Hva er eierskap i automatisering?
Automatiseringer kjøres under påloggingsinformasjonen til eieren av automatiseringen, som som standard er satt til den som har opprettet automatiseringen. Det betyr at selv om en automatisering utløses av en bruker som er en del av utløserkriteriene, men som ikke har direkte rettigheter til automatiseringshandlingen, vil den likevel kunne kjøres så lenge eieren av automatiseringen har de riktige tillatelsene.
For eksempel kan bare de som har fileierrettigheter låse og låse opp en seksjon i en fil, i tilfellet med section lock editing. La oss si at du som fileier oppretter og eier en automatikk som automatisk låser Seksjon 1 når oversiktsetiketten for Seksjon 1 er merket som Venter av Person A.
Person A er ikke en fileier og har ikke tillatelse til å låse eller låse opp en seksjon selv. Automatiseringen vil kjøre når de markerer Section 1 som Waiting for å oppfylle utløserkriteriene, fordi automatiseringen kjører med dine rettigheter som eier av automatiseringen.
Hvorfor må jeg endre eierskapet til automatiseringen?
I eksemplet ovenfor med redigering av seksjonslås, la oss si at du ikke lenger er filens eier, men at du fortsatt er eieren av automatiseringen. Når Person A markerer Seksjon 1 som Venter og oppfyller utløserkriteriene, vil automatiseringen ikke låse seksjonen fordi automatiseringen fortsatt kjører under dine legitimasjonsopplysninger som eier av automatiseringen. Du har imidlertid ikke lenger de riktige fileierrettighetene for å låse og låse opp seksjoner.
For at denne automatiseringen skal fungere igjen, må eierskapet til automatiseringen endres til en person som har fileierrettigheter.
Hvordan endrer jeg eierskapet til automatiseringen?
Alle fileiere kan overføre eierskapet til automatiseringen til seg selv ved å gjøre følgende:
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av automatiseringen, og velg Deaktiver.
- Klikk deretter på Activate på den deaktiverte automatiseringen. Den brukeren som aktiverer den deaktiverte automatiseringen, blir den nye eieren.
Eierskapet kan også endres hvis en fileier aktiverer en Venter-automatisering fra en fil- eller mappekopi. Den brukeren som aktiverer den ventende automatiseringen, blir den nye eieren.