|
Klassiske filtyper er ikke lenger tilgjengelige for bruk fra og med januar 2021. Du kan overføre klassiske filer eller laste ned en PDF-fil. Finn ut mer

Workiva kundestøttesenter

Kjør skript med automatiseringer

Kjør skript med automatiseringer

  • Sist oppdatert

Skript på nettstedet ditt kan kjøres ved hjelp av Skriptkjøring-handlingen i Automatiseringer-panelet. Dette lar deg kjøre skript manuelt fra et dokument, regneark eller en presentasjon.

Skripting er inkludert i Tilpass Workiva. For å bruke skripting må arbeidsområdet ditt ha Tilpass Workiva/skripting aktivert, og brukerne trenger riktig(e) skriptrolle(r) og filtillatelser.

 

Krav

  • Workiva-skripting må være aktivert for arbeidsområdet ditt. Lær mer om Workiva-skripting.
  • Skript kan bare kjøres i samme arbeidsområde der de er lagret. Finn ut mer.
  • Bare fileiere kan opprette en automatisering.
  • Rollen Skriptredigerer er nødvendig for å lage skript.

Lag din automatisering

Slik oppretter du en automatisering fra en fil du eier:

  1. Fra Hjemåpner du et dokument, en presentasjon eller et regneark.
  2. Klikk på lynikonet for automatiseringer i høyre sidefelt.
  3. Klikk på + eller Opprett en ny automatisering for å legge til en ny automatisering.
    automations-panel__1_.jpeg
  4. Fra rullegardinmenyen Automatiseringsutløser velger du Manuell utførelse.
    3. Select Manual Execution
  5. (Valgfritt) Gi andre brukere muligheten til å kjøre denne automatiseringen manuelt ved å skrive inn navnene deres og velge dem i feltet Når kjøring er valgt av.
    When run is selected by
  6. Under Handlingsdetaljervelger du Utfør skript.
    Execute script
  7. Skriv inn ID-en fra slutten av skriptets URL i feltet Skript-ID.
    automation_enter-script-id.jpeg
  8. (Valgfritt) Velg regnearket og seksjonen som inneholder skriptets inndata. automation_enter-script-id2.png
  9. Klikk på Opprett for å fullføre.

Kjør og administrer automatiseringen din

Den nye automatiseringen din vil vises som «Aktiv» i Automatiseringer-panelet. Som filens eier kan du utføre flere handlinger fra rullegardinmenyen:

  • Kjør: Kjører automatiseringsskriptet manuelt.
  • Rediger: Oppdater detaljer om automatiseringen, for eksempel utløserkriterier.
  • Deaktiver/Aktiver: Velg om en automatisering er tilgjengelig for kjøring.
  • Vis aktivitet: Åpne automatiseringens aktivitetslogg.
  • Slett: Fjerner automatiseringen permanent fra filen.

automation_menu.jpeg

Merknad: For å forhindre dupliserte kjøringer er alternativet Kjør deaktivert i 20 sekunder mellom klikk.

 

Informasjon skriptet ditt mottar

Når en automatisering kjører, sender den informasjon som skriptet leser som miljøvariabler:

  • DOKUMENT_ID: ID-en til dokumentet der automatiseringen kjøres.
  • INPUT_SHEET_ID: WURL-en til regnearket som brukes til å administrere automatiseringens inndataparametere.
  • INPUT_RESOURCE_ID: WURL-en til seksjonen i det ovennevnte regnearket.
  • INPUT_SPREADSHEET_ID: ID-en til det ovennevnte regnearket.
  • INPUT_SPREADSHEET_SHEET_ID: ID-en til seksjonen i det ovennevnte regnearket.

En WURL er en proprietær, Workiva-spesifikk URL som inneholder ID-en og annen informasjon om regnearket eller seksjonen.

For å hente ID-ene fra parameterne, bruk dette skriptet:

# Velkommen til Workiva Scripting import requests import json import os DOCUMENT_ID = os.getenv('DOCUMENT_ID') SPREADSHEET_ID = os.getenv('INPUT_SPREADSHEET_ID') SHEET_ID = os.getenv('INPUT_SPREADSHEET_SHEET_ID') print("RAW-parametere:") print(os.environ) print("") print("Faktiske ID-er:") print(DOCUMENT_ID) print(SPREADSHEET_ID) print(SHEET_ID)
Merk: Automatiseringen sender for øyeblikket ingen Workiva offentlige API-legitimasjon – for eksempel klient-ID eller hemmelighet – til skriptet. Du må kanskje kode disse påloggingsinformasjonen direkte inn i skriptet.

Vanlige spørsmål

Kan jeg kjøre et skript som ligger i et annet arbeidsområde, en annen organisasjon eller et annet miljø (APAC, EU, USA)?

Automatiseringsfunksjonen i Workiva kan bare kjøre skript i samme arbeidsområde der filen befinner seg. Workiva Scripting-koblingen eller Workiva Scripting API kan imidlertid brukes til å kjøre et skript som ligger på et annet sted.

Hvis du bruker skript-API-et, må du opprette og drifte et skript i hovedarbeidsområdet, der det eneste formålet er å kalle skript-API-et og kjøre skriptet i det sekundære arbeidsområdet.


Kan jeg sende kjøretidsinndata/parametere ved skriptkjøring?

For øyeblikket tillater ikke automatiseringsfunksjonen kjøretidsinndata som sendes til skriptet når skriptet kjøres.


Hvilke metadata sendes til en skriptutførelse fra en automatisering?Er arbeidsområde-ID-en sendt?

Når et skript kjøres fra en automatisering, sendes følgende parametere

  • DOKUMENT_ID: ID-en til dokumentet der automatiseringen kjøres.
  • INPUT_SHEET_ID: WURL-en til regnearket som brukes til å administrere automatiseringens inndataparametere.
  • INPUT_RESOURCE_ID: WURL-en til seksjonen i «input»-regnearket.
  • INPUT_SPREADSHEET_ID: ID-en til regnearket som er satt inn.
  • INPUT_SPREADSHEET_SHEET_ID: ID-en til seksjonen i «input»-regnearket.

For mer informasjon, se Workiva-støttesiden Utfør skript med automatiseringer.


Hvordan får jeg tilgang til påloggingsinformasjon til Workiva- og ikke-Workiva-systemer fra skriptkjøringen?

Når et skript kjøres fra en automatisering, er det eneste alternativet å hardkode legitimasjonen i selve koden.


Kan det samme skriptet kjøres samtidig fra to eller flere filer?

Ja, et skript kan kjøres samtidig fra enten samme fil eller flere filer.

Skript på nettstedet ditt kan kjøres ved hjelp av Skriptkjøring-handlingen i Automatiseringer-panelet. Dette lar deg ...