytvurderinger er aktivert på nytt
Knappen Tillatelser i vurderingsopplevelsen for arbeidsflytvurderinger er tilgjengelig igjen.
Denne oppdateringen løser en blokkering som forhindret brukere i å gi visningsrettigheter til interessenter. Interessenter kan nå tildele visningstillatelser til brukere eller grupper basert på spesifikke betingelser.
Merknad: Automatiske tillatelser forblir gjeldende. Du trenger ikke å bruke denne funksjonen for å gi tillatelser til tildelte eller anmeldere.
Generativ KI
Alternativ for tilgangskontroll på brukernivå for Workiva Generative AI
Du kan nå velge å aktivere generativ AI per individuelle bruker. Dette betyr at du kan kontrollere nøyaktig hvem som har tilgang til Workiva Generative AI på tvers av aktiverte arbeidsområder.
– Denne funksjonaliteten åpner for kunder som ønsker tilgang til Workiva Generative AI, men som krever at brukerne deres fullfører opplæring, sertifisering eller andre forkunnskaper før de får tilgang til AI-aktiverte teknologier.
– Tidligere kunne enhver bruker i et generativt AI-aktivert arbeidsområde bruke generativ AI.
– Nå kan organisasjonsadministratorer enkelt endre en innstilling på siden Generativ AI-konfigurasjon til «Aktiver tilgang på brukernivå».
– Dette tillater bare brukere med organisasjonsrollen «Generativ AI-bruker» å bruke Generativ AI i arbeidsområder med Generativ AI aktivert.
For å komme i gang:
1. Åpne Organisasjonsadministrator for kontoen din, eller kontakt en organisasjonsadministrator hvis du ikke har tilgang.
2. Gå til Oversikt > Konfigurasjon > Generativ AI > Velg brukertilgang
3. For å aktivere generativ AI per bruker, endre denne innstillingen til «Kun brukere med organisasjonsrollen 'Generativ AI-bruker'»
4. Klikk på Lagre.
Du kan deretter gå til Personer-siden i Organisasjonsadministrasjon og tilordne organisasjonsrollen «Generativ AI-bruker» til enhver bruker som trenger tilgang til Generativ AI i arbeidsområder der Workiva Generativ AI er aktivert.
Du kan når som helst endre innstillingen tilbake til «Alle brukere», og de opprinnelige rolletildelingene vil bli beholdt for fremtidige scenarier når brukernivåtilgang foretrekkes, noe som eliminerer omarbeiding av tildeling av tidligere tildelte brukere.
Prosesser
Tilpass automatiserte e-postpåminnelser for prosesshandlinger
For alle handlinger, inkludert handlinger som allerede har startet, kan du tilpasse den automatiske e-postpåminnelsesplanen og skreddersy e-postens emne og brødtekst slik at det passer dine behov.
Lær mer om å sende påminnelser i Prosesser.
Spesielt for sertifiseringshandlinger, i tillegg til den nye muligheten til å tilpasse de automatiske e-postpåminnelsene, kan du også endre standardplanen (nå tre dager før, selve dagen og hver dag i tre dager etter forfallsdatoen) og e-postinnhold før prosessen starter ved å gå til sertifiseringsinnstillingene i prosessegenskapene.
Lær mer om administrasjon av påminnelser for sertifiseringshandlinger.
Plattform
Eksterne oversettelser: Behold formateringen fra originalspråkdokumentet ved konvertering til nytt dokument
Når du konverterer til et nytt dokument fra forhåndsvisningen av den eksterne oversettelsen, vil formateringen fra det originale språkdokumentet bli beholdt i alle tilfeller.
Tidligere, hvis en kildelenke fra et regneark hadde ulik formatering, ville det nylig konverterte dokumentet beholde kildelenkeformateringen.