Merk: Innholdsforespørsler er for øyeblikket bare tilgjengelige i ESG-løsninger og i tilleggsmodulene Datainnsamling eller ESG-samsvar.
Åpne en innholdsforespørsel
Hver gang en innholdsforespørsel i en prosess starter, mottar mottakerne et e-postvarsel sammen med redigeringstillatelser til den valgte fildelen. Innholdsforespørselen vises også i Oppgaver i Oppgaver -fanen i Hjem.
Hvis du vil åpne en innholdsforespørsel fra en e-post, klikker du på Gå til oppgave for å åpne innholdsforespørselen i den tilordnede fildelen.
Slik åpner du innholdsforespørselen fra Workiva:
- Gå til fanen Tasks fra Home.
- Finn innholdsforespørselen i oppgavelisten. Du kan klikke på Vis mine oppgaver , bruke filtre og/eller bruke søkefeltet for å finne innholdsforespørselen din på en enklere måte.
- Klikk i raden for innholdsforespørselen for å åpne detaljpanelet.
- Klikk på hyperkoblingen for å gå til riktig sted for å sende inn eller fullføre innholdsforespørselen.
Hvis du vil se innholdsforespørsler du har sendt ut, kan du klikke på Alle oppgaver og bruke filtre og/eller bruke søkefeltet derfra.
Fullfør en forespørsel om innhold
Når du er ferdig med innholdsforespørselen, klikker du på :
- Fyll ut hvis innholdsforespørselen ikke trenger godkjenning
- Send inn hvis innholdsforespørselen krever godkjenning
Den tilknyttede prosessen oppdateres, og rettighetene til den tildelte personen settes til Viewer. Hvis det er aktuelt, vil godkjenneren bli varslet om å gjennomgå arbeidet som er gjort for innholdsforespørselen, og vil også motta visningstillatelser til fildelen. Etter gjennomgangen kan godkjenneren godkjenne eller returnere innholdsforespørselen.