Designede rapporteringsfunksjoner er en del av en utvidelse som er tilgjengelig for alle løsninger. Ta kontakt med din Customer Success Manager for å få tilgang. Les mer om Designed Reporting her.
I designet rapporter kan du bruke sporingsendringer og svarteliner for å holde oversikt over endringer i filer. Ved hjelp av begge kan du og andre samarbeidspartnere også forbedre innholdet i flytende objekter i dokumentet.
- Bruk sporede endringer for å se endringer i teksten i de flytende objektene dine. Hvis du vil lære mer om flytende objekter, kan du se Bruk flytende objekter.
- Se panelet Blackline Changes for å se slettet og lagt til innhold i en seksjon.
- Send svartlinjer for gjennomgang med en bestemt visningsmodus.
Bruk spor endringer
Med Spor endringer kan du se en liste over individuelle endringer som er gjort i et dokument, og du kan godkjenne eller avvise dem. Du kan aktivere sporing av endringer for hele dokumentet eller bestemte deler.
Endringer spores for teksten i flytende objekter, inkludert tilføying og sletting av flytende objekter. Flytting av flytende objekter rundt i filen vil imidlertid ikke bli sporet.
Merk: Godkjenning av spor-slettede avsnitt vil knytte det flytende objektets anker til nærmeste ikke-spor-slettede avsnitt
Visningsmodus for sporendringer
I fanen Review finnes det tre ulike visningsmodi du kan veksle mellom for å se endringer.
- Skjul endringer: Skjuler alle endringer i markeringen. Dette gjør at du kan se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
- Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. På denne måten kan du se den endelige visningen av dokumentet, samtidig som du kan se hvilke områder som bør endres. Du kan klikke på pinnene for å se de detaljerte endringskortene i Track Changes -panelet.
- Alle endringer: Dette er standardvisningen for sporendringer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
Merk: Visningen All changes kan påvirke den endelige layouten av innholdet, siden den gjør plass til slettet innhold som ikke finnes i den endelige revisjonen.
For dokumenter med mye design anbefaler vi Simplified changes view. På denne måten kan korrekturleserne se hvordan den endelige filen vil se ut med de endringene som er gjort. Hvis du vil ha mer informasjon om sporing av endringer i dokumenter, kan du se Spor endringer i dokumenter.
Merk: Hvis du vil flytte tekst og beholde sporede endringer, bruker du Kopier og Lim inn. Hvis du bruker Cut og Paste, mister du muligheten til å spore endringene.
Bruk svarte streker
Svartlinjer er historiske endringer av to versjoner av en fil. Hver gang du eller en samarbeidspartner redigerer et dokument, vises det en revisjon i panelet History som du kan svartstreke. Revisjoner vises når det er gjort en innholdsendring i dokumentet som kan påvirke leserens evne til å forstå. Ved å opprette en svart linje med to revisjoner kan du se og sammenligne to ulike versjoner av dokumentet ditt.
Visningsmodus for svarte linjer
I fanen Review finnes det tre ulike visningsmodi du kan veksle mellom for å se endringer.
- Skjul endringer: Skjuler alle endringer i markeringen. Dette gjør at du kan se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
- Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. På denne måten kan du se den endelige visningen av dokumentet, samtidig som du kan se hvilke områder som bør endres. Du kan klikke på pinnene for å se de detaljerte endringskortene i panelet Blackline Changes.
- Alle endringer: Dette er standardvisningen for svartlinjer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
Merk: Visningen All changes kan påvirke den endelige layouten av innholdet, siden den gjør plass til slettet innhold som ikke finnes i den endelige revisjonen.
For dokumenter med mye design anbefaler vi Simplified changes view. På denne måten kan korrekturleserne se hvordan den endelige filen vil se ut med de endringene som er gjort.
Til høyre kan du åpne panelet Blackline Changes eller klikke på pinnene i filen. Panelet viser bare endringer for den aktuelle delen som markøren befinner seg i.
Svarte linjer sporer tilføying og sletting av flytende objekter. Den sporer også undertekst i flytende objekter. Hvis du vil ha mer informasjon om svartlinjer i dokumenter, kan du se Opprett og vis svartlinjer i dokumenter.
Send svartlinjer for gjennomgang
Du kan sende en gjennomgang for å la brukere i arbeidsområdet ditt se og kommentere en eksisterende svart linje. Når du ber om en gjennomgang, kan korrekturleseren åpne den svarte linjen i Workiva og legge til kommentarer som vises i kildefilen. For øyeblikket kan du bare sende svartlinjer for gjennomgang.
Merk: Du kan bare sende innhold som du eier, eller som du har tillatelse til å sende til gjennomgang.
Du kan også angi en standardvisning for anmelderen. Når de mottar anmeldelsen, vises den i en av de tre visningsmodusene du har valgt. Anmelderen kan fortsatt veksle mellom visninger med mindre du merker av i boksen for å forhindre at anmelderen kan endre visning.
Gjennomgang av svartskrift fungerer akkurat som vanlig dokumentgjennomgang. Hvis du vil vite mer om sending og gjennomgang av filer, kan du se Send for gjennomgang.
Eksporter svart linje og spor endringer til PDF
Du kan eksportere svartlinje eller sporede endringer til en PDF-fil som du enkelt kan dele med andre. Det finnes to alternativer når du eksporterer til PDF:
Merk: Disse alternativene støtter ikke visualisering av endringer i flytende objekter.
- Alle endringer: Eksporterer til en PDF-fil som viser alle endringene i dokumentet.
- Forenklede endringer med endringslogg: Eksporterer til en PDF-fil som bruker indikatorer direkte i dokumentet for å vise hvor endringer er gjort. De detaljerte endringene vises i en egen logg for hver side. Vi anbefaler å bruke dette alternativet hvis du vil se hvordan den endelige rapporten vil se ut med alle endringene som er gjort.
Slik eksporterer du en svart linje som PDF:
- Klikk på Lagre PDF i verktøylinjen i svartlinjen.
Hvis du ikke har svartlinjen åpen, kan du også gå til Blacklines og velge Export to PDF fra rullegardinmenyen for svartlinjen.
- Velg å vise Alle endringer eller Forenklede endringer med endringslogg.
Merk: Tagging for webtilgjengelighet kan ikke aktiveres når du eksporterer som forenklede endringer med endringslogg.
- Når du har valgt alle alternativene du vil inkludere, klikker du på Export.
Slik eksporterer du dokumentet med sporede endringer som PDF:
- Klikk på File i dokumentet ditt, og deretter Save As. Velg PDF fra rullegardinmenyen.
- Under Avansert velger du Inkluder sporendringer.
- Velg å vise Alle endringer eller Forenklede endringer med endringslogg.
Merk: Tagging for webtilgjengelighet kan ikke aktiveres når du eksporterer som forenklede endringer med endringslogg.
- Når du har valgt alle alternativene du vil inkludere, klikker du på Export.