<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Som standard vil brev som er signert uten ytterligere forklaringer, unntak eller vedlegg bli godkjent automatisk. Ellers, når et brev er signert og hvis godkjenning kreves, vil godkjenneren motta en e-post med en direkte lenke til brevet for gjennomgang og godkjenning eller retur.
Merk: Hvis det ikke legges til noe godkjenningstrinn når sertifiseringshandlingen legges til i prosessen, og godkjenning er nødvendig, vil personen som startet prosessen bli lagt til som godkjenner.
Godkjenn eller returner et brev
Hvis et signert brev trenger godkjenning, må alle godkjennere godkjenne brevet for å fullføre sertifiseringen.
For å gjennomgå og godkjenne eller returnere et signert brev:
- Åpne brevet ved hjelp av lenken i e-postvarselet eller ved å åpne sertifiseringsoppgaven i fanen Oppgaver i Hjem.
- Slå på Godkjennervisning og filtrer svarene etter Gjennomgangsstatus (Avvist, Godkjenteller Alle svar) for å enklere godta eller avvise hvert svar i brevet.
-
Gjennomgå eventuelle svar, samt eventuelle forklaringer og vedlegg.
- Som standard vil ikke-unntakssvar bli akseptert og unntak vil bli avvist, men du kan endre disse valgene etter behov. Du kan også legge til valgfri tilbakemelding til hvert svar.
- Hvis det finnes noen avviste svar, kan ikke brevet godkjennes og må returneres for ny signering.
- Hvis alle svarene er godkjent, klikker du på Godkjenn i verktøylinjen. Ellers, returner brevet tilbake til underskriverne slik at de kan signere på nytt. Hvis det er flere godkjennere og du ikke er den første godkjenneren, kan du velge åGå tilbake til underskrivere eller Gå tilbake til godkjennere (se Konsensus med flere underskrivere eller godkjennere).
- Hvis du returnerer brevet, kan du legge til en valgfri merknad for å forklare avgjørelsen din.
I tillegg kan du se sertifiseringsoppgaven Detaljer og legge til valgfrie godkjenner- Merknader når som helst, slik at andre samarbeidspartnere kan se dem i sidepanelet. Signatarer vil ikke kunne legge til godkjennernotater.
Hopp over godkjenner
Hvis du ikke kan gjennomgå og godkjenne brevet, kan prosesseieren hoppe over deg ved å gå til detaljene for sertifiseringshandlingen i fanen Prosess (se Overvåk sertifiseringshandlinger i en prosess) og klikke på Hopp over i rullegardinmenyen ved siden av navnet ditt. Sertifiseringsarbeidet vil deretter gå videre.
<!--hyperlinked in app, do not move-->