En begrensning er at SECs EDGAR-system ikke tillater innbygging av skrifttyper i HTML. Dette betyr at når du innleverer med EDGAR i HTML-format, må innleverere sikre at alle skrifttyper som brukes i dokumentet er websikre skrifttyper.
I denne prosessen kan du opprette utskiftbare stilguider for effektivt å endre skrifttyper i rapportdokumentet for å sikre at innleveringen ser ut som forventet når den åpnes i SEC-viseren.
Bruk av stilguider kan bidra til å lage ulike versjoner av dokumentene dine. Med flere stilguider kan du også produsere en versjon tilpasset SEC som inkluderer en websikker skrifttype, noe som sikrer at innleveringen oppnår ønsket utseende og følelse. Denne prosessen gjør det også mulig å bevare bedriftens merkevarestandarder for andre innleveringer eller PDF-er.
Før du begynner, er det noen ting du bør vite:
- Stilguiden i kildedokumentet bør være fullstendig, eller nesten fullstendig, før denne prosessen gjøres for å unngå ytterligere oppfølgingsarbeid senere i prosessen og i etterfølgende år hvis stilguider forblir konsistente.
- Tekst i diagrammer har ikke tilsvarende stiler i stilguiden. Diagrammer konverteres imidlertid til bilder, noe som betyr at egendefinerte skrifttyper som brukes i diagrammer, gjengis riktig for alle brukere.
Opprett en ny versjon av stilguiden
Her oppretter du to versjoner av stilguiden som kan brukes til å bytte dokumentet mellom versjonen som skal innleveres til SEC og versjonen for PDF eller innlevering til andre regulatorer. Dette vil tillate gjennomgang av riktig versjon av innleveringsdokumenter gjennom hele prosessen.
Denne prosessen tar omtrent én time innledningsvis.
Eksporter stilguide fra kilde
Slik eksporterer du stilguiden:
- I kildedokumentet ditt åpner du stilguiden og velger Eksporter i verktøylinjen.
- På skrivebordet ditt gir du den eksporterte stilguiden et nytt navn som beskriver hvilken rapport den gjelder (f.eks. EgenSkrifttypeNavn_Stil.style)
- Lagre den eksporterte stilguiden på et kjent sted for fremtidig bruk. Det anbefales å laste opp Workiva-filopplevelsen ved siden av rapporten.
Deretter må du kopiere kildedokumentet for testing. Denne kopien vil være et sted for å opprette en websikker versjon av stilguiden og visualisere endringer. Les Kopier en fil eller mappe for å lære hvordan du kopierer en fil.
Rediger kopiert stilguide
Slik redigerer du den kopierte filens stilguide:
- Åpne den kopierte filens stilguide.
- For hver stil endrer du skrifttypen til en websikker skrifttype og låser skriftstilen i Stilredigerer. Se en liste over websikre skrifttyper i Websikre skrifttyper for Workiva.
- Klikk på Publiser i stilguiden og lukk stilguiden for å gjennomgå den kopierte filens endringer.
- Kontroller antall sider i dokumentet og sammenlign med kilden.
Det kan være en forskjell i antall sider på grunn av ulike skrifttypemål.
For å løse dette, i den kopierte filens stil:
- Bruk et tettere tegnmellomrom i stilen for primærinnholdet i rapporten (f.eks. Brødtekst), hvis den kopierte filen har flere sider enn kilden.
- Bruk et løsere tegnmellomrom i stilen for primærinnholdet i rapporten (f.eks. Brødtekst), hvis den kopierte filen har færre sider enn kilden.
Kontroller stilguide
Slik kontrollerer du stilguiden:
- Kjør en Dokumenthelse-sjekk for å identifisere eventuelle områder i innholdet der det kan være avkortet i tabellceller, tekstbokser eller designseksjoner.
Merk: For å kjøre Dokumenthelse riktig, sørg for at dokumenttypen samsvarer med den tiltenkte innleveringen i Dokumentegenskaper. Les Dokumenthelse for å lære mer om Dokumenthelse i Workiva.
- Gjør eventuelle justeringer i stilguiden basert på Dokumenthelse-kjøringen.
- Klikk på Publiser og gjennomgå oppsettet av filen din.
Eksporter kopiert stilguide
Når du er fornøyd med oppsettet, må du eksportere stilguiden.
Slik eksporterer du:
- Gå til den kopierte filens stilguide.
- Klikk på Eksporter.
- På datamaskinen gir du stilguiden et nytt navn som beskriver hvilken rapport den gjelder (f.eks. Arial.style).
- Lagre den eksporterte stilguiden på samme sted som den tidligere lagrede stilguideeksporten. Det anbefales å laste opp Workiva-filopplevelsen ved siden av rapporten.
Denne stilguiden vil brukes på nytt for å bytte mellom versjoner av innleveringen som har ulike skrifttyper.
Bytt versjoner av stilguiden
Slik bytter du stilguider i rapporten:
- I kildedokumentet ditt åpner du stilguiden.
- Velg Importer og velg stilguidefilen med skrifttypen du ønsker.
- Klikk på Overskriv.
De to versjonene av stilguiden lar deg enkelt bytte mellom versjoner med ulike skrifttyper.
Relaterte artikler: