Designede rapporteringsfunksjoner er en del av en utvidelse som er tilgjengelig for alle løsninger. Kontakt din kundesuksesssjef for å få tilgang. Lær mer om utformet rapportering her .
I utformede rapporter kan du bruke sporing av endringer og svarte linjer for å holde oversikt over endringer i filer. Bruk av begge kan også hjelpe deg og andre samarbeidspartnere med å forbedre innholdet i flytende objekter i dokumentet ditt.
- Bruk sporede endringer for å se endringer i tekst i de flytende objektene dine. Hvis du vil vite mer om flytende objekter, kan du se Bruk flytende objekter .
- Se panelet for endringer i svarte linje for å se slettet og lagt til innhold i en seksjon.
- Send sammenligninger til gjennomgang med en bestemt visningsmodus.
Bruk sporing av endringer
Sporing av endringer lar deg se en liste over individuelle endringer gjort i et dokument, som du kan godkjenne eller avvise. Du kan aktivere sporing av endringer for hele dokumentet eller bestemte seksjoner.
Endringer spores for tekst i flytende objekter, inkludert tillegg og sletting av flytende objekter. Imidlertid spores ikke flyttting av flytende objekter rundt i filen.
Merk : Godkjenning av avsnitt der sporet er slettet, vil knytte ankrene for flytende objekter til det nærmeste avsnittet der sporet er slettet.
Visningsmodi for sporing av endringer
I fanen Gjennomgang finnes det tre forskjellige visningsmoduser du kan veksle mellom for å se endringer.
- Skjul endringer: Skjuler all endringsmarkering. Dette lar deg se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
- Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. Dette lar deg se den endelige visningen av dokumentet og indikerer samtidig områder med endringer. Du kan klikke på nålene for å se de detaljerte endringskortene i Spor endringer -panelet.
- Alle endringer: Dette er standardvisningen for sporingsendringer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
Merk : Alle endringer-visningen kan påvirke den endelige utformingen av innhold, siden den gir plass til slettet innhold som ikke finnes i den endelige revisjonen.
For dokumenter med høyt design anbefaler vi den forenklede endringsvisningen. På denne måten kan gjennomgangspersoner se hvordan den endelige filen vil se ut med endringene som er gjort. Hvis du vil ha mer informasjon om sporing av endringer i dokumenter, kan du se Sporing av endringer i dokumenter .
Merk : Hvis du vil flytte tekst og beholde sporede endringer, bruker du Kopier og Lim inn . Hvis du bruker Klipp ut og lim inn , mister du muligheten til å spore endringene.
Bruk sammenligninger
Sammenligninger er historiske endringer mellom to versjoner av en fil. Hver gang du eller en samarbeidspartner redigerer et dokument, vises en revisjon i Historikk- panelet som du kan svartemerke.Revisjoner vises når en innholdsendring gjøres i dokumentet som kan påvirke leserens forståelse. Ved å opprette en sammenligning med to revisjoner kan du vise og sammenligne to ulike versjoner av dokumentet ditt.
Visningsmodi for sammenligninger
I fanen Gjennomgang finnes det tre forskjellige visningsmoduser du kan veksle mellom for å se endringer.
- Skjul endringer: Skjuler all endringsmarkering. Dette lar deg se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
- Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. Dette lar deg se den endelige visningen av dokumentet og indikerer samtidig områder med endringer. Du kan klikke på nålene for å se de detaljerte endringskortene i Blackline Changes- panelet.
- Alle endringer: Dette er standardvisningen for svarte linjer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
Merk : Alle endringer-visningen kan påvirke den endelige utformingen av innhold, siden den gir plass til slettet innhold som ikke finnes i den endelige revisjonen.
For dokumenter med høyt design anbefaler vi den forenklede endringsvisningen. På denne måten kan gjennomgangspersoner se hvordan den endelige filen vil se ut med endringene som er gjort.
Til høyre kan du åpne panelet for svarte linjeendringer eller klikke på nålene i filen. Panelet viser bare endringer for den gjeldende seksjonen markøren din er i.
Sammenligninger sporer tillegg og sletting av flytende objekter. Den sporer også undertekst i flytende objekter. Hvis du vil ha mer informasjon om svarte linjer i dokumenter, kan du se Opprette og vise svarte linjer i dokumenter .
Send sammenligninger til gjennomgang
Du kan sende en gjennomgang for å la brukere i arbeidsområdet ditt vise og kommentere en eksisterende sammenligning. Når du ber om en gjennomgang, kan gjennomgangspersonen åpne sammenligningn i Workiva og legge til kommentarer som vises i kildefilen. For øyeblikket kan du bare sende sammenligninger til gjennomgang.
Merk: Du kan bare sende innhold som du eier til gjennomgang, eller som du har tillatelse til å sende dokumentet til gjennomgang.
Du kan også angi en standardvisning for gjennomgangspersonen. Når de mottar gjennomgangen, vil den vises i én av de tre visningsmodi du valgte. Gjennomgangspersonen kan fortsatt veksle mellom visninger, med mindre du merker av for å hindre dem fra å endre visningen.
Sammenligninggjennomganger fungerer akkurat som vanlige dokumentgjennomganger. Hvis du vil vite mer om å sende og gjennomgå filer, kan du se Send til gjennomgang .
Eksporter sammenligning og sporing av endringer til PDF
Du kan eksportere svartelinjen eller sporede endringer til en PDF som du enkelt kan dele med andre. Det er to alternativer ved eksport til PDF:
Merk : Disse alternativene støtter ikke visualisering av endringer i flytende objekter.
- Alle endringer: Eksporterer til en PDF som viser alle endringene innebygd i dokumentet.
- Forenklede endringer med endringslogg: Eksporterer til en PDF som bruker indikatorer direkte på dokumentet for å vise hvor endringer ble gjort. De detaljerte endringene vises i en separat logg for hver side. Vi anbefaler å bruke dette alternativet hvis du vil se hvordan den endelige rapporten vil se ut med alle endringene som er gjort.
Slik eksporterer du en sammenligning som PDF:
- Klikk på Lagre PDF i verktøylinjen i den svarte linjen.
Hvis du ikke har den svarte linjen åpen, kan du også gå til Svarte linjer- panelet og velge Eksporter til PDF fra rullegardinmenyen for den svarte linjen.
- Velg å vise alle endringer eller forenklede endringer med endringslogg .
Merk : Tagging for nettilgjengelighet kan ikke aktiveres når du eksporterer som forenklede endringer med endringslogg.
- Når du har valgt alle alternativene du vil inkludere, klikker du på Eksporter.
Slik eksporterer du dokumentet ditt med sporede endringer som PDF:
- I dokumentet klikker du på Fil og deretter på Lagre som. Velg PDF fra rullegardinmenyen.
- Under Avansert velger du Inkluder sporingsendringer .
- Velg å vise alle endringer eller forenklede endringer med endringslogg .
Merk : Tagging for nettilgjengelighet kan ikke aktiveres når du eksporterer som forenklede endringer med endringslogg.
- Når du har valgt alle alternativene du vil inkludere, klikker du på Eksporter.