For å legge til flere elementer i Bærekraftsprogram samtidig, kan du bruke Importer til å generere regnearkmaler som inkluderer arkene og kolonnene som kreves for å importere nye:
- Programtagger
- Tilpassede dimensjoner
- Emner
- Beregninger
- Metrikk-tagger, dimensjoner eller referanser til innhold i Sustainability Explorer
Tips: For å importere innsamlede data eller oppgavetildelinger for metriske verdier, kontakt din Workiva CSM eller implementeringspartner.
Med disse malene kan du sette opp et nytt program eller legge til elementer i et eksisterende program. For å sikre at varer importeres riktig, validerer bærekraftsprogrammet malen for å identifisere eventuelle feil som må rettes før import.
Merk: Bruk Importer for å legge til nye detaljer i et program. For å oppdatere eksisterende detaljer om metrikker, bruk Søk og erstatt i stedet.
Trinn 1. Generer mal
Fra Bærekraftsprogramoppretter du en regnearkmal med arkene og kolonnene som kreves for importen:
- Fra Programoversiktvelger du programmet du vil importere detaljer til:
- For et nytt program, velg Opprett program fra menyen, og deretter gi det nye programmet et navn etter behov.
- For et eksisterende program, velg det etter navn.
- For et nytt program, velg Opprett program fra menyen, og deretter gi det nye programmet et navn etter behov.
- Fra menyen til enten Programoversikt eller disposisjonen, velg Importer.
- Velg Velg malog klikk på Neste.
- Velg arkene som skal inkluderes i malen – basert på detaljene som skal importeres – og klikk på Opprett.
Trinn 2. Fullfør malen
Fra regnearket opprettet av Sustainability Program, fyll ut hvert ark i malen med detaljene som skal importeres.
Tips: For å fullføre malen kan flere medlemmer av arbeidsområdet samarbeide i regnearket samtidig.
Merk: Malen inneholder bare arkene du velger å generere fra Bærekraftsprogram.
Hvis du vil vite mer, kan du se Komplett importmal for bærekraftsprogram.
Trinn 3. Valider importen
Før du importerer malen, vil programmet sjekke detaljene for feil. Fra Bærekraftsprogramvelger du om du vil begynne å validere malen eller gjenoppta den eksisterende valideringen.
Slik begynner du å validere en mal:
- Fra menyen til enten Programoversikt eller disposisjonen, velg Importer.
- Velg Importer fra malog klikk på Neste.
- I Mal 1velger du typen detaljer som skal importeres – for eksempel Tagg eller Emne – og deretter regnearkmalen og seksjonen som skal importeres fra.
- For å importere et nytt ark, klikk på Importer et nytt, og angi deretter detaljene og seksjonen som skal importeres.
- Etter at du har konfigurert alle detaljene for import, klikker du på Forhåndsvis import for å validere malene.
Slik fortsetter du der du slapp med valideringen av en mal:
- Fra menyen til enten Programoversikt eller disposisjonen, velg Importer.
- Velg Fortsett eksisterende import, og velg deretter importen du vil gjenoppta.
- Klikk på Neste.
Fra valideringen kan du se om malens rader inneholder feil eller er klare til import.
Trinn 4: Rett opp feil
Tips: Bærekraftsprogrammet importerer bare rader med statusen Klar, slik at du kan importere dem når som helst – selv mens du fortsetter å løse feil i andre rader
Hvis valideringen finner feil, velg om du vil rette dem eller fjerne radene:
- Se gjennom feilen:
- For å se gjennom alle feilene som er funnet, klikk på Feil som skal løses, og bla deretter gjennom hvert problem.
- For å se en spesifikk feil, klikk på Feil i Status -kolonnen i raden.
- For å se gjennom alle feilene som er funnet, klikk på Feil som skal løses, og bla deretter gjennom hvert problem.
- Velg om du vil fikse eller fjerne feilen:
- For å redigere en radoppføring, klikk på Rett feil, dobbeltklikk deretter på cellen og rediger etter behov.
- Hvis du i stedet vil ekskludere raden fra importen, klikker du på Fjern fra import.
- Når du retter feil, klikker du på Valider for å lagre endringene og sørge for at de retter problemene.
Hvis du vil vite mer, kan du se Løs feil med import fra bærekraftsprogrammet.
Trinn 5. Importer ferdige rader
Merk: Importen kan ta litt tid, avhengig av antall ark og rader. Jobb gjerne med andre ting, bare hold importfanen åpen i arbeidsområdet ditt. Takk for tålmodigheten!
For å importere ferdige rader til programmet:
- For å importere klare rader mens du løser feil i andre rader, velg Klare rader, Importer klare rader fra menyen.
- Hvis alle radene er klare uten feil, klikk på Importer.