Denne artikkelen er for:
- Arbeidsområder med tillegget for direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD) aktivert
De europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS) hjelper selskaper i EU – inkludert EU-baserte datterselskaper av internasjonale selskaper – med å overholde direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD) for miljømessig, sosial og styringsmessig (ESG) bærekraftsrapportering.
For å hjelpe deg med å samkjøre rapporteringen din med de kvantitative og kvalitative kravene i ESRS, kan du kontakte din Workiva Customer Success Manager (CSM) for å lære hvordan du kan supplere arbeidsområdet ditt med flere maler.
Merk: Implementeringstjenester er nødvendige for å sette opp disse tilleggsmalene og filene i arbeidsområdet ditt. Ytterligere kostnader kan påløpe. Kontakt implementeringspartneren din for mer informasjon.
Disse malene inkluderer:
- Regneark for vurdering av mangler, der du kan identifisere eventuelle mangler i datainnsamlingen mot ESRS-emner som bedriften din anser som vesentlige
- ESRS-datapunktakselerator regneark, for å identifisere ESRS-datapunkter relatert til identifiserte hull og bidra til å forenkle opprettelsen av tilsvarende programmålinger for å løse hull
Merk: Workiva tilbyr to versjoner av disse malene, basert på enten den delegerte ESRS-loven fra 2023 eller utkastet til den forenklede ESRS.
Tips: Hvis målingene dine allerede er i samsvar med den delegerte ESRS-loven fra 2023, kan du laste ned ESRS Transition Accelerator fra Workiva Marketplace for å oppdatere dem basert på den forenklede ESRS. Hvis du vil vite mer, kan du se Forbered deg på utkast til forenklede europeiske standarder for bærekraftsrapportering med ESRS Transition Accelerator.
Trinn 1. Kartlegg ESRS og resultater med dobbel materialitet
Fra Vurderinger kan bedriften din bruke maler for å vurdere dobbeltvesentligheten til ESRS-emner basert på perspektivene til viktige interessenter. Etter at du har samlet resultatene av disse vurderingene, kan du identifisere temaene som er viktigst for bedriften din og fokusere på de tilhørende manglene.
For å starte gapvurderingen, oppdater de innkommende tilkoblingene i disse arkene fra panelet Tilkoblinger i regnearket Gapvurdering :
- Brukerliste, for å oppdatere regnearket med tilgjengelige arbeidsområdemedlemmer som kan lede arbeidet med å løse eventuelle mangler.
-
Trinn 1a. Dobbeltmateriale og ESRS-kartlegging, for å oppdatere regnearket med resultatene av dobbeltvesentlighetsvurderingen utført med vurderingsmalene
Merk: Hvis du utfører en dobbel vesentlighetsvurdering utenfor av Vurderinger, må du manuelt oppdatere arket Dobbel vesentlighet og ESRS-kartlegging basert på resultatene dine.
- Trinn 1b. ESRS-rammeverket, for å oppdatere regnearket med eventuelle programmålinger som allerede er justert med ESRS-innhold
Trinn 2. Utfør gapvurdering
Basert på din vurdering av dobbelt vesentlighet, avgjør hvor godt selskapet ditt kan oppfylle kravene til offentliggjøring og anvendelse i henhold til ESRS:
- Opplysningskrav definerer hva som skal opplyses om i en standard
- Krav i applikasjonen definerer hvordan opplysningen skal rapporteres, inkludert nødvendige formler og tabelloppsett
Fra hver standards ark i ESRS-vurderinger -delen av Gap-vurdering -regnearket, gjennomgå opplysningene og vurder eventuelle hull.
Gjennomgå ESRS-opplysninger
- I Pilar, se gjennom opplysningstypen:
- Styring, for krav til offentliggjøring av styring (GOV)
- Strategi, for krav til strategi og forretningsmodell (SBM)
- IRO, for krav til bærekraftspåvirkning, risikoer og muligheter (IRO)
- Målinger og mål for data- og målrelaterte applikasjonskrav (AR-er) – også kjent som minimumskrav til opplysninger (MDR-er)
- Hvis man vurderer mangler basert på den delegerte ESRS-loven, gjennomgå:
-
Innholdstype, for om opplysningen er tilleggskontekst – for eksempel veiledning – eller et frivillig eller obligatorisk datapunkt
Tips: Hvis en opplysning er et datapunkt med både frivillige og obligatoriske krav, velg Datapunkt – Delvis frivillig og obligatorisk.
Tips: For å fokusere kun på hull i rapporterte datapunkter, nedtoner delen ESRS-vurdering automatisk opplysninger med en Innholdstype av Kontekst.
- Verdikategori, for typen opplysning som kreves – for eksempel kvalitativ eller kvantitativ
-
- Gjennomgå om opplysningen er knyttet til et emne eller en påvirkning, risiko eller mulighet (IRO) som er identifisert som vesentlig i DMA-resultatene dine.
- Hvis du velger å ikke rapportere en vesentlig opplysning, velger du Ja i Utelatelse av opplysningog skriver inn en forklaring på utelatelsen.
- I Vesentlighetsresultater, gjennomgå eventuelle vesentlige emner eller IRO-er som opplysningene er kartlagt til, hvis aktuelt.
Analyser opplysninger for hull
- Hvis du allerede rapporterer opplysningen (selv om det bare er delvis), skriv inn detaljer om hva som er opplyst i Gjeldende opplysninger, og hvor det er opplyst i Kilde for gjeldende opplysninger.
-
I Gapvelger du om det er et gap i opplysningen – og i så fall om det er et helt eller delvis gap – basert på Gjeldende opplysning, relatert programmåling og eventuelle andre kilder.
Tips: Hvis en opplysning er knyttet til en metrikk, kan du se ID-en og navnet i henholdsvis Eksisterende metrikkkode og Eksisterende metrikknavn.
-
Hvis det finnes et gap:
- I Gap-resonnementskriver du inn en forklaring på hvorfor gapet eksisterer.
- I Gap typevelger du hva som trengs for å løse gapet – Data, Prosesser, Kontroller, Styring eller Offentliggjøring.
- Hvis du vurderer mangler basert på ESRS delegert lov, velg typen opplysninger som er nødvendig for å løse mangler – kvantitativ, kvalitativ eller semikvalitativ – i Opplysningstype.
Merk: Hvis det ikke finnes noe mellomrom, velg Ingen mellomrom i Mellomromstype for å gråtone visningen.
Planlegg å tette hullene
For hvert datapunkt, planlegg hvordan du skal løse eventuelle hull:
- I Rapporteringssyklusvelger du det første året du planlegger å rapportere opplysningen.
- I Handlingvelger du trinnet som skal tas for å løse gapet – for eksempel juridisk gjennomgang, fortolkning av regelverk eller datainnsamling.
- I Ansvarlig team/funksjon og Assisterende funksjonskriver du inn henholdsvis primære og sekundære team eller funksjoner for å løse gapet.
- I Gap leadvelger du arbeidsområdemedlemmet som skal lede arbeidet med å løse gapet.
Tips: For å løse et gap som krever datainnsamling, juster opplysningen med en metrikk (hvis nødvendig), og tilordne gap-lederen som metrikkverdiens Tildeler.
Etter at du har vurdert manglene i materialstandardene dine, velger du Utgående fra panelet Tilkoblinger [ og klikker på Oppdater .
Trinn 3. Analyser eller visualiser resultater av gapvurdering
For å identifisere mangler som må løses for ESRS, se gjennom delen Analyser vurderingsresultater eller Visualiser resultater og fremgang.
Tips: For å oppdatere disse seksjonene med de nyeste resultatene av gapvurderingen, velg [] Innkommende fra Tilkoblinger -panelet, og klikk på Oppdater .
-
For å se de fullstendige resultatene av gap-vurderingen, se delen Analyser vurderingsresultater.
Fra denne delen kan du se resultater for:- Alt ESRS-innhold
- Kun vesentlige opplysninger, basert på emne – miljømessige, sosiale eller styringsmessige forhold
- Kun obligatoriske eller frivillige datapunkter, etter gaptype
Tips: Arket Analyser vurderingsresultater inkluderer som standard alle resultatene av gapvurderingen. Bruk filtre på kolonneoverskrifter etter behov for å fokusere kun på bestemte resultater.
-
For et sammendrag av gapvurderingen, se delen Visualiser resultater og fremdrift.
Fra denne delen kan du se:-
ESRS-fordeling, som oppsummerer vesentligheten av ESRS-opplysninger etter krav, datapunkter og utelatelser.
Merk: For fullstendighetens skyld inkluderer ESRS-spesifikasjonsarket] ESRS 2: Generelle opplysninger, som er obligatorisk og derfor ikke vesentlighetsrelatert.
- Fremdrift i gapvurderingen, som oppsummerer fullføringsprosenten på tvers av alle stadier av gapvurderingen – totalt sett og for hver standard
- Resultater av gapvurdering, som oppsummerer gapene som er identifisert i vurderingen – samlet sett og for hver standard, søyle, gaptype og opplysningstype.
Tips: Arket Visualiser resultater og fremdrift inneholder som standard vanlige oversikter over resultatene fra gapvurderingen. Du kan tilpasse oppdelingene etter behov, for eksempel å dele opp resultater etter sted eller andre kriterier.
-
Tips: Fra presentasjonen ESRS Readiness-dashbordet som følger med malene, kan du spore fremdriften for avvik og analysere avstemmingen etter bedriftsfunksjon eller emne
Trinn 4. Opprett programmålinger for å løse mangler
Basert på resultatene av gapvurderingen kan du opprette målinger i bærekraftsprogrammet, for eksempel for å samle inn data eller tiltak som trengs for å løse gap. Regnearket ESRS-datapunktakseleratoren gir automatisk detaljene som er nødvendige for å lage målinger for datapunktene – som identifisert av European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) – som gjelder for de identifiserte manglene.
Tips: Fra Sustainability Explorerkan du også opprette en beredskapsvurdering for ESRS. Fra beredskapsvurderingen kan du deretter opprette oppgaver og programmålinger etter behov for å løse identifiserte mangler for opplysninger.
Slik oppretter du målinger for disse datapunktene:
- Fra panelet Tilkoblinger klikker du på Oppdater fra Innkommende for å oppdatere arkene med resultatene av gapvurderingen og ESRS-datapunktene.
- Fra arket Datapunkter for å opprette CY ser du gjennom datapunktene knyttet til de identifiserte manglene.
- Kontakt din Workiva CSM eller implementeringspartner for å be om den strukturerte metriske filen (SMF).
-
For hvert datapunkt det skal opprettes en metrikk for, angi detaljene fra Datapunkter for å opprette CY som en egen rad i SMFs Metrikker -ark.
Datapunkter for å opprette CY Beregninger Emne Skriv inn i den tilhørende Emne -kolonnen. Beskrivelse av offentliggjøring Skriv inn som navn eller beskrivelse av metrikken i kolonnen Metrikk eller Metrikkbeskrivelse Innholdstype Velg den tilsvarende metriske verditypen – Tall hvis kvantitativ; tekst hvis kvalitativ. Rammeverk: ESRS Kopier og lim inn i Framework: ESRS -kolonnen. Programtag: Frivillig Kopier og lim inn verdien – Ja eller Nei – i Programtag: Frivillig -kolonnen. - Etter at du har fullført arket Målinger, kontakter du Workiva CSM eller implementeringspartneren din for å legge til målingene i programmet ditt.
Hvis du vil vite mer om SMF, kan du se Opprett bærekraftsprogram fra strukturert metrisk fil.