Send et regneark til gjennomgang

Når du sender regneark til gjennomgang, kan brukere i arbeidsområdet ditt se og kommentere en bestemt versjon av et regneark. Når du ber om en gjennomgang, mottar anmelderen en skrivebeskyttet versjon av regnearket ditt, slik at de kan legge til kommentarer uten å endre den opprinnelige filen.

Opprett en regnearkgjennomgang

Du kan opprette en gjennomgang fra Gjennomgang- fanen, Historikk- panelet, Svarte linjer -panelet eller Oversett regneark- panelet.

Slik oppretter du en anmeldelse på hvert av disse stedene:

Fra fanen Gjennomgang klikker du på Gjennomgang og velger Opprett en anmeldelse fra menyen.
Send en tidligere revisjon til gjennomgang ved å klikke på pilen ved siden av en revisjon i Historikk- panelet og velge Send til gjennomgang .
I Svarte linjer- panelet velger du pilen ved siden av sammenligning og velg Send til gjennomgang .
For å sende et oversatt regneark til gjennomgang, naviger til panelet Oversett regneark , velg pilen vedsiden av oversettelse , og velg Send til gjennomgang .

Når du har opprettet en anmeldelse fra anmeldelsesfanen eller panelene til høyre, kan du velge anmeldelsesinnstillingene og sende anmeldelsen.

Slik sender du en anmeldelse:

Velg å sende alle seksjonene du har tillatelser til, eller å sende valgte seksjoner . Hvis du vil sende bestemte seksjoner, merker du av i boksen ved siden av hver seksjon du vil inkludere.

Bruk Utvid- og Skjul- knappene for å åpne og lukke seksjoner.
Velg Inkluder vedlegg hvis du vil at vedlegg skal legges til i anmeldelsen.

Velg hvilke kommentartråder som skal inkluderes eller ekskluderes.

Kommentaralternativ	Beskrivelse
Ikke inkluder kommentartråder	Dette alternativet vil ikke inkludere kommentartråder som er lagt igjen på den opprinnelige filen eller tidligere anmeldelser.
Inkluder alle kommentartråder	Dette alternativet henter eventuelle kommentartråder som er igjen på det opprinnelige regnearket og på tidligere anmeldelser. Kommentarer fra uvalgte anmeldelser kan vises hvis du velger å sende alle kommentarer når du oppretter den valgte anmeldelsen.
Inkluder kommentartråder fra tidligere vurderinger	Dette alternativet inkluderer bare kommentarer fra de valgte tidligere anmeldelsene. Kommentarer fra ikke-valgte vurderinger kan vises hvis de er inkludert i en annen vurdering.
Ekskluder kommentarer som er lagt til i vurderingen fra live-versjonen av filen	Dette alternativet kan merkes av i tillegg til et av kommentaralternativene ovenfor. Eventuelle kommentarer som legges igjen på anmeldelsen som sendes, vil ikke bli lagt til i den aktive versjonen av filen.

Note: Kommentaralternativer er ikke inkludert i Send oversettelsen til vurdering. Du vil bare ha muligheten til å send hele oversettelsen eller til send valgte seksjoner.

Under Detaljer legger du til en tittel for anmeldelsen. Denne tittelen vises i anmeldelsespanelet etter at du har sendt forespørselen din, slik at du kan holde oversikt over anmeldelsesprosessen.
Legg til brukere fra arbeidsområdet ditt som du vil sende anmeldelsen til. Hvis arbeidsplassen din har grupper, kan du sende anmeldelsen din til alle gruppemedlemmer ved å velge gruppenavnet.
Legg til innhold for et e-postvarsel, inkludert et emne og en melding. Dette innholdet kan brukes til å be anmeldere om spesifikk tilbakemelding eller sette en frist for gjennomgang.
Klikk på Send for å sende forespørselen din. Anmelderen din mottar en e-post med en lenke til den skrivebeskyttede filen.

Merk: Tillatelser i gjennomgangsfiler er angitt annerledes enn i den opprinnelige filen. Når du ber om en gjennomgang, opprettes en separat gjennomgangsfil, og det endres ikke tillatelsessettet for kildefilen.

Som standard er det bare eiere som kan sende regneark til gjennomgang. Hvis du vil tillate at redaktører eller lesere sender anmeldelser, kan du endre denne innstillingen under Tillatelser- delen i Regnearkegenskaper .

Bruk anmeldelser-panelet

Når du har bedt om en gjennomgang, vises informasjon om forespørselen i gjennomgangspanelet . For å få tilgang til panelet, klikk på Anmeldelser- ikonet i høyre panel. Når du velger en anmeldelse, kan du se når forespørselen ble sendt og hvem den ble sendt til.

Du kan også redigere eller slette en anmeldelse ved å bruke pilen ved siden av anmeldelsens tittel i anmeldelsespanelet . Hvis du vil legge til flere anmeldere eller endre navnet på en anmeldelse, klikker du på Redigerfra menyen.

For å slette en forespørsel, velg Slett fra menyen. Hvis du sletter en anmeldelse, slettes det skrivebeskyttede regnearket automatisk. Hvis du klikker på ikonet Åpne gjennomgang, åpnes det skrivebeskyttede regnearket i en ny fane. Hvis anmelderen din har lagt igjen kommentarer, kan du se dem her.

Se gjennom en fil

Hvis du mottar en forespørsel om å legge igjen en anmeldelse, blir du tatt til en skrivebeskyttet versjon av regnearket.

For å starte anmeldelsen din, klikk på Gå til anmeldelse i e-posten med forespørselen.

Herfra kan du legge til kommentarer i regnearket eller arkene. For å legge til en kommentar:

Merk de ønskede cellene i arket.
Klikk på Legg til i verktøylinjen eller i kommentarpanelet .
Skriv inn kommentaren din og klikk på Publiser . Du kan svare på kommentarer direkte på arket eller i kommentarpanelet .

Når man gjennomgår alle kommentarene, Kommentarikonet i disposisjonspanelet viser antall kommentarer i hver seksjon.

Du kan også bruke kommentarpanelet til å hoppe til plasseringen av hver kommentartråd i regnearkets gjennomgang.

Når du gjennomgår regnearket, kan du også:

Eksporter innholdet til PDF, XHTML, Excel eller CSV.
Bruk Søk til å søke etter bestemte ord eller uttrykk.

Workiva kundestøttesenter