Om wijzigingen in meetwaarden en taken binnen het Duurzaamheidsprogramma bij te houden en te beoordelen, kunt u de bijbehorende activiteiten exporteren naar een CSV-bestand (comma-separated values). In het CSV-bestand kunt u details over de activiteiten bekijken , zoals wie ze heeft uitgevoerd, wanneer en waar, zodat u een auditspoor van het programma kunt bijhouden.
Tip: Werkruimtebeheerders kunnen de activiteiten van leden binnen een programma, de onderwerpen en de bijbehorende statistieken ook bekijken via het tabblad Activiteiten in de werkruimte-instellingen . Voor meer informatie kunt u de pagina 'Werkruimteactiviteiten bekijken' raadplegen.
Exportactiviteiten
Om activiteiten van het Duurzaamheidsprogramma te downloaden:
- Kies of u activiteiten wilt exporteren voor een specifieke meetwaarde of onderwerp, of voor het gehele programma:
-
Voor activiteiten binnen een specifieke meetwaarde of de meetwaarden van een onderwerp, selecteer je de meetwaarde of het onderwerp in het overzicht en vervolgens ' Activiteiten exporteren' in het menu.
Let op: als u activiteiten exporteert vanuit een meetwaarde of onderwerp, bevat het CSV-bestand standaard alleen activiteiten binnen de waarden en taken. Om andere activiteiten toe te voegen, kunt u de filters naar behoefte aanpassen.
-
Voor activiteiten binnen meerdere meetwaarden of andere onderdelen van het programma selecteert u 'Programmaoverzicht' in het overzicht en vervolgens 'Importeren/exporteren' , 'Activiteiten exporteren' in het menu.
-
-
Selecteer het datumbereik van de activiteiten die u wilt exporteren.
Opmerking: Programma-activiteiten hebben een beperkte historie; er zijn geen exportgegevens van vóór 19 oktober 2026 .
-
Om alleen activiteiten binnen specifieke statistieken op te nemen, selecteert u deze in Statistieken .
Tip: Om een meetwaarde te vinden, kunt u ernaar zoeken op naam, ID, onderwerp of toegepaste programmatags.
- Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren .
-
Om het CSV-bestand te genereren en te downloaden, klikt u op Exporteren .
Tip: Om het gedownloade CSV-bestand in uw werkruimte te bekijken, importeert u het in een spreadsheet. Voor meer informatie kunt u het artikel 'Een spreadsheet maken of importeren' raadplegen.
Activiteiten om te exporteren
Het geëxporteerde CSV-bestand kan activiteiten uit het hele programma bevatten, van het programmaoverzicht tot activiteiten binnen specifieke onderwerpen of meetwaarden.
| Activiteit | Beschrijving |
|---|---|
| Programma gemaakt | Het duurzaamheidsprogramma is toegevoegd aan de werkruimte. |
| Programma bijgewerkt | Een detail van het programma, zoals de naam of de instellingen, is gewijzigd. |
| Onderwerp aangemaakt | Er is een onderwerp aan het programma toegevoegd. |
| Onderwerp bijgewerkt | Een detail van een onderwerp, zoals de naam ervan, is bewerkt. |
| Onderwerp verwijderd | Een onderwerp is uit het programma verwijderd. |
| Metriek aangemaakt | Er is een meetwaarde aan een onderwerp toegevoegd. |
| Metriek bijgewerkt | De details of configuratie van een meetwaarde zijn bewerkt. |
| Meting verwijderd | Een meetwaarde is uit het programma verwijderd. |
| Waarde gecreëerd | Er werd een waarde toegevoegd aan een meetwaarde. |
| Waarde bijgewerkt | De waarde is bewerkt, bijvoorbeeld tijdens de configuratie of het verzamelen van gegevens. |
| Waarde verwijderd | Een waarde is verwijderd uit de bijbehorende meetwaarde. |
| Waardestatus bijgewerkt |
De status van een waarde is gewijzigd, bijvoorbeeld van In behandeling naar Voltooid. Opmerking: Als een taak meerdere waarden verzamelt, bevat het CSV-bestand een aparte rij voor elke statusupdate van een waarde. Om te helpen vaststellen dat de updates gelijktijdig plaatsvinden, delen ze een gemeenschappelijke activiteits-ID . |
| Taak aangemaakt | Een taak werd toegevoegd aan een meetwaarde. |
| Taak bijgewerkt | De taak is bewerkt, bijvoorbeeld om de toewijzing ervan of de verzamelde waarden aan te passen. |
| Taak verwijderd | Een taak is verwijderd uit de bijbehorende meetwaarde. |
| Taakstatus bijgewerkt | De status van een taak is gewijzigd, bijvoorbeeld van 'In uitvoering' naar 'Voltooid'. |
Activiteitsdetails
In de kolommen van het CSV-bestand kunt u details over elke activiteit bekijken.
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Artikel-ID | De unieke identificatiecode van de betreffende metrische waarde of taak. |
| Naam | De naam of beschrijving van de betreffende meetwaarde of taak. |
| type | Het type item dat wordt beïnvloed, zoals Waarde of Taak. |
| Activiteit | Het type activiteit dat wordt uitgevoerd, zoals Bijgewerkt |
| Toegepast op | Het betreffende veld binnen de metrische waarde of taak |
| Vorige waarde | De toegang tot het betreffende veld vóór de activiteit. |
| Nieuwe waarde | De bijgewerkte invoer in het betreffende veld na de activiteit. |
| Beschrijving | Een samenvatting van de uitgevoerde activiteiten. |
| Uitgevoerd door | De naam van het lid van de werkruimte dat de activiteit heeft uitgevoerd. |
| Uitgevoerd door ID | De ID van het lid dat de activiteit heeft uitgevoerd. |
| Tijdstempel UTC | Het tijdstip waarop de activiteit plaatsvond, in Coordinated Universal Time (UTC). |
| Tijdstempel lokaal | Het tijdstip waarop de activiteit plaatsvond, gebaseerd op de tijdzone van uw browser. |
| Meer details | Aanvullende context over de activiteit, zoals aantekeningen van een goedkeurder bij het goedkeuren of retourneren van een taak. |
| Activiteits-ID |
De unieke ID van de activiteit die de wijziging heeft uitgevoerd. Tip: Activiteiten die samen worden uitgevoerd, zoals statusupdates van meerdere waarden die via dezelfde taak zijn verzameld, delen een gemeenschappelijke ID. |