Merk: Innholdsforespørsler er for øyeblikket bare tilgjengelige i ESG-løsninger og i tilleggsmodulene Datainnsamling eller ESG-samsvar.
Åpne en innholdsforespørsel
Etter at mottakeren har sendt inn innholdsforespørselen, blir rettighetene deres satt til Viewer. Godkjenneren vil deretter motta en e-postmelding sammen med visningstillatelser for å se gjennom arbeidet. Innholdsforespørselen vises også i godkjennerens Oppgaver seksjon i Oppgaver fanen i Hjem.
Hvis du vil åpne en innholdsforespørsel fra en e-post, klikker du på Gå til oppgave for å åpne innholdsforespørselen i den tilordnede fildelen.
Slik åpner du innholdsforespørselen fra Workiva:
- Gå til fanen Tasks fra Home.
- Finn innholdsforespørselen i oppgavelisten. Du kan klikke på Vis mine oppgaver , bruke filtre og/eller bruke søkefeltet for å finne innholdsforespørselen din på en enklere måte.
- Klikk i raden for innholdsforespørselen for å åpne detaljpanelet.
- Klikk på hyperkoblingen for å gå til riktig sted for å godkjenne eller returnere innholdsforespørselen.
Hvis du vil se innholdsforespørsler du har sendt ut, kan du klikke på Alle oppgaver og bruke filtre og/eller søkefeltet derfra.
Godkjenn eller returner en innholdsforespørsel
Når du har gått gjennom den tildeltes arbeid, klikker du på :
- Godkjenn, og den tilhørende prosessen fortsetter. Både den tildelte og den godkjente beholder Viewer-tilgang.
- Return for å sende innholdsforespørselen tilbake til mottakeren for omarbeiding. Den tildelte personen vil få tilgang til Editor igjen.
Hvis innholdsforespørselen returneres, vil mottakeren få et varsel om at innholdsforespørselen er returnert og vil få tilgang til Editor igjen. Når mottakeren redigerer arbeidet sitt og sender inn innholdsforespørselen på nytt, vil godkjenneren motta et nytt varsel om å godkjenne eller returnere endringene.