Workiva kundestøttesenter

På Sustainability Explorer kan du opprette Readiness Assessments for å måle hvor godt forberedt du er på å rapportere ved hjelp av bestemte rammeverk eller standarder. Fra 3. Ta beslutninger kan du bestemme hvilke opplysninger som skal rapporteres for det valgte rapporteringsåret, for eksempel basert på undersøkelser og diskusjoner med interessenter.

Tips: Avhengig av innholdet og antallet opplysninger som skal inkluderes, kan rapporteringsbeslutningene være iterative. Du kan gå tilbake til en Readiness Assessment for å oppdatere opplysningene etter hvert som du ferdigstiller rapporteringsbeslutningene deres.

Merk: For øyeblikket støtter Readiness Assessments kun de europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS).

Når du tar en rapporteringsbeslutning, kan du gjøre det:

• Velg om du vil rapportere en opplysning, selv om det bare er internt eller i et senere år.
• Vurder hvilke data som er tilgjengelige for en offentliggjøring, for eksempel i Sustainability Program eller andre steder.
• Dokumenter beslutningene dine, for eksempel for å forklare hvorfor du velger å ikke rapportere en opplysning.

Registrer beslutninger om rapportering

For å registrere rapporteringsbeslutningen selskapet tar om en rammeverksopplysning som en del av en Readiness Assessment:

1. Fra Sustainability Explorer, åpne Readiness Assessment fra Readiness assessments.
   
2. I vurderingen velger du 3. Ta beslutninger.
3. I Seksjon velger du hvilke opplysninger som skal vurderes.
   
4. Hvis du vil se hele innholdet i en opplysning og kravene som stilles, klikker du på Forhåndsvisning av opplysning forhåndsvisning.
5. I Decision velger du om du vil rapportere avsløringen.
   
   

   Beslutning	Beskrivelse
   Rapport	Forberede seg på å inkludere opplysningene i en ekstern rapport for rapporteringsåret
   Utelat	Utelat opplysningen for rapporteringsåret, uavhengig av om den gjelder for selskapet ditt
   Rapporter internt	Forbered deg på å inkludere informasjonen i en intern rapport for rapporteringsåret, for eksempel til konsernledelsen eller andre interessenter
   Fremtidig rapport	Forberede seg på å rapportere opplysningene eksternt i et fremtidig rapporteringsår
   Ikke aktuelt	Opplysningen gjelder ikke for din bedrift, for eksempel basert på sektor eller andre kriterier

Vurdere mangler i datainnsamlingen

Hvis du velger å rapportere informasjonen, selv om det bare er internt eller i en fremtidig rapport, må du vurdere de tilgjengelige dataene fra Disclosure details innstillinger panelet. 

1. I Datarelevans kan du bekrefte eller velge rapporteringsbeslutningen for opplysningen.
2. På Data availability kan du vurdere om du har de opplysningene som er nødvendige for å svare på utleveringen, selv om det bare er delvis.

   Tips: I Tilgjengelig i Program kan du se beregninger som kan samle inn verdier som er relevante for den valgte opplysningen. Du kan også ha data tilgjengelig andre steder i Workiva eller et annet journalsystem.

3. Hvis du har tilgjengelige data, velger du om du har høy, middels eller lav tillit til at de er klare til å offentliggjøres i en rapport.

   Tips: Readiness Assessment bruker Datatilgjengelighet og Rapportklar konfidens for å identifisere potensielle mangler eller forbedringsområder i datainnsamlingen din.

4. For å kategorisere de tilgjengelige dataene ytterligere, bruker vurderingskoder. Du kan for eksempel bruke tagger til å angi om data er offentlig tilgjengelige - og i så fall hvor.

   Tips: Workspace Owners kan sette opp taggene som er tilgjengelige for Readiness Assessments i arbeidsområdet ditt.

5. I Tilgjengelig i programmet kan du gå gjennom beregningene som vurderingen finner som har verdier som kan være relevante for den valgte avsløringen, basert på deres Relatert Explorer-innhold.

   Tips: For hver beregning kan du se relatert innhold og et tilordnet medlem av arbeidsområdet som kontaktperson for mer informasjon om dataene. Hvis du vil se mer informasjon om et nøkkeltall eller tilhørende innhold, klikker du på navnet for å åpne det i henholdsvis Sustainability Program eller Sustainability Explorer.

   • I Tilkoblede beregninger, kan du se alle beregninger som har samme informasjon som Relatert Explorer-innhold.

     Tips: Hvis en beregning ikke bruker opplysningen, klikker du på Koble fra beregning link_off for å fjerne opplysningen fra dens Relatert Explorer-innhold.

   • I Potensiellmatch, se alle beregninger som har Relatert Explorer-innhold som har en relasjon til offentliggjøringen, som identifisert i Sustainability Explorer. Hvis en beregning gjelder direkte for opplysningen, klikker du på Koble til beregning add_link for å legge til opplysningen i Relatert Explorer-innhold.
6. Hvis programmet har en metrikk som samler inn verdier som er relevante for avsløringen, men ikke vises i Tilgjengelig i programmet, klikker du på Koble til metrikk, og deretter søker du etter og velger metrikken du vil legge til som en Tilkoblet metrikk.

   Merk: Når du kobler en beregning til en opplysning, legger Beredskapsvurdering til opplysningen i beregningens Relatert Explorer-innhold.

Dokumentere beslutninger om rapportering

Fra Beslutningsdokumentasjon oppdrag panelet, dokumenterer du begrunnelsen bak rapporteringsbeslutningen - spesielt hvis du bestemmer deg for å utelate en opplysning, eller bare rapportere den internt eller i en fremtidig rapport.

1. I Kontaktpunkt velger du det medlemmet i arbeidsområdet du vil kontakte for å få mer informasjon om rapporteringsbeslutningen.
2. For å støtte beslutningen om rapportering:
   • I Beslutningsnotater kan du skrive inn en forklaring eller begrunnelse.
   • For å legge ved støttedokumentasjon klikker du på Decision attachments, og deretter:
     
     • Last opp en fil fra den lokale stasjonen eller nettverket, for eksempel en PDF-fil, et bilde eller en annen fil
     • Referer til en Workiva-fil i arbeidsområdet ditt, for eksempel et regneark eller et dokument
     • Opprett en hyperkobling til en nettressurs, for eksempel en fil i Google Drive®, Microsoft SharePoint® eller annen nettbasert lagring
   • Last opp fil
   • Workiva-fil
   • Nettadresse

   Slik laster du opp en fil som vedlegg:

   

   1. Velg Last opp fil, og klikk på Velg fil.
   2. Bla til og velg filen du vil laste opp.

   Slik legger du ved en Workiva-fil - for eksempel et regneark eller et dokument - i arbeidsområdet ditt:

   

   1. Velg Workiva-fil.
   2. I Kildefil velger du Workiva-filen som skal legges ved.
   3. Hvis du vil legge ved en bestemt del av filen, velger du den i Source section.
   4. Klikk på Legg ved.

   Slik legger du ved en fil på nettet:

   

   1. Velg Nettadresse.
   2. Skriv inn hele URL-adressen til filen.
   3. I Visningsnavn angir du hvordan hyperkoblingen til vedlegget skal vises, for eksempel i beregningen eller i Workiva Oppgaver.
   4. Klikk på Legg ved.
3. Når du har lagt til alle vedleggene, klikker du på Lagre.