Flerfaktorautentisering (MFA) gir et ekstra sikkerhetslag under påloggings- og autentiseringsprosessen ved å kreve et passord og en bekreftelseskode. Workiva støtter to MFA-metoder: e-postbasert MFA og appbasert MFA (også kalt enhets-MFA). Organisasjonens sikkerhetsadministrator avgjør hvilke metoder som er tilgjengelige for deg.
Merknad : Du kan bli bedt om å autentisere på nytt ved hjelp av MFA. Dette kan for eksempel skje når det er et tidsavbrudd for inaktivitet eller organisasjonen din implementerer en ny påloggingspolicy.
Opprett et passord
Sikkerhetsadministratorer for organisasjonen administrerer alle påloggingsinnstillinger for organisasjonen. For å starte MFA-oppsettet må du opprette et passord.
For å opprette et passord:
- Naviger til velkomst-e-posten som ble sendt til deg, eller gå til Workivas innloggingsside for å tilbakestille passordet ditt.
- Skriv inn brukernavnet ditt og opprett et nytt passord. Passord må være minst 12 tegn lange og skal ikke inneholde fornavn, etternavn eller brukernavn.
- Klikk på Lagre endringer .
Logg inn med e-post MFA
Med e-post-MFA logger du inn med brukernavnet , passordet og en 6 -sifret kode sendt til e-postadressen din. Koden er gyldig i 10 minutter.
Slik logger du på med e-post MFA:
- Gå til Workivas innloggingsside.
- Skriv inn brukernavn og passord.
- Åpne e-posten din for å hente den 6-sifrede bekreftelseskoden din.
-
På siden Identitetsbekreftelse skriver du inn den 6-sifrede koden.
- Klikk på Fortsett . Du er nå logget inn på Workiva.
Logg på med appbasert MFA (betaversjon)
Appbasert MFA bruker en autentiseringsapp på enheten din for å generere en 6-sifret kode ved innlogging. Hvis organisasjonen din har appbasert MFA aktivert og du har registrert en enhet, vil Workiva bruke appbasert MFA som standard, selv om e-post-MFA også er aktivert.
Denne funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig for utvalgte kunder som en del av den appbaserte MFA-forhåndsvisningen. Forhåndsvisningsfunksjonen er kun tilgjengelig for teknisk testing og evaluering frem til 2. november 2026. Workiva kan forlenge testperioden for forhåndsvisningsfunksjonene etter eget skjønn. Hvis teamet ditt er interessert i å bruke denne funksjonen, kan du kontakte kundesuksesssjefen din.
Konfigurer autentiseringsappen din
Før du kan logge på med appbasert MFA, må du registrere enheten din via profilinnstillingene dine.
Slik konfigurerer du autentiseringsappen din:
- Åpne en støttet autentiseringsapp på enheten din, for eksempel Google Authenticator eller Microsoft Authenticator.
- I Workiva, gå til Min profil og velg fanen Sikkerhet .
- Klikk på Endre .
- Skann QR-koden som vises i Workiva med autentiseringsappen din, eller skriv inn konfigurasjonsnøkkelen manuelt.
- Skriv inn den 6-sifrede koden fra autentiseringsappen din for å bekrefte registreringen.
- Klikk på Neste . Enheten din er nå registrert.
Logg inn med autentiseringsappen din
Når enheten din er registrert, bruker Workiva autentiseringsappen din for MFA ved innlogging.
Slik logger du på med appbasert MFA:
- Gå til Workivas innloggingsside.
- Skriv inn ditt brukernavn og passord .
- Åpne autentiseringsappen din for å hente den nåværende 6-sifrede koden.
- Skriv inn koden.
- Klikk på Neste for å logge inn på Workiva.
Fjern autentiseringsappen din
Slik fjerner du registreringen av autentiseringsappen din:
- I Workiva går du til Profilinnstillinger dine.
- Finn den registrerte autentiseringsappen din, og velg alternativet for å fjerne den.
- Bekreft fjerningen. Kontoen din går tilbake til uregistrert tilstand.
Merknad : Hvis du ikke har registrert en enhet, vil du se en påminnelse hver gang du logger deg på, helt til oppsettet er fullført. Hvis organisasjonen din har appbasert MFA aktivert, men ingen MFA-reserve for e-post, har du tre påloggingsforsøk før kontoen din blir låst.
Konfigurer MFA for organisasjonen din
Sikkerhetsadministratorer for organisasjonen kan aktivere og konfigurere MFA-alternativer for alle brukere i organisasjonen sin via Organisasjonsadministrator > Identitets- og tilgangsadministrasjon > Autentisering > Påloggingsinnstillinger .
Følgende MFA-alternativer er tilgjengelige:
- Aktiver MFA basert på autentiseringsapp : Lar brukere med en registrert enhet bruke autentiseringsappen sin ved innlogging. (beta)
- Aktiver e-postbasert MFA : Sender en 6-sifret kode til brukerens e-postadresse ved innlogging.
Du kan aktivere begge alternativene eller begge. Tabellen nedenfor viser hvordan Workiva håndterer hver kombinasjon:
| Appbasert MFA aktivert | E-post MFA aktivert | Brukeren har registrert enheten | Utfall |
|---|---|---|---|
| Nei | Ja | Nei | E-post til utenriksdepartementet |
| Ja | Nei | Nei | 3 påloggingsforsøk tillatt (e-post MFA), deretter utestengelse |
| Ja | Ja | Nei | E-post til utenriksdepartementet |
| Nei | Ja | Ja | Appbasert MFA |
| Ja | Nei | Ja | Appbasert MFA |
| Ja | Ja | Ja | Appbasert MFA |
Angi MFA-frekvens
Bruk rullegardinmenyen Krev at brukere autentiserer ved hjelp av MFA for å angi hvor ofte brukere må fullføre MFA. Maksimumsintervallet er 30 dager.
Tilbakestill en brukers MFA
Du kan når som helst tilbakestille MFA for enhver bruker, uavhengig av deres nåværende MFA-status. Bruk knappen Tilbakestill MFA i Organisasjonsadministrator eller arbeidsområdeinnstillinger når du velger en bruker.