LUX XML er en regnearkbasert løsning som støtter årlige lovpålagte innleveringer til det luxembourgske foretaksregisteret (Registre de Commerce et de Sociétés, eller RCS). Det lovbestemte kravet om offentliggjøring gjelder for alle enheter som er registrert i Luxembourg, uavhengig av deres børsnoteringsstatus, men kravene til offentliggjøring varierer avhengig av enhetens klassifisering.
Fordelene med Workivas LUX XML-funksjonalitet er blant annet
- Økt synlighet: Fullfør hele rapporteringssyklusen i Workiva-plattformen.
- Økt effektivitet: Du trenger ikke å sette ut XML-generering til et eksternt verktøy eller team, og du kan dra nytte av Workivas funksjoner for samarbeid og datahåndtering.
- Økt tillit: Innebygde valideringer sikrer at XML-utdataene dine er i tråd med RCS-standardene. I tillegg har Workivas LUX XML-funksjonalitet blitt sertifisert av RCS.
LUX XML-funksjonen er bygget for å være enkel å bruke, men må først implementeres av Workiva eller en partner. For å implementere LUX XML for din konto, ta kontakt med din Customer Success Manager for å diskutere de neste trinnene.
Du kan se Luxembourg-profilalternativet uavhengig av om du har gått gjennom en implementering, men profilen vil ikke produsere gyldig XML før implementeringen er fullført og du har den riktige malen.
Komme i gang og generere XML
Når LUX XML-implementeringen er ferdig, er du klar til å komme i gang. Gå til LUX XML-regnearket for enheten din for å begynne.
- Slå på XBRL/XML i verktøylinjen.
- Bruk en Luxembourg XML-profil på enhetens LUX XML-regneark. For mer informasjon om hvordan du oppretter en profil, se Administrer XBRL-profiler.
- En ny seksjon vil bli lagt til i enhetens regneark i løpet av implementeringsprosessen. Gå gjennom og fyll inn data i Dokument- og enhetsinformasjon, balanse og resultatregnskap. Felter som er tilgjengelige for inndata, er angitt med inndatamodus (dvs. blå farge). Felt som fylles ut automatisk under implementeringsprosessen, er låst og trenger ikke redigeres. Noen felt fylles automatisk ut med en kartleggingsformel, mens andre fylles automatisk ut med summer/aritmetiske formler. Det kan hende du må oppdatere WData-tilkoblinger for å se de nyeste dataene i felt som fylles ut automatisk. For mer informasjon om WData Connections, se Wdata-innhold.
- Når alle obligatoriske felt er fylt ut, genererer du dokumentet og går deretter gjennom eventuelle valideringer. Valideringer kan klassifiseres som feil, advarsel eller informasjon. Feil vil hindre deg i å sende inn søknaden, og må rettes opp før du sender den inn til tilsynsmyndighetene. Du kan gå til stedet for en validering ved å klikke på den blå lenken, hvis en slik finnes.
- Når valideringene er løst og du er klar til å sende inn til tilsynsmyndigheten, kan du laste ned XML-filen din fra Workiva-plattformen og laste den opp til RCS via eCDF-plattformen deres.