Workiva AI tilbyr et bredt utvalg av avanserte modeller fra bransjeledende leverandører. Organisasjonsadministratoren din kan aktivere eller deaktivere individuelle AI-modellleverandører etter behov i henhold til interne retningslinjer, men vi anbefaler generelt å aktivere alle modeller som er tillatt av bedriften din. Administratorer kan også begrense Workiva AI-tilgang til individuelle arbeidsområder og brukere, eller slå den av helt.
Krav
- Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som har signert Workiva AIs bruksvilkår. Når den er godkjent, er Workiva AI aktivert som standard for hele organisasjonen, inkludert alle eksisterende og nylig tilføgte arbeidsområder og brukere.
- Organisasjonsadministratorer kan administrere denne aktiveringen ved å begrense Workiva AI til bestemte arbeidsområder og brukere eller deaktivere den for hele organisasjonen.
- Workiva AI er fullstendig kryptert og trenes aldri på Workiva-innhold eller kundedata. Lær mer: Workivas tilnærming til AI
Administrer Workiva AI-aktivering for organisasjonen og dens arbeidsområder
Slik administrerer du Workiva AI-aktivering for organisasjonen og dens arbeidsområder:
- Klikk på brukerikonet øverst til høyre og velg Admin > Organisasjonsadministrator.
- Velg Oversikt fra panelet til venstre.
- Klikk på fanen Konfigurasjon øverst, og deretter på underfanen Workiva AI.
- Bruk Aktiver Workiva AI-modul for å aktivere eller deaktivere Workiva AI for organisasjonen etter behov.
- Hvis du vil aktivere Workiva AI for minst noen arbeidsområder i organisasjonen din, lar du veksleknappen Aktiver Workiva AI-modul være på. Deretter kan du velge de spesifikke arbeidsområdene der du vil aktivere eller deaktivere Workiva AI.
- Hvis du vil deaktivere Workiva AI for hele organisasjonen og alle arbeidsområder i den organisasjonen, slår du av Aktiver Workiva AI-modul.
- Klikk påLagre endringer.
Som standard vil alle brukere i arbeidsområdene der Workiva AI er aktivert ha tilgang til Workiva AI. Hvis du vil administrere mer spesifikt hvilke brukere som har tilgang til Workiva AI, kan du se Administrer brukertilgang til Workiva AI.
Administrer aktiverte modellleverandører
Organisasjonsadministratorer kan begrense tilgangen til individuelle AI-modellleverandører, men dette kan påvirke Workiva AIs ytelse i visse sammenhenger. Fordi ulike AI-modeller yter bedre på bestemte typer arbeid, ruter Workiva AI til den beste modellen som er tilgjengelig blant leverandørene du har aktivert, med fokus på å optimalisere for hastighet, nøyaktighet og kvalitet.
Modeller som støttes for øyeblikket inkluderer:
- Google/Tvillingene
- Microsoft/OpenAI
- AWS/Antropisk
Merk:Alternativene for AI-leverandører kan variere avhengig av regionen din.
Administrer brukertilgang til Workiva AI
Som standard vil organisasjonsrollen Workiva AI-bruker, som gir brukere tilgang til AI, bli tildelt alle brukere i arbeidsområdene der AI er aktivert. Organisasjonsbrukeradministratorer kan administrere denne tilgangen for individuelle brukere i organisasjonen.
Merknad: Organisasjonsbrukeradministratorer må selv ha rollen Workiva AI-bruker for å fullføre disse trinnene.
- Klikk på brukerikonet øverst til høyre og velg Admin > Organisasjonsadministrator.
- Velg Oversikt fra panelet til venstre.
- Klikk på fanen Konfigurasjon øverst, og deretter på underfanen Workiva AI.
- Under delen Velg brukertilgang velger du Kun brukere med organisasjonsrollen Workiva AI-bruker.
- Klikk påLagre endringer.
- Gå til siden Medlemmer og tilordne rollen Workiva AI-bruker til de ønskede brukerne ved å følge disse trinnene.
Brukere med tilgang til de aktiverte arbeidsområdene vil nå kunne bruke Workiva AI.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg velge en spesifikk AI-leverandør?
Nei. Du kan angi en foretrukket leverandør, men Workiva AI vil intelligent velge den optimale AI-leverandøren for din spesifikke oppgave.
Hvordan tildeler jeg Workiva AI-brukerrollen?
Organisasjonsadministratorer kan tilordne denne rollen til individuelle brukere.
Kan jeg tilordne Workiva AI-brukerrollen til brukergrupper?
Nei, Workiva AI-brukerrollen kan for øyeblikket bare tildeles individuelle brukere.
Hva om en bruker har Workiva AI-brukerrollen, men Workiva AI ikke er aktivert i et bestemt arbeidsområde?
De vil ikke kunne bruke Workiva AI i det arbeidsområdet, uavhengig av rolle, fordi Workiva AI ikke er aktivert for det arbeidsområdet.
Hva skjer hvis jeg slår av brukertilgang etter at den har vært i bruk?
Workiva AI-brukerrollen blir inaktiv, og brukerne mister tilgang. Rolletildelingene beholdes imidlertid for enkel reaktivering om ønskelig i fremtiden.
Hva skjer når Workiva AI er deaktivert?
Du vil ikke lenger kunne bruke Workiva AI i organisasjonen, og Workiva AI-brukerrollen vil ikke lenger vises i Medlemmer-fanen. Roller vil imidlertid bli lagret og kan gjenopprettes automatisk hvis Workiva AI aktiveres på nytt.