Om de ESG- of duurzaamheidsfactoren (Environmental, Social, and Governance) van uw bedrijf te rapporteren, moet u eerst weten welke u openbaar moet maken. Gezien het grote aantal mogelijke onderwerpen, is het belangrijk om uw focus te beperken tot die onderwerpen die van belang zijn voor uw bedrijf - of die materiaalzijn. Nadat u uw belangrijke thema's hebt geïdentificeerd, kunt u beginnen met het verzamelen van gegevens over de invloed van uw bedrijf op deze thema's en hun invloed op uw bedrijf.
Tip: Als startpunt raadt Workiva aan algemene onderwerpen die van toepassing zijn op elk bedrijf, ongeacht de grootte of bedrijfstak.
Stap 1. Onderzoek de onderwerpen van uw collega's
Als u voor het eerst materiële onderwerpen identificeert, is een goede plek om te beginnen door te kijken naar wat andere bedrijven in uw branche opnemen in hun duurzaamheidsrapportage. Uw collega's en concurrenten kunnen bijvoorbeeld specifieke kaders noemen en gemeenschappelijke onderwerpen prioriteren. Om u te helpen bij gesprekken met belanghebbenden, onderzoekt u rapportages van soortgelijke bedrijven en vat u de belangrijkste onderwerpen en gebruikte kaders samen.
Tip: Voor een externe kijk op uw bedrijfstak kunt u de Sustainability Accounting Standards Board (SASB) Materiality Finder raadplegen.
Stap 2. Belanghebbenden betrekken
Uw belanghebbenden - zowel interne als externe - hebben een gevestigd belang bij de duurzaamheidsprestaties van uw bedrijf. Om te begrijpen welke onderwerpen uw stakeholders belangrijk vinden, vraagt u input aan:
- Interne belanghebbenden zoals C-suite executives, afdelingshoofden, leden van de raad van bestuur en vertegenwoordigers van wereldwijde teams
- Externe belanghebbenden zoals klanten, collega's, investeerders, non-profit groepen en handelsverenigingen
Om deze belanghebbenden erbij te betrekken, voert u interviews en enquêtes uit om erachter te komen hoe belangrijk zij elk onderwerp vinden, en verzamelt u informatie over mogelijke gevolgen of marktverwachtingen:
- Gebruik interviews om kwalitatieve gegevens te verzamelen, zoals de algemene missie, doelen en strategie van uw organisatie. Stel open vragen en vervolgvragen, zoals:
- "Welke drie kwesties vindt u het belangrijkst?"
- "Hoe beïnvloedt deze kwestie ons bedrijfsmodel en wat we aan klanten leveren?"
- "Wat zijn de verwachtingen van de sector met betrekking tot onze acties in deze kwestie?"
- "Wat zijn de risico's als we dit probleem niet aanpakken?"
- Gebruik enquêtes met meerkeuzevragen om snel kwantitatieve gegevens van veel mensen te verzamelen. Vraag belanghebbenden als onderdeel van de enquête om onderwerpen te prioriteren met behulp van een puntenschaal of als Hoog, Gemiddeld, Laag.
Tip: Denk aan uw publiek. Mogelijk hebt u aparte enquêtes nodig voor uw interne en externe belanghebbenden.
Stap 3. De materialiteit van de onderwerpen scoren
Om de materialiteit te bepalen, rangschikt u onderwerpen die tijdens collegiaal onderzoek en betrokkenheid van belanghebbenden zijn geïdentificeerd op basis van hun impact op het bedrijf, de maatschappij of beide:
- Rangschik onderwerpen van interne belanghebbenden op basis van hun impact op het bedrijf, voor hun financiële materialiteit.
- Rangschik onderwerpen van externe belanghebbenden en factoren, zoals onderzoek door collega's en trends in de sector, op basis van hun impact op samenleving, voor hun milieu- en sociale materialiteit.
Gebruik de hooggeplaatste materiaalonderwerpen als leidraad voor uw duurzaamheidsrapportage en gegevensverzameling.
Stap 4. KPI's instellen
Nadat u belangrijke onderwerpen hebt geïdentificeerd, stelt u doelen met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) die u voor elk onderwerp kunt volgen. Als u KPI's definieert, identificeer dan de gegevens die u verzamelt - of zou moeten gaan verzamelen - om de prestaties van uw bedrijf met betrekking tot elk belangrijk onderwerp weer te geven. Gebruik deze KPI's om te bepalen:
- De sterke punten van uw bedrijf, om te benadrukken in uw duurzaamheidsverhaal
- Mogelijkheden tot verbetering voor de volgende rapportagecyclus