Workiva kundestøttesenter

I Workiva er din mulighet til å få tilgang til og samhandle med en funksjon satt i henhold til din rolle. Roller gjør det mulig for bedrifter å begrense de ansattes tilgang til kun de verktøyene som er nødvendige for jobben deres. Når en rolle er tildelt, kan tilgangen begrenses ytterligere ved hjelp av tillatelser - for eksempel muligheten til å vise eller redigere en bestemt fil.

Kjeder fungerer på omtrent samme måte, men med én viktig forskjell: Tillatelser kan brukes på en enkelt kjede, et miljø eller et helt arbeidsområde. 

Forståelse av roller

Chains har tre unike roller som kan tildeles via delen Medlemmer i innstillingsskjermbildet for Arbeidsområde:

• Chain Owner: Denne gamle rollen gir full tilgang til alle innstillinger og objekter i Chains; den tilsvarer rollen Workspace Owner og erstatter alle tillatelser. Den kan endre innstillinger, variabler, miljøer og tilkoblinger i arbeidsområdet. Vi anbefaler at kun betrodde administratorer på toppnivå tildeles denne rollen.

  Merk: Eiere av arbeidsområder har de samme evnene som Chain Owner-rollen.

• Kjedebygger: Chain Builder-rollen gir tilgang til Chains-hjemmesiden, men ikke noe annet - hvert teammedlems evner er helt og holdent diktert av tillatelsene de har fått tildelt. Vi anbefaler denne rollen for de fleste teammedlemmer.

  Merk: Innholdsansvarlige har de samme evnene som Chain Builder-rollen.

• Chain Security Admin: Denne rollen tildeler tillatelser til andre brukere og kan utpeke dem som Environment Security Admins. Denne rollen kan tildeles et bestemt miljø, en arbeidsplass eller hele organisasjonen.

I tillegg finnes det to unike roller som kan tildeles på organisasjonsnivå:

• Org Security Admin: Denne rollen kan aktivere og deaktivere koblinger for organisasjonen.
• Org Chain Security Admin: Denne rollen administrerer tilkoblinger og løpere på tvers av arbeidsområder, og kan se kjedenes sikkerhet revisjonslogg.
   

Tilgang gitt av hver rolle

Forståelse av tillatelser

Når rollene er tildelt, kan en Chain Security Admin tildele rettigheter til hver brukergruppe i arbeidsområdet. For de fleste teammedlemmer vil tillatelsene gå hånd i hånd med rollen Chain Builder: Chain Builder gir tilgang til Chains-hjemmesiden, og rettighetene bestemmer hva de kan gjøre der.

Det finnes i alt fem rettighetsnivåer som kan tildeles fra Chains:

• Viewer: Tillatelse til å vise kjeder, men ikke til å kjøre, redigere eller slette kjeder.
• Utfører: Tillatelse til å vise og kjøre kjeder, men ikke til å redigere eller slette kjeder.
• Redaktør: Tillatelse til å vise, kjøre og redigere kjeder, men ikke til å opprette nye kjeder eller slette eksisterende kjeder. 
• Oppretter: Tillatelse til å vise, kjøre, redigere, slette og opprette kjeder.
• Administrator: Full administratortilgang til kjeder i arbeidsområdet.

Merk: Tillatelsene Viewer og Admin kan ikke tildeles manuelt på arbeidsområde-nivå. Visningstillatelse er en standardtillatelse som gis til alle medlemmer av arbeidsområdet, og administratortillatelse gis av brukerens rolle.

Tilgang gitt av hver tillatelse