Designede rapporteringsfunksjoner er en del av en utvidelse som er tilgjengelig for alle løsninger. Ta kontakt med din Customer Success Manager for å få tilgang. Lær mer om designet rapportering her.
I designede rapporter kan du bruke sporing av endringer og sammenligninger for å holde styr på endringer i filer. Bruk av begge kan også hjelpe deg og andre samarbeidspartnere med å forbedre innholdet i flytende objekter i dokumentet ditt.
- Bruk sporede endringer for å se endringer i tekst i de flytende objektene dine. Les Bruk flytende objekter for å lære mer om flytende objekter.
- Se panelet Sammenligningsendringer for å se slettet og lagt til innhold i en seksjon.
- Send sammenligninger til gjennomgang med en bestemt visningsmodus.
Bruk sporing av endringer
Sporing av endringer lar deg se en liste over individuelle endringer gjort i et dokument, som du kan godkjenne eller avvise. Du kan aktivere sporing av endringer for hele dokumentet eller bestemte seksjoner.
Endringer spores for tekst i flytende objekter, inkludert tillegg og sletting av flytende objekter. Imidlertid spores ikke flyttting av flytende objekter rundt i filen.
Merk: Godkjenning av sporings-slettede avsnitt vil knytte ankrene til flytende objekter til nærmeste ikke-sporings-slettede avsnitt
Visningsmodi for sporing av endringer
I fanen Gjennomgang er det tre ulike visningsmodi du kan veksle mellom for å se endringer.
- Skjul endringer: Skjuler alle endringsmarkeringer. Dette lar deg se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
- Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. Dette lar deg se den endelige visningen av dokumentet og indikerer samtidig områder med endringer. Du kan klikke på nålene for å se de detaljerte endringskortene i panelet Sporing av endringer.
- Alle endringer: Dette er standardvisningen for sporing av endringer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
Merk: Visningen Alle endringer kan påvirke det endelige oppsettet av innholdet siden det gir plass til slettet innhold som ikke er til stede i den endelige revisjonen.
For svært designede dokumenter anbefaler vi visningen Forenklede endringer. På denne måten kan gjennomgangspersoner se hvordan den endelige filen vil se ut med endringene som er gjort. Les Sporing av endringer i dokumenter for mer informasjon om sporing av endringer i dokumenter.
Merk: Hvis du vil flytte tekst og beholde sporede endringer, bruk Kopier og Lim inn. Hvis du bruker Klipp ut og Lim inn, mister du muligheten til å spore endringene.
Bruk sammenligninger
Sammenligninger er historiske endringer mellom to versjoner av en fil. Hver gang du eller en samarbeidspartner redigerer et dokument, vises en revisjon i panelet Historikk som du kan sammenligninge.Revisjoner vises når en innholdsendring gjøres i dokumentet som kan påvirke leserens forståelse. Ved å opprette en sammenligning med to revisjoner kan du vise og sammenligne to ulike versjoner av dokumentet ditt.
Visningsmodi for sammenligninger
I fanen Gjennomgang er det tre ulike visningsmodi du kan veksle mellom for å se endringer.
- Skjul endringer: Skjuler alle endringsmarkeringer. Dette lar deg se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
- Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. Dette lar deg se den endelige visningen av dokumentet og indikerer samtidig områder med endringer. Du kan klikke på nålene for å se de detaljerte endringskortene i panelet Sammenligningsendringer.
- Alle endringer: Dette er standardvisningen for sammenligninger. Du vil se slettet og lagt til innhold.
Merk: Visningen Alle endringer kan påvirke det endelige oppsettet av innholdet siden det gir plass til slettet innhold som ikke er til stede i den endelige revisjonen.
For svært designede dokumenter anbefaler vi visningen Forenklede endringer. På denne måten kan gjennomgangspersoner se hvordan den endelige filen vil se ut med endringene som er gjort.
På høyre side kan du åpne panelet Sammenligningsendringer eller klikke på nålene i filen. Panelet viser bare endringer for den gjeldende seksjonen markøren din er i.
Sammenligninger sporer tillegg og sletting av flytende objekter. Den sporer også undertekst i flytende objekter. Les Opprett og vis dokumentsammenligninger for mer informasjon om sammenligninger i dokumenter.
Send sammenligninger til gjennomgang
Du kan sende en gjennomgang for å la brukere i arbeidsområdet ditt vise og kommentere en eksisterende sammenligning. Når du ber om en gjennomgang, kan gjennomgangspersonen åpne sammenligningn i Workiva og legge til kommentarer som vises i kildefilen. For øyeblikket kan du bare sende sammenligninger til gjennomgang.
Merk: Du kan bare sende innhold du eier til gjennomgang, eller der du har tillatelse til å sende dokumentet til gjennomgang.
Du kan også angi en standardvisning for gjennomgangspersonen. Når de mottar gjennomgangen, vil den vises i én av de tre visningsmodi du valgte. Gjennomgangspersonen kan fortsatt veksle mellom visninger, med mindre du merker av for å hindre dem fra å endre visningen.
Sammenligninggjennomganger fungerer akkurat som vanlige dokumentgjennomganger. Les Send til gjennomgang for å lære mer om sending og gjennomgang av filer.
Eksporter sammenligning og sporing av endringer til PDF
Du kan eksportere sammenligningen eller sporede endringer til en PDF som du enkelt kan dele med andre. Det er to alternativer ved eksport til PDF:
Merk: Disse alternativene støtter ikke visualisering av endringer i flytende objekter.
- Alle endringer: Eksporterer til en PDF som viser alle endringene innebygd i dokumentet.
- Forenklede endringer med endringslogg: Eksporterer til en PDF som bruker indikatorer direkte på dokumentet for å vise hvor endringer er gjort. De detaljerte endringene vises i en separat logg for hver side. Vi anbefaler å bruke dette alternativet hvis du vil se hvordan den endelige rapporten vil se ut med alle endringene som er gjort.
Slik eksporterer du en sammenligning som PDF:
- I sammenligningn din klikker du på Lagre PDF i verktøylinjen.
Hvis du ikke har sammenligningen åpen, kan du også gå til panelet Sammenligninger og velge Eksporter til PDF fra sammenligningns rullegardinmeny.
- Velg om du vil vise Alle endringer eller Forenklede endringer med endringslogg.
Merk: Tagging for nettilgjengelighet kan ikke aktiveres ved eksport som forenklede endringer med endringslogg.
- Når du har valgt alle alternativene du vil inkludere, klikker du på Eksporter.
Slik eksporterer du dokumentet ditt med sporede endringer som PDF:
- I dokumentet ditt klikker du på Fil, deretter Lagre som. Fra rullegardinmenyen velger du PDF.
- Under Avansert, velg Inkluder sporing av endringer.
- Velg om du vil vise Alle endringer eller Forenklede endringer med endringslogg.
Merk: Tagging for nettilgjengelighet kan ikke aktiveres ved eksport som forenklede endringer med endringslogg.
- Når du har valgt alle alternativene du vil inkludere, klikker du på Eksporter.