Som et alternativ til innebygde kjedeplanlegger, gir Control Sheet Scheduler kjedemalen flere alternativer for å kjøre en prosess etter en egendefinert tidsplan.
Den fungerer ved å sammenligne gjeldende systemdato med datosettet som finnes i kolonne A i kontrollarket. Hvis den aktuelle datoen blir funnet, kjøres den valgte kjeden i noden "run chain". Hvis den aktuelle datoen ikke blir funnet, avsluttes prosessen.
Krav
Kontrollark
Bruk regnearket til å lage et kontrollark som inneholder datoene for når kjeden skal kjøres:
- I celle A1 i kontrollarket skriver du inn ordet Datoer.
Merk: For å forhindre at du gjør utilsiktede endringer i celle A1, bør du vurdere å låse cellen.
- Skriv inn gyldige kjøredatoer i kolonnen Dates som du nettopp opprettet.
- Begynn på rad 2, åpne celleegenskapene og kontroller at alle cellene er i formatet "Dato" og samsvarer med systemdatoens visningsformat (f.eks. 31.12.2022).
Kjede til tidsplan
Denne malen brukes med en "Kjør kjede"-node som en del av en eksisterende kjede. Kontrollarket du har opprettet, vil styre kjøringen av den overordnede kjeden.
Lag en mal
Malen Control Sheet Scheduler ligger i Workiva Kjeder-delen av maler-skjermbildet.
Slik finner du den:
- I Chain Builder går du til Templates fanen.
- Velg Workiva Chains fra menyen øverst.
- Søk etter Control Sheet Scheduler øverst til høyre, og åpne malen.
Når du har funnet malen, konfigurerer du den til arbeidsområdet ditt ved hjelp av variablene nedenfor. Endringene trer i kraft når kjeden er publisert.
Merk: For detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter en kjede fra en mal, se artikkelen Opprett og administrer kjeder.
Variabler
| Type | Navn | Formål | Er det nødvendig? |
| Kjede | cv-ControlSpreadsheet-ID | Kontrollarkets regneark-ID. | Ja |
| Kjede | cv-ControlSheet-ID/Navn | Kontrollarkets arknavn eller ID-verdi. | Ja |
Ting du bør vite
- Control Sheet Scheduler Placeholder-kjede: Denne underkjeden er en plassholder som finnes i noden "run chain". Når du implementerer malen, må du oppdatere denne noden til din egen kjede.
- Betinget - Sjekk for dagens dato:Denne noden må være koblet til en ny "kjør kjede"-hendelse med en grønn suksesslenke. Den nye "kjør kjede"-hendelsen må da peke på den kjeden som skal kjøres etter at denne er vellykket.
Feilsøking
Hvis kjeden din utløste en feil eller ikke klarte å oppdatere de riktige dataene, må du kontrollere at følgende er sant:
- OAuth2 Grant tilknyttet Workiva-tilkoblingen har tilgang til å lese kontrollarket (både regneark og ark).
- Du har definert datotypen og formatet på riktig måte i egenskapene til kontrollarket.
- Du har lagt inn riktig kontrollark-ID og ark-ID/navn i kjedevariablene. Sørg for at hele ID-en/navnet kopieres, og at det ikke er noen innledende eller avsluttende blanktegn.
- Du angir tidsplanen i Control Sheet Scheduler-kjeden - ikke i underkjeden.
- Du publiserer kjedet etter oppsettet.
- Du konfigurerte og opprettet tidsplanen for Control Sheet Scheduler-kjeden og publiserte kjeden etter at det ble gjort endringer i tidsplanen.