Det finnes flere tilfeller der flere underskrivere/godkjennere i en sertifiseringshandling må komme til enighet før sertifiseringshandlingen kan gå videre:
- Det er flere trinn for signerer/godkjenner
- Det er flere underskrivere/godkjennere i ett og samme trinn, og alle i det trinnet må signere/godkjenne
- Det er en kombinasjon av de ovennevnte
Merk: Hvis du sender en sertifisering til en gruppe brukere via alternativet Massesertifisering i prosessen, vil dette sende ut kopier av et enkelt dedikert brev til hver person i gruppen. Det betyr at det ikke er nødvendig med konsensus, siden hver person i gruppen har sitt eget eksemplar av brevet som skal signeres.
Flere signerings-/godkjenningstrinn
Når det er flere signatortrinn, må en signatar være enig i de tidligere signatarenes svar, og deretter legge til sin signatur for at sertifiseringshandlingen skal kunne gå videre til neste trinn. Hvis en underskriver i stedet endrer en tidligere underskrivers svar, må brevet underskrives av alle på nytt.
På samme måte må en godkjenner være enig med de tidligere godkjennerne når det finnes flere godkjenningstrinn, og deretter legge til sin godkjenning for at sertifiseringshandlingen skal kunne gå videre til neste trinn. Hvis en godkjenner i stedet returnerer brevet, må brevet signeres/godkjennes av alle på nytt.
Eksempel på trinn med flere underskrivere
Gitt en sertifiseringshandling med tre signeringssteg, hvert med én signerer:
- Signerer én svarer på spørsmålene i brevet og signerer brevet. Brevet går videre til neste trinn i signeringen.
- Undertegner to gjennomgår og er enig i undertegnedes svar og signerer brevet. Brevet går videre til neste trinn i signeringen.
- Underskriver tre endrer et svar og signerer brevet. Fordi det ikke er oppnådd enighet blant alle tre underskriverne, går brevet tilbake til det første trinnet til underskriver én.
Alle tre underskriverne må være enige med hverandre for at sertifiseringshandlingen skal kunne gå videre.
Eksempel på trinn med flere godkjennere
Gitt en sertifiseringshandling med tre godkjenningstrinn, hvert med én godkjenner:
- Godkjenner 1 går gjennom underskrivernes svar og godkjenner brevet. Brevet går videre til neste godkjenningstrinn.
- Godkjenner to går gjennom underskrivernes svar og godkjenner også brevet. Brevet går videre til neste godkjenningstrinn.
- Godkjenner tre går gjennom underskrivernes svar og returnerer brevet.
- Hvis Godkjenner tre klikker på Return to signers, går brevet tilbake til det første signatortrinnet, og signatarene må signere brevet på nytt.
- Hvis godkjenner tre klikker på Return to approvers, går brevet tilbake til det første godkjenningstrinnet, og alle godkjennere må godkjenne brevet på nytt.
Alle tre godkjennere må være enige med hverandre for at sertifiseringshandlingen skal kunne gå videre.
Flere underskrivere/godkjennere i ett og samme trinn
Når det er flere underskrivere i et enkelt trinn, og alle i det trinnet må signere, må alle underskriverne være enige med hverandre og med eventuelle underskrivere i tidligere trinn for at sertifiseringshandlingen skal kunne gå videre.
På samme måte må alle godkjennere i et enkelt trinn være enige med hverandre og med eventuelle godkjennere i tidligere trinn for at sertifiseringshandlingen skal kunne gå videre.
Eksempel på flere signatarer i ett enkelt signatortrinn
Gitt en sertifiseringshandling med tre signatarer i et enkelt signatortrinn, og alle i dette trinnet må signere:
- Brevet sendes til underskriver én, underskriver to og underskriver tre samtidig.
- Både underskriver 1 og underskriver 2 svarer på spørsmålene i brevet og signerer brevet.
- Underskriver tre endrer et svar og signerer brevet. Fordi det ikke er oppnådd enighet blant alle tre underskriverne, blir brevet sendt til underskriver én og underskriver to for å bli signert på nytt.
Alle tre underskriverne i underskrivertrinnet må være enige med hverandre for at sertifiseringshandlingen skal kunne gå videre.
Eksempel på flere godkjennere i ett enkelt godkjenningstrinn
Gitt en sertifiseringshandling med tre godkjennere i ett enkelt godkjenningstrinn, og alle i det trinnet må godkjenne:
- Det signerte brevet sendes til Approver One, Approver Two og Approver Three samtidig.
- Både godkjenner én og godkjenner to går gjennom underskrivernes svar og godkjenner brevet.
- Godkjenner tre går gjennom underskrivernes svar og returnerer brevet.
- Hvis Godkjenner tre klikker på Return to signers, går brevet tilbake til det første signatortrinnet, og signatarene må signere brevet på nytt.
- Hvis godkjenner tre klikker på Return to approvers, sendes brevet til godkjenner én og godkjenner to for å godkjennes på nytt.
Alle tre godkjennere i godkjenningstrinnet må være enige med hverandre for at sertifiseringshandlingen skal kunne gå videre.