Workiva AI is een speciale assistent die direct integreert met uw Workiva-bestanden, waardoor u naadloos en zij-aan-zij kunt samenwerken tijdens uw werkzaamheden. In spreadsheets kun je deze functie gebruiken om inhoud te creëren, bewerken en analyseren, tot op celniveau. Voor meer informatie over de AI-tools van Workiva en andere gerelateerde vragen, zie onze Workiva AI FAQ .
Vereisten
- Workiva AI is beschikbaar voor elke klant die de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AI heeft ondertekend. Na goedkeuring is Workiva AI standaard ingeschakeld voor de gehele organisatie, inclusief alle bestaande en nieuw toegevoegde werkplekken en gebruikers.
- Organisatiebeheerders kunnen deze inschakeling beheren door Workiva AI te beperken tot specifieke werkruimtes en gebruikers of door het voor de hele organisatie uit te schakelen .
- Workiva AI is volledig versleuteld en wordt nooit getraind op Workiva-content of klantgegevens. Lees meer: Workiva's aanpak van AI
Toegang tot Workiva AI
Je kunt Workiva AI op elk gewenst moment openen wanneer je met een spreadsheet werkt:
- Klik op het Workiva AI sparkles-icoon bovenaan het scherm.
-
Schrijf je eigen prompt of blader door de promptadviseur .
Je celselectie zie je onder het promptvak.
Om snel acties uit te voeren in uw spreadsheet, kunt u cellen selecteren, met de rechtermuisknop het menu openen en een actie kiezen.
Er wordt een reactie gegenereerd in het Workiva AI-paneel.
Gebruik Workiva AI
Snelle adviseur
Hier is een voorbeeld van een vraag die je aan Workiva AI kunt stellen:
-
Jaar-op-jaar financiële veranderingsbeschrijving prompt
Je kunt dit selecteren in de promptadviseur, het antwoord van de prompt bekijken en eventuele details toevoegen.
Lees meer over de prompt-adviseur
Voeg een kennisbank toe
Workiva AI kan standaard een breed scala aan algemene kennisvragen beantwoorden, maar kan ook worden geconfigureerd om te zoeken in specialistische kennisbanken binnen Workiva. Door een kennisbank te selecteren die beter aansluit op uw vraag, ontvangt u nauwkeurigere en meer informatieve antwoorden die specifiek gericht zijn op een bepaald aspect van het product.
Werkruimtebestanden toevoegen
Workiva AI kan op intelligente wijze specifieke bestanden in uw werkruimte raadplegen om nog meer inzicht te bieden in uw gegevens en documenten. Door werkruimtebestanden toe te voegen, kunt u context uit een ander bestand gebruiken terwijl u in een bepaalde spreadsheet werkt.
Lees meer over het toevoegen van werkruimtebestanden.
Voeg inhoud toe aan uw bestand.
Wanneer je een reactie van Workiva AI ontvangt, kun je de inhoud direct in je bestand invoegen. Plaats eerst uw cursor op de plek waar u de inhoud wilt plaatsen. Klik vervolgens onder het antwoord op Invoegen . De inhoud wordt automatisch in het bestand geplaatst.
Je kunt ook Kopiëren selecteren. Hiermee wordt het antwoord gekopieerd, zodat u het ergens anders kunt plakken.
Wanneer een antwoord gestructureerde inhoud bevat (zoals tabellen, code, formules of meerdere opties), kan elk object zijn eigen Invoegen en Kopiëren optie bevatten.
Opmerking : Ingevoegde inhoud verschijnt op de positie van uw cursor in het bestand. Controleer de plaatsing voordat je het invoegt om er zeker van te zijn dat het in de juiste context verschijnt.
Beperkingen
Workiva AI voert mogelijk geen betrouwbare berekeningen uit. Bij het werken met numerieke gegevens retourneert het een formule in plaats van een berekende waarde. Controleer de formule om de juistheid te bevestigen en voeg deze vervolgens in uw spreadsheet in om het resultaat te genereren.