Ved å sende regneark til gjennomgang kan brukere i arbeidsområdet ditt se og kommentere en bestemt versjon av et regneark. Når du ber om en gjennomgang, får korrekturleseren en skrivebeskyttet versjon av regnearket ditt, slik at de kan legge til kommentarer uten å endre den opprinnelige filen.
Opprett en regnearkgjennomgang
Du kan opprette en gjennomgang fra Gjennomgang -fanen, Historikk -panelet, Blacklines -panelet eller Oversett regneark -panelet.
Slik oppretter du en anmeldelse på hvert av disse stedene:
- Gå til fanen Review, klikk på Review og velg Create a Review fra menyen.
- Send en tidligere revisjon til gjennomgang ved å klikke på pilen ved siden av en revisjon i Historikk -panelet og velge Send til gjennomgang.
- I Blacklines -panelet velger du pilen ved siden av blackline og velger Send for gjennomgang.
- Hvis du vil sende et oversatt regneark til gjennomgang, går du til Translate Spreadsheet, velger pilen ved siden av oversettelsen, og velger Send for gjennomgang.
Send et regneark for gjennomgang
Når du har opprettet en anmeldelse i fanen Anmeldelse eller i panelene til høyre, kan du velge innstillinger for anmeldelsen og sende den.
For å sende en anmeldelse:
- Velg for å sende alle seksjonene du har rettigheter til eller for å sende utvalgte seksjoner til. Hvis du vil sende bestemte deler, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av hver del du vil ta med.
Bruk knappene Expand og Collapse for å åpne og lukke seksjoner. - Velg Inkluder vedlegg hvis du vil at vedlegg skal legges til i gjennomgangen.
- Velg hvilke kommentartråder som skal inkluderes eller ekskluderes.
Mulighet for kommentar Beskrivelse Ikke inkluder kommentartråder Dette alternativet inkluderer ikke eventuelle kommentartråder som er lagt igjen på den opprinnelige filen eller tidligere anmeldelser. Inkluder alle kommentartråder Dette alternativet henter alle kommentartråder som er lagt igjen i det opprinnelige regnearket og i tidligere anmeldelser. Kommentarer fra ikke-valgte anmeldelser kan vises hvis du velger å sende alle kommentarer når du oppretter den valgte anmeldelsen. Inkluder kommentartråder fra tidligere vurderinger Dette alternativet inkluderer bare kommentarer fra de valgte tidligere anmeldelsene. Kommentarer fra ikke-valgte vurderinger kan vises hvis de er inkludert i en annen vurdering. Ekskluder kommentarer som er lagt til i vurderingen fra live-versjonen av filen Dette alternativet kan markeres i tillegg til et av kommentaralternativene ovenfor. Eventuelle kommentarer til anmeldelsen som sendes, blir ikke lagt til i live-versjonen av filen. Merk: Kommentaralternativer er ikke inkludert i Send oversettelsen til gjennomgang. Du har bare mulighet til å sende hele oversettelsen eller til sende utvalgte deler.
- Legg til en tittel for anmeldelsen under Details. Denne tittelen vises i panelet Reviews etter at du har sendt forespørselen din, slik at du kan holde oversikt over vurderingsprosessen.
- Legg til brukere fra arbeidsområdet ditt som du vil sende anmeldelsen til. Hvis arbeidsområdet ditt har grupper, kan du sende anmeldelsen din til alle gruppemedlemmene ved å velge gruppenavnet.
- Legg til innhold for en e-postvarsling, inkludert et emne og en melding. Dette innholdet kan brukes til å be anmelderne om spesifikke tilbakemeldinger eller sette en frist for anmeldelse.
- Klikk på Send for å sende forespørselen. Anmelderen mottar en e-post med en lenke til den skrivebeskyttede filen.
Merk: Tillatelser i gjennomgangsfiler er angitt annerledes enn i originalfilen. Når du ber om en gjennomgang, opprettes det en separat gjennomgangsfil som ikke endrer tillatelsene som er angitt for kildefilen.
Som standard er det bare eiere som kan sende regneark for gjennomgang. Hvis du vil tillate at redaktører eller seere kan sende anmeldelser, kan du endre denne innstillingen under Tillatelser i Regnearkegenskaper.
Bruk panelet Anmeldelser
Når du har bedt om en vurdering, vises informasjon om forespørselen i panelet Reviews. Du får tilgang til panelet ved å klikke på ikonet Reviews i panelet til høyre. Når du velger en anmeldelse, kan du se når forespørselen ble sendt og hvem den ble sendt til.
Du kan også redigere eller slette en anmeldelse ved hjelp av pilen ved siden av anmeldelsens tittel i Anmeldelser -panelet. Hvis du vil legge til flere anmeldere eller endre navnet på en anmeldelse, klikker du på Edit fra menyen.
For å slette en forespørsel velger du Delete fra menyen. Hvis du sletter en gjennomgang, slettes det skrivebeskyttede regnearket automatisk. Ved å klikke på ikonet Open Review åpnes regnearket i en ny fane. Hvis anmelderen har lagt igjen kommentarer, kan du se dem her.
Gjennomgå en fil
Hvis du mottar en forespørsel om å legge igjen en vurdering, blir du ført til en skrivebeskyttet versjon av regnearket.
For å starte gjennomgangen klikker du på Go To Review i e-posten med forespørselen.
Her kan du legge til kommentarer til regnearket eller arkene. For å legge til en kommentar:
- Velg de ønskede cellene i arket.
- Klikk på Legg til i verktøylinjen eller i Kommentarer -panelet.
- Skriv inn kommentaren din og klikk på Post. Du kan svare på kommentarer direkte på arket eller i panelet Comments.
Når du går gjennom alle kommentarene, viser ikonetComment i oversiktspanelet antall kommentarer i hver seksjon.
Du kan også bruke Comments for å gå til hver kommentartråd i regnearkgjennomgangen.
Når du går gjennom regnearket, kan du også gjøre det:
- Eksporter innholdet til PDF, XHTML, Excel eller CSV.
- Bruk Find til å søke etter bestemte ord eller fraser.