Workiva-ondersteuningscentrum

Een recente update van het Workiva-platform bevat verbeteringen aan de volgende producten en functies:

Rekenbladen

Vertaal verbonden bladen

Indienen

Er zijn updates doorgevoerd in de rollen die het indienen van testdocumenten mogelijk maken.

Organisatiemanagement

Dubbele activiteiten in activiteitenrapporten

Werkruimtes

Nieuwe werkruimtemoduleconfiguratie voor SuperAdmins

Chains

Vernieuwd zijmenu

Wisselen van werkplek

Nieuwe omgevingen toevoegen

Omgevingen wisselen

Kettingen maken

Opnieuw ontworpen filters

Diepe link

Rekenbladen

Vertaal verbonden bladen

Wanneer u een Wdata-query maakt vanuit een Wdata-tabel en deze als inkomende verbinding toevoegt aan uw spreadsheet, kunt u nu de vertaaltool gebruiken om de celinhoud van het verbonden blad te vertalen. 

Indienen

Er zijn updates doorgevoerd in de rollen die het indienen van testdocumenten mogelijk maken.

We hebben de bestaande rollen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat alle gebruikers die mogelijk bestanden moeten testen, daartoe ook de mogelijkheid hebben. Elke gebruiker met een van de volgende rollen in een van de volgende oplossingen kan het volgende testbestand uitvoeren:

Opmerking: Dit heeft geen invloed op wie de mogelijkheid heeft om live te archiveren.

Organisatiemanagement

Dubbele activiteiten in activiteitenrapporten

Workiva is bezig met het uitfaseren van een aantal klassieke Wdesk-activiteiten en het introduceren van nieuwe, meer standaardactiviteiten. Tijdens deze overgangsfase kunt u dubbele activiteiten in uw rapport zien. De klassieke activiteiten die we uitfaseren, worden gemarkeerd in de kolomActievan het rapport.

Lees meer over dubbele activiteiten in activiteitenrapporten.

Werkruimtes

Nieuwe werkruimtemoduleconfiguratie voor SuperAdmins

Gebruikers met de rol SuperAdmin hebben nu toegang tot een nieuw configuratietabblad binnen een werkruimte waarop modules worden weergegeven. Modules worden in twee categorieën ingedeeld: modules die geldig zijn voor de bestaande werkruimteoplossing(en) en modules die dat niet zijn. Wanneer een module wordt in- of uitgeschakeld, wordt er voor elke bijgewerkte module een activiteitsgebeurtenis gepubliceerd:

• Gebeurtenistype/actie: "Werkruimteconfiguratie bijgewerkt"
• Bericht/Samenvatting: "[Modulenaam] is [ingeschakeld/uitgeschakeld] voor de werkruimte [Werkruimtenaam]".

Chains

We hebben een aantal wijzigingen aangebracht in Chains om het platform beter af te stemmen op de rest van Workiva. Deze update behoudt alle functionaliteit van de oude Chain Builder, maar bevat een reeks verbeteringen die het opzetten en beheren van uw ketens eenvoudiger dan ooit maken.

Deze wijzigingen zijn momenteel alleen beschikbaar voor standalone OneCloud-abonnees, maar zullen in de komende weken voor alle Workiva-gebruikers beschikbaar komen.

Vernieuwd zijmenu

We hebben een aantal wijzigingen aangebracht in de manier waarop je door de app navigeert. Alles van de vorige versie is nog steeds aanwezig, maar een paar functies zijn hernoemd of naar een eigen tabblad verplaatst.

Hier volgt een kort overzicht van elk onderdeel:

• Omgevingen: Op het tabblad Omgevingen kunt u werkruimteomgevingen aanmaken en beheren, zoals die gebruikt worden voor het testen van nieuwe ketenconfiguraties. Het vervangt het tabblad 'Werkruimtes' in de oude lay-out.
• Ketens: Op het tabblad Ketens kunt u bestaande ketens bekijken, bewerken, kopiëren en uitvoeren. Je kunt vanuit dit scherm ook direct nieuwe ketens aanmaken.
• Sjablonen: Ga naar het tabblad Sjablonen wanneer u een nieuw kettingsjabloon helemaal opnieuw wilt maken (of een bestaand sjabloon wilt bewerken). Eenmaal aangemaakt, bieden sjablonen een herbruikbaar en herhaalbaar raamwerk voor uw meest gebruikte ketens.
• Monitor: Het tabblad Monitor wordt gebruikt om de details van eerdere ketenruns te bekijken. Het is met name handig bij het opsporen van fouten of het verhelpen van storingen in een keten.
• Goedkeuringen: Als u goedkeuringsgebeurtenissen in uw ketens hebt ingebouwd, worden hier zowel lopende als reeds afgeronde goedkeuringen weergegeven. Dit tabblad heette voorheen Taken.
• Schema's: Ketens die automatisch moeten worden uitgevoerd, verschijnen hier. Dit omvat zowel terugkerende kettingritten als ritten die voor een specifieke dag of tijd zijn ingepland.
• Verbindingen: Gebruik het tabblad Verbindingen om nieuwe verbindingspunten in uw site in te stellen of de details van een bestaand verbindingspunt te bewerken. Dit omvat zowel GroundRunners als CloudRunners.
• Bronnen: Het tabblad Bronnen bevat alle configuratiebestanden die nodig zijn voor uw omgevingen en verbindingen.

Wisselen van werkplek

Met de nieuwe werkplekwisselaar kunt u snel tussen werkruimtes schakelen via het zijmenu, net als bij de rest van Workiva.

Gebruikers beheren

Gebruikers en hun machtigingen worden niet langer afzonderlijk beheerd via Chain Builder. Organisatiebeheerders kunnen in plaats daarvan gebruikers toevoegen zoals ze dat overal elders in Workiva doen. Hun machtigingen gelden dan voor het hele platform.

Lees meer over het toevoegen van gebruikers in Workiva.

Nieuwe omgevingen toevoegen

Omgevingen werden voorheen aangemaakt en beheerd in het gedeelte 'Werkruimtes' van de app. Omdat werkruimtes nu direct kunnen worden gewisseld, hebben omgevingen een eigen pagina gekregen. Als onderdeel van deze herontwerp worden omgevingen nu rechtstreeks aangemaakt via het tabbladOmgevingen.

Omgevingen wisselen

Je kunt nu direct wisselen tussen omgevingen via de volgende schermen: Ketens, Omgevingen en Bronnen. Je hoeft niet meer terug te keren naar het scherm Omgevingen!

Wanneer u zich op een van deze schermen bevindt, selecteert u eenvoudigweg de gewenste omgeving bovenaan het scherm:

Kettingen maken

Ketens worden niet langer aangemaakt via de pagina 'Bouwen'; klik in plaats daarvan op de knopAanmakenlinksboven in het startscherm om een ​​nieuwe keten te maken.

Gebruik de knop 'Maken' om een ​​nieuwe keten te starten of er een te bouwen op basis van een bestaande sjabloon. En omdat het zijmenu altijd toegankelijk is, kun je nu vanuit elke plek in de app een ketting starten.

Je kunt ook rechtstreeks vanuit het tabblad Ketens een keten aanmaken door met de muis over het pictogram naast de zoekbalk rechtsboven te bewegen.

Opnieuw ontworpen filters

We hebben de manier waarop ketens worden gesorteerd opnieuw ontworpen door de bestaande filters en sorteerfuncties naar de bovenkant van de pagina te verplaatsen. Daarnaast hebben we nieuwe filters toegevoegd waarmee je kunt sorteren op begin- en einddatum, status en tijdsperiode.

Diepe link

We hebben de werking van Chains-links binnen het Workiva-platform gestroomlijnd, waardoor je nu snel toegang hebt tot specifieke ketens zonder eerst de volledige Chain Builder-app te hoeven openen. Dit is vooral handig wanneer je individuele ketens wilt bookmarken.

Voorheen werkten links naar blockchains alleen als je tijdens je sessie was ingelogd bij Workiva, Wdata had geopend en Chain Builder had gestart.