Kobling er et grunnleggende element i Workiva-plattformen som bidrar til å opprettholde konsistens ved å synkronisere datapunkter mellom flere rapporter. Det er bare å opprette en kildelink, lime den inn på et annet sted og trykke på "Publiser" for å sende de nye dataene til bestemmelsesstedet.
Unified Data bygger videre på dette fundamentet ved å introdusere muligheten til raskt å finne, dele og endre datapunkter, samtidig som den kritiske fleksibiliteten du trenger når du jobber på tvers av team, opprettholdes.
Hva er Unified Data?
Unified Data er det vi kaller vår pakke med koblingsbaserte og koblingstilknyttede funksjoner.
Den inkluderer:
- Smarte lenker: Gi navn og beskrivelser til lenkene dine før du deler dem med andre. Denne tilleggskonteksten betyr at du kan legge inn forretningskritiske detaljer og instruksjoner direkte i rapportene dine.
- Det delbare databiblioteket: Her finner du viktige data, smarte lenker og annet delt innhold - pluss konteksten bak det hele. Bare smartkoblinger vises i biblioteket for øyeblikket, men nye datatyper legges til snart!
- Overstyring av lenker: Gjør engangsendringer i en destinasjonslenke uten å fjerne forbindelsen til kilden.
- Plassholdere for innhold: Gjenbruk felles innhold og data på tvers av arbeidsområdet uten at det går på bekostning av fleksibiliteten. Ved å sette inn planlagte variabler - "tomme" mellomrom i rapporter og lenker som skal fylles ut senere - kan du legge til standardisert innhold i et dokument, samtidig som du åpner for unike tilpasninger.
Smarte lenker
Du sparer tid ved å sikre konsistens på tvers av rapportene dine, men å legge til flere lenker gjør også arbeidet ditt mer komplisert. Legg inn smarte koblinger.
Ved å gi de viktigste datapunktene eller fellesfortellingene dine et egendefinert navn og en beskrivelse, får smartlenker en opphøyet status i arbeidsområdet ditt. De er identifiserbare, unike og gjenbrukbare - det er bare å åpne biblioteket og søke etter den du trenger. Du trenger ikke å kopiere eller lime inn.
Fordeler med Smart Link:
- Hjelp andre med å forstå beregnede eller transformerte datapunkter ved å legge til beskrivelser i lenkene dine.
- Forenklet introduksjon - biblioteket er et sentralt sted der nyansatte kan finne de mest brukte dataene dine.
Del smarte koblinger med databiblioteket
Smartlenkene i biblioteket ditt kan deles med brukere i andre arbeidsområder i hele organisasjonen. Når det skjer endringer, er det bare å oppdatere kildedataene og dele endringen; delte brukere kan deretter godta oppdateringen når de er klare. Dette gjør det mulig for ulike team å lage individuelle rapporter basert på det samme settet med felles data.
Når en smartlenke er delt, kan mottakeren opprette sine egne destinasjonslenker fra den eller utvide tilgangen til andre innenfor samme arbeidsområde. Hvis du er medlem av flere arbeidsområder i samme organisasjon, kan du til og med dele smarte koblinger med deg selv.
Fordeler med delbare databibliotek:
- Hold viktige interessenter oppdatert om viktige endringer.
- Del viktige datapunkter eller innhold som skal gjenbrukes i flere rapporter.
- Gjør det mulig for ikke-rapporterende team, for eksempel i juridisk avdeling eller markedsavdelingen, å bidra med innhold uten å få tilgang til sensitive data.
Overstyrer lenker
Hvis du trenger å gjøre en engangsendring i en destinasjonslenke uten å fjerne forbindelsen til kilden, kan du overstyre lenken. Dette gjelder både standardlenker og smartlenker i arbeidsområdet ditt.
Overstyringer kan ta hensyn til unntak eller tilpasninger, samtidig som de forenkler gjenbruk og opprettholder et revisjonsspor. Du kan se alle overstyringer i det gjeldende dokumentet i panelet Koblingsegenskaper på høyre side av skjermen.
Fordeler med overstyring av lenker:
- Rette skrivefeil eller gjøre mindre grammatiske endringer i delt innhold.
- Oppdater stilen og tonen i en fortelling slik at den passer bedre til den aktuelle konteksten.
- Støtte for ustrukturerte endringer i rapporter med flere enheter .
Innholdsplassholdere
Når du har mye felles innhold på tvers av filer med mindre variasjoner i bruken, er plassholdere for innhold en måte å gjenbruke dette innholdet på. Du kan enten opprette kildekoblinger som tillater planlagte variabler, eller du kan opprette dokumentmaler uten koblinger. Begge metodene gjør det mulig å tilpasse innholdet samtidig som arbeidsområdet forblir konsistent.
Fordeler med plassholdere for innhold:
- Reduser tiden det tar å lage rapporter med felles innhold som fortsatt kan tilpasses.
- Bygg maler for fortellinger og vis hvor dynamisk innhold må oppdateres hver gang fortellingen brukes.
- Støtte for strukturerte endringer i multi-enhets- og andre bulkrapporter.
- Koble plassholdere til et regneark, og bruk deretter dataene til å raskt legge inn og oppdatere verdiene for flere plassholdere samtidig.