Als u eenmalig een bestemmingskoppeling moet wijzigen zonder de verbinding met de bron te verwijderen, kunt u de koppeling overschrijven. Met overschrijvingen kunnen uitzonderingen of aanpassingen die nodig zijn voor een enkele bestemmingskoppeling worden aangepast, terwijl het controlespoor behouden blijft. Gebruik het paneel Linkeigenschappen om inzicht te krijgen in waar er overschrijvingen bestaan voor links in uw document.
Opmerking: Bestemmingslinks met overschrijvingen worden niet bijgewerkt wanneer de bron wordt bijgewerkt en gepubliceerd. Kijk op content placeholders als u bronkoppelingen wilt maken die variaties op de bestemming toestaan.
Vereisten
- Eigenaars en bewerkers van bestanden kunnen overschrijvingen maken, wijzigen en verwijderen. Kijkers kunnen geen overschrijvingen maken of bijwerken.
Een opheffing toepassen
Overschrijvingen kunnen worden toegepast op tekstkoppelingen in een document of presentatie.
Om een opheffing toe te passen:
- Selecteer een bestaande bestemmingslink die u wilt overschrijven.
- Klik met de rechtermuisknop op de koppeling en selecteer Override Link in het menu.
- Voer de waarde in die u wilt weergeven in plaats van de koppeling of wijzig deze.
- Klik op de link om uw overschrijven te voltooien.
Een oranje driehoek in de linkerbovenhoek van de link geeft aan dat de bestemmingslink wordt overschreven.
U kunt ook celtekst in een blad of tabel overschrijven. Dit kan een op zichzelf staande spreadsheet zijn of een tabel die is ingebed in een groter document of presentatie.
Celtekst overschrijven:
- Selecteer een bestaande bestemmingslink die u wilt overschrijven.
- Klik met de rechtermuisknop op de koppeling en selecteer Koppelingsopties > Koppelingen overschrijven in het menu.
- Voer de nieuwe celwaarde in.
Een oranje driehoek in de linkerbovenhoek geeft aan dat de koppeling is overschreven.
Opmerking: Alleen niet-numerieke celgegevens (zoals Tekst) kunnen worden overschreven. U zult de numerieke opmaak moeten verwijderen voordat u een overschrijvende waarde toepast.
Een voorbeeld van de linkbron bekijken (in een document of presentatie)
Wanneer u op een overschreven tekstkoppeling in een document of presentatie klikt, bevat de koptekst Overschrijvingen een van de volgende opties die beide het Bronvoorbeeld openen:
- Voorbeeld van bron: Dit geeft aan dat er geen updates zijn aangebracht in de bron sinds de overschrijding werd gemaakt. Klik op om de huidige brontekst te bekijken in vergelijking met de overschrijftekst in het Bronvoorbeeld.
- Bronupdates: Dit geeft aan dat de bronlink updates heeft gepubliceerd sinds de overschrijding werd gemaakt. Klik op om het Bronvoorbeeld te gebruiken om de overschrijftekst te vergelijken met de huidige bronwaarde of de bronwaarde op het moment dat de overschrijding werd gemaakt.
Opmerking: Dit voorbeeld wordt niet weergegeven wanneer u celgegevens overschrijft.
Gebruik het bronvoorbeeld
In het Bronvoorbeeld ziet u de verschillen tussen de brontekst en de overschrijftekst.
Om het Bronvoorbeeld te openen:
- Klik op de override link.
- Klik in de oranje kop op Bronvoorbeeld om het bronvoorbeeld te openen.
Opmerking: Als er updates of wijzigingen aan de bron van uw override link zijn, zal de voorbeeldknop in plaats daarvan Source Updates tonen.
De vergelijking die wordt weergegeven in het Bronvoorbeeld hangt af van het feit of de bronkoppeling al dan niet is bijgewerkt en gepubliceerd.
Als er geen bronupdates zijn gepubliceerd sinds het moment dat de overschrijvende link werd gemaakt, toont het bronvoorbeeld de wijzigingen die in de bestemmingslink zijn aangebracht.
Als de bron is bijgewerkt en gepubliceerd, kunt u de vergelijking selecteren die u wilt zien:
- Klik op het instellingenpictogram.
- Selecteer de vergelijking die u wilt weergeven.
- Waarde van de bron bij het aanmaken van de overschrijding: Toont de verschillen tussen de overschrijding en de waarde van de bron bij het aanmaken van de overschrijding
- Huidige bronwaarde: Toont de verschillen tussen de overschrijding en de huidige waarde van de bron
Om de bron in het originele document te zien, klikt u op de knop Ga naar bron linksonder.
Een opheffing verwijderen
Wanneer u een opheffingsclausule verwijdert, keert de koppeling terug naar de meest recent gepubliceerde bronwaarde.
Om een link-override te verwijderen:
- Klik met de rechtermuisknop op de override link en selecteer Linkopties > Override verwijderen.
- Bevestig dat u de link-override wilt verwijderen.
Alle link-overrides vinden
Om te zien waar alle link-overrides bestaan, hebt u twee opties:
- Gebruik het paneel Linkeigenschappen om te zien welke koppelingen worden overschreven
- Genereer een Document Links Report om te zien welke bronkoppelingen zijn bijgewerkt sinds de overschrijding werd gemaakt
Opmerking: Het paneel Linkeigenschappen geeft niet aan of een bronlink is bijgewerkt sinds de overschrijvende link werd gemaakt. Gebruik het rapport Documentkoppelingen om te zien welke bronkoppelingen updates hebben.
In het paneel Eigenschappen koppeling kunt u het volgende bekijken:
- Overschreven bestemmingslinks aangegeven met de kleur oranje
- Wie de opheffing heeft gemaakt
- Wanneer de link voor het laatst gewijzigd is
Om de linkeigenschappen te bekijken, klikt u op een link en opent u het paneel Link Properties aan de rechterkant. Bekijk het artikel Linkeigenschappen voor meer informatie.
Om rechtstreeks naar de overschreven bestemmingskoppeling te gaan, klikt u op Ga naar Koppeling.
Om het rapport Documentkoppelingen te genereren:
- Open het rechterpaneel van Link Properties .
- Klik op genereren.
- Zodra het rapport is gegenereerd, klikt u op Open.
U kunt de kolom Type filteren om alleen Overridden Destination weer te geven om een lijst met alle overschrijvingen in het document weer te geven.
Om rechtstreeks naar de overschreven bestemmingskoppeling te gaan, klikt u op Tekst.
Dingen die u moet weten
- Bij het overschrijven van koppelingen wordt alleen niet-numerieke opmaak (zoals Tekst) ondersteund. U zult de numerieke opmaak moeten verwijderen voordat u overschrijvingen gebruikt.
- "Automatische" waardeopmaak wordt beschouwd als een numerieke opmaak - zelfs als de celwaarde volledig uit tekst bestaat.
- Wanneer u een bestand met link-overrides kopieert, worden de overrides overgenomen in het gekopieerde bestand. Als u deze link-overrides niet wilt behouden, verwijder dan voordat u het bestand kopieert.