Workiva kundestøttesenter

For å gjøre det enklere å ta i bruk et nytt rammeverk, en ny standard eller et nytt spørreskjema for ESG-rapportering (Environmental, Social and Governance) eller bærekraftsrapportering, kan du opprette en Readiness Assessment fra Sustainability Explorer.

Ut fra en Readiness Assessment kan du:

• Gå gjennom det nye innholdet - opplysning for opplysning - og begrens omfanget til kun de opplysningene som er viktige for bedriften, for eksempel basert på en vesentlighetsvurdering.
• Ta stilling til om hver enkelt opplysning skal rapporteres - selv om det bare er internt eller i et senere rapporteringsår - og dokumenter beslutningene dine.
• Vurder dataene som er tilgjengelige på Sustainability Program eller andre steder for å identifisere mangler.
• Opprett oppgaver og programmålinger for å bidra til å tette hull og muliggjøre datainnsamling for offentliggjøring.

Trinn 1. Opprett en vurdering

Merk: For øyeblikket støtter Readiness Assessments kun de europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS). For å vurdere dette innholdet må du først inkludere ESRS i Sustainability Explorer fra Properties -panelet.

For å finne ut hvor godt forberedt du er på å rapportere med nytt innhold:

1. Fra Sustainability Explorer, klikk på Create assessment i Readiness assessments.
   
2. For å angi hvem som kan samarbeide om vurderingen, klikker du på Tillatelser tasten, og velger de medlemmene av arbeidsområdet som skal fungere som eiere, redaktører og seere.
   
<!--
3. In Reporting year, select the year to disclose, to identify which version of the content to assess.&nbsp;
-->
4. Velg program og år med potensielle data- og metriske oppgaver som er relevante for innholdet.

   Tips: Vurderingen bruker Programår for å identifisere beregninger som er knyttet til relevant Relatert Explorer-innhold, og medlemmer av arbeidsområdet som kan forstå de tilgjengelige dataene, basert på deres verditildelinger.

5. Skriv inn et navn på vurderingen, og klikk på Next.

Tips: Etter at du har opprettet en vurdering, kan du når som helst gå tilbake til den i Sustainability Explorer, for eksempel for å jobbe med den i intervaller eller for å justere tidligere beslutninger.

Trinn 2. Velg innholdet som skal vurderes

Fra Spesifiser dekning velger du rammeverkets standarder eller opplysninger som skal inkluderes i vurderingen, og klikker på Neste.  

For å avgjøre hvilket innhold som skal vurderes:

• Se hele innholdet i hver standard på Forhåndsvisning forhåndsvisning panel.

  Tips: Fra Forhåndsvisning -panelet kan du klikke på Åpne i Explorer for å se gjennom innholdet i Sustainability Explorer i stedet.

• Utfør en vesentlighetsvurdering med interessenter.

Trinn 3. Bestem hvilke opplysninger som skal rapporteres

Basert på innholdet du velger å inkludere, vurdere om du skal rapportere hver opplysning fra Ta beslutninger.

Tips: Avhengig av hvor mange opplysninger som er inkludert, kan rapporteringsbeslutninger være iterative. Du kan gå tilbake til en Readiness Assessment for å oppdatere opplysningene etter hvert som du ferdigstiller rapporteringsbeslutningene deres.

1. I Seksjon velger du hvilke opplysninger som skal vurderes.
2. Hvis du vil se hele innholdet i en opplysning og kravene som stilles, klikker du på Forhåndsvisning av opplysning forhåndsvisning.
   
3. I Decision velger du om du vil rapportere avsløringen.
   
4. Hvis du velger å rapportere informasjonen, selv om det bare er internt eller i en fremtidig rapport, må du vurdere de tilgjengelige dataene fra Disclosure details innstillinger panelet.

   Tips: Fra Disclosure details kan du bruke egendefinerte vurderingstagger - konfigurert av arbeidsområdeeieren - for å kategorisere innhold eller beslutninger basert på datasynlighet, strategiske hull eller andre kontekster.

5. Fra Beslutningsdokumentasjon oppdrag panelet, dokumenterer du begrunnelsen bak rapporteringsbeslutningen - spesielt hvis du bestemmer deg for å utelate en opplysning, eller bare rapportere den internt eller i en fremtidig rapport.
   

Tips: Hvis du vil vite mer, kan du se Administrere rapporteringsbeslutninger i Readiness Assessment.

Når du har bestemt deg for om du vil rapportere hver opplysning og vurdert tilgjengelige data, klikker du på Next.

Trinn 4. Gå gjennom vurderingen din

På Review assessment kan du se hvor godt forberedt datainnsamlingen din er på å rapportere rammeverkets opplysninger. Du kan også se på beslutninger om hvorvidt hver enkelt opplysning skal rapporteres, og eventuelle mangler basert på tilgjengeligheten og konfidensnivået til dataene.

Merk: Hvis du vil justere en beslutning om en opplysning, velger du Rediger opplysning fra menyen, og redigerer valgene fra 3. Koble til beregninger.

Trinn 5. Lag og fullfør en handlingsplan

Klikk på Create action plan for å sette opp oppgaver eller programmålinger som skal bidra til å utbedre mangler i dataene og forberede rapporteringen.

Fra Opprett beregninger:

• Legg til og administrer oppgaver for deg selv - som en oppgaveliste - eller for andre medlemmer av arbeidsområdet.
• Opprett Program metrics for hver overordnede opplysning eller basert på underkapitlene.

Hvis du vil vite mer, kan du gå til Manage action plan for Readiness Assessment.