Het opmerkingendashboard in Home biedt een gecentraliseerd overzicht van alle opmerkingenthreads waartoe je toegang hebt binnen je werkruimte. In plaats van individuele bestanden te openen om feedback te bekijken, kunt u de status van reacties volgen, discussies filteren en sorteren, en reacties beantwoorden of oplossen, allemaal vanuit één centrale plek.
Voor meer informatie over opmerkingen, zie Opmerkingen in bestanden .
Let op : Workiva rolt het dashboard voor opmerkingen stapsgewijs uit naar daarvoor in aanmerking komende werkplekken. De uitrol zal naar verwachting op 2 november 2026 voltooid zijn. Workiva kan de uitrol van deze functie naar eigen inzicht uitstellen. Het dashboard is niet in alle oplossingen beschikbaar. Lees meer over het standaardtabblad 'Opmerkingen' in 'Opmerkingen bekijken' op de startpagina .
Vereisten
Om het commentaar-dashboard te gebruiken, heb je het volgende nodig:
- Je hebt toegang nodig tot ten minste één bestand in je werkruimte met opmerkingen.
- Je hebt minimaal leesrechten nodig voor elk bestand waarvan je de opmerkingen wilt bekijken.
Bekijk je reacties
Het dashboard voor reacties is te vinden via het tabblad 'Reacties' op de startpagina. Elke rij in de tabel vertegenwoordigt de hoofdreactie van een discussie. Selecteer een willekeurige regel om het reactiepaneel te openen en de volledige discussie te bekijken.
De tabel bevat standaard de volgende kolommen:
- Opmerking: een voorbeeld van de hoofdopmerking en een telling van het aantal reacties, indien er reacties zijn.
- Label: het label dat aan de opmerking is toegekend
- Status: Open of opgelost
- Opgelost door: de gebruiker die de opmerking heeft opgelost (alleen opgeloste opmerkingen)
- Opgelost: de datum waarop de opmerking is opgelost (alleen opgeloste opmerkingen)
- Locatie: het bestand waarin de opmerking zich bevindt. Selecteer de link om direct naar de discussie te gaan.
- Sublocatie: de sectie, dia of pagina waar de opmerking zich bevindt.
- Auteur: de gebruiker die de hoofdreactie heeft geplaatst
- Deelnemers: gebruikers die hebben gereageerd op de discussie of erin zijn genoemd (@)
- Aangemaakt: de datum waarop de reactie is aangemaakt
- Bijgewerkt: de datum waarop de reactie voor het laatst is gewijzigd
Pas je kolommen aan
Je kunt zelf bepalen welke kolommen verschijnen en in welke volgorde. Selecteer Kolommen om te kiezen welke kolommen u wilt weergeven en sleep ze om de volgorde te wijzigen. Je selecties blijven behouden tussen sessies.
Filter en sorteer reacties
Selecteer filters om de tabel te verfijnen op basis van een van de beschikbare kolommen. Je kunt filteren op:
- Auteur (individuele gebruikers of groepen)
- Reactie-inhoud (exacte tekstovereenkomst)
- Aanmaakdatum (datumbereik)
- Datum gewijzigd (datumbereik)
- Locatie
- Sublocatie
- Etiket
- Status (Open of Opgelost)
- Opgelost door (gebruikers of groepen)
Filters gebruiken AND-logica tussen kolommen en OR-logica binnen een kolom. Als u bijvoorbeeld filtert op auteur "Jane Doe" en locatie "Jaarverslag", worden alleen threads in dat bestand weergegeven die door Jane Doe zijn geschreven. Filters blijven behouden tussen sessies.
Gebruik grafieken om opmerkingen te analyseren.
Selecteer 'Grafieken weergeven' om visualisaties boven de tabel te tonen.
Er zijn drie grafieken beschikbaar:
- Reactiestatus: toont het aantal openstaande versus opgeloste reacties.
- Opmerkingen per label: toont de verdeling van de labels van de opmerkingen.
- Leeftijd van open reacties: geeft aan hoe lang open reacties actief zijn, gegroepeerd per leeftijdsgroep.
Grafieken worden dynamisch bijgewerkt wanneer filters worden toegepast. Je kunt ook een grafieksegment selecteren om dit als filter toe te voegen. Als u bijvoorbeeld een label selecteert in de grafiek 'Labelstatus', wordt de tabel gefilterd zodat alleen opmerkingen met dat label worden weergegeven.
Selecteer 'Grafieken weergeven' opnieuw om de grafieken samen te vouwen.
Werk met individuele opmerkingen.
Selecteer een rij om het opmerkingenpaneel te openen. Vanuit het paneel kunt u:
- Lees de volledige discussie
- Los de opmerking op of heropen deze.
- Vouw de thread uit of in.
- Verwijder de reactie (indien je daarvoor toestemming hebt).
Er kan slechts één discussie tegelijk in het paneel geopend zijn.
Exporteer opmerkingen
Selecteer Exporteren om de huidige tabel als een .csv-bestand te downloaden. De export weerspiegelt alle filters die momenteel zijn toegepast.
Dingen die je moet weten
- Ongelezen reacties worden weergegeven met een 'ongelezen'-badge. Het badge-icoon verdwijnt wanneer je de reactie opent in het paneel vanuit de startpagina.
- Labelwijzigingen worden direct van kracht en zijn zichtbaar voor alle gebruikers in de hoofdreactie.