Tabbladen voor de configuratie van het Import Budget-commando

Belangrijk: Als u op Annuleren klikt op een van deze tabbladen, wordt het opdrachtconfiguratievenster gesloten. Alle wijzigingen die u hebt aangebracht sinds de laatste keer dat u op Opslaan hebt geklikt, worden verwijderd en kunnen niet meer hersteld worden.

Tabblad Opdracht wijzigen

Op het tabblad Opdracht wijzigen kunt u instellen met welke velden rekening moet worden gehouden of welke moeten worden uitgesloten wanneer deze opdracht wordt uitgevoerd.

Om deze opdracht te wijzigen:

Selecteer het tabblad Opdracht wijzigen.
(Optioneel) Wijzig de standaardnaam in Name.
(Optioneel) Voer in Beschrijving een nuttige beschrijving in van wat de opdracht moet doen.
Selecteer onder Command Properties de Workday Connection die geschikt is voor deze opdracht en het verbindingstype (CloudRunner of GroundRunner).

Opmerking: CloudRunner is de standaardselectie, maar deze verbinding werkt ook met een GroundRunner. Raadpleeg voor informatie over het installeren en gebruiken van een GroundRunner de Workiva Support pagina GroundRunners installeren en beheren.
Selecteer het te gebruiken Invoerbestand.
Dit is een .csv-bestand dat de brongegevens bevat. Een sjabloon van dit bestand kunt u vinden in de Workiva documentatie.

Opmerking: Als u een EIB-sjabloon gebruikt (zie hieronder), moeten de koppen van de CSV overeenkomen met de velden die in het sjabloonbestand zijn gedefinieerd.
Voer onder Budget configuration de Budget Structure ID in die bij de planstructuur hoort, en de Custom_Budget_ID die bij de naam van het financiële plan hoort.

Selecteer de te gebruiken Importmodus.

Importmodus	Gedrag
Alleen incrementeel toevoegen	Voegt nieuwe regels toe en werkt bestaande regels bij. Verwijdert niets.
Alles vervangen	Verwijdert het gehele bestaande budgetplan en vervangt het strikt door de gegevens in uw bestand.
Incrementeel toevoegen met verwijderen	Synchroniseert het systeem met het geüploade bestand. Voegt nieuwe regels toe, werkt bestaande regels bij en verwijdert regels in het systeem die ontbreken in het geüploade bestand.
Alles vervangen door Periode	Veegt en vervangt gegevens alleen voor de tijdsperioden die zijn gevonden in het geüploade bestand. Bewaart gegevens voor andere maanden/perioden.

(Optioneel) Voer een Memo in met een beschrijving van het doel van de opdracht.

Selecteer de acties die moeten worden uitgevoerd wanneer dit knooppunt wordt voltooid.

Commando	Beschrijving
Auto Compleet	Als deze gemarkeerd (aangevinkt) is, wordt het bedrijfsproces automatisch verwerkt. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch in het systeem worden goedgekeurd, dat alle beoordelingen en to-do's automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt.
Dien in	Indien aangevinkt, verzendt de ketting de actie automatisch.

Het laatste veld en selectievakje is alleen voor het gebruik van EIB-sjablonen. Als u geen EIB-sjabloonbestand gebruikt, kunt u beide negeren.

Opmerking:De EIB-sjabloon moet een XML-bestand zijn dat de velden definieert die nodig zijn voor het voltooien van een actie Budget importeren. Indien gespecificeerd, heeft dit voorrang op de "Budgetconfiguratie"-gegevens.

Als u een EIB-sjabloonbestand gebruikt om de begrotingsgegevens te importeren, voer dan de bestandsnaam in het veld EIB-sjabloonbestand in.
(Optioneel) Schakel het selectievakje Negeer waarschuwingen in om alle waarschuwingen voor ontbrekende optionele velden te negeren.
Het sjabloonbestand zal optionele velden bevatten, dus de opdracht zal een foutmelding geven als de velden niet aanwezig zijn, tenzij deze optie geselecteerd is.
Deze optie is alleen van toepassing op importbegrotingsprocessen die gebruik maken van een EIB-sjabloon.

Tabblad Meldingen

Op het tabblad Meldingen kunt u instellen dat er een e-mail met een melding wordt verzonden wanneer aan een voorwaarde is voldaan.

Een melding instellen:

Selecteer het tabblad Meldingen.
Klik op Nieuwe melding.
Klik op E-mail.

Vul de velden op het meldingspaneel in.

Velden van het meldingspaneel

Veldnaam	Ondersteunde waarden en acties
Voorwaarde	Ondersteunde voorwaarden zijn: Succes: De opdracht is correct voltooid. Error: De opdracht is op een of andere manier mislukt. Waarschuwing: dit geeft aan dat een beoogd resultaat werd beïnvloed, maar er kunnen nog onopgeloste omstandigheden zijn over hoe dit zo is gekomen. Controleer de uitvoerlogs van de opdracht voor meer specifieke redenen waarom dit werd geactiveerd. Pauze is een status voor de opdracht. Als de opdracht "gepauzeerd" is, wordt de melding verzonden. Het heeft niets te maken met het pauzeren van meldingen. Stuur altijd: Verzendt het bericht altijd.
Ontvangers	E-mailadressen (moet een volledig e-mailadres zijn) waar het bericht naartoe gestuurd moet worden. Als u in dit veld klikt, wordt er een vervolgkeuzelijst geopend met alle e-mailadressen die geldig zijn voor de werkruimte. Er kunnen geen andere e-mails worden verstrekt.
Onderwerp	De onderwerpregel voor de e-mail. Standaard worden de variabelen Chain.Environment, Chain.Name, en Command Name gebruikt, gevolgd door de geselecteerde voorwaarde, maar u kunt desgewenst uw eigen tekst invoeren.
Bijlage	Hiermee kunt u een bestand aan de e-mail toevoegen. Selecteer het bestand uit de lijst in het deelvenster Selecteer een variabele links van het configuratievenster.
Naam bijlage	Dit is de naam (inclusief de extensie, zoals .txt of .csv) die aan het bestand moet worden toegewezen.
Bericht	De tekst die in het e-mailbericht moet verschijnen. Basale HTML-opmaak wordt ondersteund.

Klik op Opslaan.

Om extra e-mailmeldingen te versturen, klikt u op Nieuwe melding onder de huidige melding en herhaalt u deze stappen.

Raadpleeg voor meer informatie over meldingen de Workiva Support pagina Beheer keten- en opdrachtmeldingen.

Tabblad voorwaarden overslaan

Op het tabblad Voorwaarden overslaan kunt u een voorwaarde opgeven waardoor de opdracht wordt overgeslagen, en wat er moet gebeuren als de opdracht wordt overgeslagen.

Om een voorwaarde voor het overslaan van deze opdracht in te stellen:

Selecteer het tabblad Voorwaarden overslaan.
Klik in het veld Voorwaarden overslaan en selecteer de triggervoorwaarde.
De opties zijn:
- Succes (de opdracht is correct voltooid).
- Fout (de opdracht is op een of andere manier mislukt).
- Waarschuwing (dit geeft aan dat een beoogd resultaat werd beïnvloed, maar er kunnen nog onopgeloste omstandigheden zijn over hoe dit zo is gekomen. Controleer de uitvoerlogboeken van het commando voor meer specifieke redenen waarom dit werd geactiveerd)

Maak de regel die bepaalt wat er gebeurt als de opdracht wordt overgeslagen.

Selecteer EN of OF. Standaard begint de eerste instructie met AND.
Klik op +RULE en selecteer het gegevenstype dat u wilt testen.
De opties zijn String (standaard), Integer, Date, Float, en JSON.
Voer de criteria in die voor de test gebruikt moeten worden.

Selecteer de testwaarde. De opties zijn als volgt:

Optie	Resultaat
Is leeg	Het resultaat is leeg (een lege verzameling).
Is niet leeg	Resultaat is geen lege verzameling.
Bevat	Resultaat bevat een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de overeenkomende tekenreeks kunt invoeren.
Komt overeen met RegExp	Het resultaat komt overeen met de specifieke reguliere uitdrukking. Als u dit selecteert, wordt er een tweede veld geopend waarin u de reguliere uitdrukking kunt invoeren.
Begint met	Resultaat begint met een specifieke tekenreeks. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de tekenreeks kunt invoeren.
Eindigt met	Resultaat eindigt met een specifieke tekenreeks. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de tekenreeks kunt invoeren.
= (is gelijk aan)	Resultaat komt overeen met een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren.
!= (is niet gelijk aan)	Resultaat komt niet overeen met een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren.
< (minder dan)	Resultaat is kleiner dan een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren.
> (groter dan)	Resultaat is meer dan een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren.
<= (kleiner dan of gelijk aan)	Resultaat is kleiner of gelijk aan een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren.
>= (groter dan of gelijk aan)	Resultaat is groter dan of gelijk aan een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren die in aanmerking moet worden genomen.

Als u slechts één voorwaarde hebt, klikt u op Opslaan.
Als u meer dan één voorwaarde hebt, klikt u nogmaals op +RULE om een enkele voorwaarde toe te voegen, of +GROUP om de voorwaarden als groep te laten evalueren.

Notities

De voorwaarden worden geëvalueerd in de volgorde waarin ze in de lijst staan (van boven naar beneden). Gegroepeerde voorwaarden worden als een eenheid geëvalueerd, en vervolgens wordt het resultaat daarvan geëvalueerd in de volgorde waarin de groep in de lijst voorkomt.
Er is geen manier om de volgorde van de voorwaarden te wijzigen; als u de volgorde van de voorwaarden wilt wijzigen, moet u de lijst opnieuw maken in de volgorde waarin u wilt dat ze worden geëvalueerd.
Raadpleeg voor meer informatie over Overslaan voorwaarden de Workiva Community pagina Overslaan voorwaarden: Not to Be Skip, But Definitely Worth Considering! en de Workiva Support pagina Beheer opdrachten in ketens.

Tabblad Dynamische uitgangen

Op het tabblad Dynamische uitvoer kunt u regels opgeven om een waarde of lijst van waarden uit de uitvoer van een opdracht te halen, die dan later in de keten gebruikt kan worden. U kunt meerdere dynamische uitgangen aan een opdracht toevoegen met behulp van:

Een exacte overeenkomst met specifieke tekst aan het begin of einde van waarden die u wilt extraheren.
Een reguliere uitdrukking om waarden te matchen op basis van een specifiek patroon of een specifieke reeks.

Voer de volgende stappen uit om de dynamische uitvoerregels in te stellen.

Selecteer het tabblad Dynamische uitgangen.
Klik op +ADD DYNAMIC OUTPUT. Hiermee wordt het paneel voor dynamische uitvoerconfiguratie weergegeven.
Voer een Name in voor deze uitvoer.
Selecteer in Oorspronkelijke uitvoer, de uitvoer die getransformeerd moet worden.
Configureer hoe de uitvoer moet worden afgeleid en opgeslagen. De volgende velden zijn allemaal optioneel.
- Het veld Match text kan ofwel de tekst bevatten die moet worden gematcht, ofwel een reguliere uitdrukking.
- Om exact overeen te komen met de opgegeven tekst, selecteert u "Exact" in Overeenkomtype.
- Om een reguliere uitdrukking te gebruiken, selecteert u "Reguliere uitdrukking (regex)" in Overeenkomend type.
- In Wedstrijdresultaat, voert u in hoe de resulterende tekst moet worden weergegeven.
  Als het resultaat bijvoorbeeld cijfers tussen haakjes zijn, voert u $0 in om de hele gematchte waarde weer te geven, inclusief de haakjes, of $1 voor alleen de gematchte cijfers zonder de haakjes.
- Om alleen tekst op specifieke regels van de uitvoer te matchen, voert u het (de) regelnummer(s) of nummerbereik(ken) in, gescheiden door komma's, in Te controleren regels. Om een bereik van regels op te nemen, gebruikt u een streepje (-), dus 1-10 geeft alleen inhoud van regels 1 tot en met 10 weer. Om regels of bereiken te scheiden, gebruikt u een komma (,), dus 1-10, 13 retourneert alleen inhoud van regel 1 tot en met 10 en regel 13.
Selecteer in Type uitvoer of u een enkele uitvoer of een lijst met uitgangen wilt retourneren.
Schakel de selectievakjes Case sensitive en Trim Matches in of uit om de gewenste resultaten te verkrijgen.
Klik op Opslaan.
(Optioneel) Klik op Test om te zien of u de verwachte resultaten krijgt.

Als u een extra dynamische uitvoer wilt maken, klikt u op +ADD DYNAMIC OUTPUT. Hiermee wordt het configuratiescherm van de dynamische uitvoer voor een extra dynamische uitvoer weergegeven.

Voor meer informatie over het werken met dynamische operatoren, zie de Workiva Support pagina Dynamische uitvoer beheren voor een opdracht.

Tabblad Foutmeldingen

Op het tabblad Error actions kunt u aangeven wat er moet gebeuren als er een fout optreedt bij het verwerken van de opdracht.

Acties instellen die moeten worden uitgevoerd als deze opdracht een fout genereert:

Selecteer het tabblad Error Actions.
Selecteer onder Foutacties welke actie de keten moet ondernemen als de opdracht mislukt.
- Om de logica van de kettingtakken te volgen, selecteert u Doorgaan met ketting.
- Om de keten tijdelijk te stoppen, bijvoorbeeld om het probleem te verhelpen, selecteert u Keten onderbreken.
  Om de keten opnieuw te starten nadat het probleem is opgelost, selecteert u de opdracht in de keten en klikt u op Resume.
- Om de ketting volledig te stoppen, selecteert u Keten afsluiten.
Om de opdracht te stoppen als deze langer loopt dan gewenst, voert u onder Timeout condities de maximale tijd in dat de opdracht mag lopen (in seconden).
Om een opdracht opnieuw te proberen als de gegevensbron onderbroken of niet beschikbaar is, voert u het aantal pogingen in dat u wilt proberen en hoeveel seconden u tussen de pogingen wilt wachten.

Selecteer onder Foutcondities de fouten die u wilt negeren.

Voorwaarde	Beschrijving
Ongeldige argumenten	Als u dit markeert, negeert het commando alle ongeldige argumenten.
Algemeen falen	Als u dit markeert, gaat de keten door, ook al is deze opdracht mogelijk mislukt.

Om de status van de opdracht in te stellen op basis van de uitvoer ervan, klikt u op het groen omcirkelde plusteken links van Uitvoerinterpretatie.
Klik op +Regel en definieer de regel -of groep regels- om de uitvoerstatus te interpreteren.

Als u extra voorwaarden wilt opgeven, klikt u op het blauw omcirkelde plusteken om extra definitievelden voor voorwaarden toe te voegen.
De voorwaarden worden geëvalueerd in de volgorde waarin ze in de lijst staan (van boven naar beneden). Gegroepeerde voorwaarden worden als een eenheid geëvalueerd, en vervolgens wordt het resultaat daarvan geëvalueerd in de volgorde waarin de groep in de lijst voorkomt.

Opmerking: Er is geen manier om de volgorde van de voorwaarden te wijzigen; als u de volgorde van de voorwaarden wilt wijzigen, moet u de lijst opnieuw maken in de volgorde waarin u wilt dat ze worden geëvalueerd.

Selecteer onder Logboekinterpretatie of u de opdracht wilt laten mislukken op basis van specifieke uitgangen.
- Om de opdracht niet te laten mislukken op basis van specifieke uitgangen, selecteert u Niet interpreteren.
- Om de opdracht te laten mislukken wanneer specifieke uitgangen worden gevonden, selecteert u Mislukken als uitgang(en) gevonden, en voert u de uitgangen in waarop u wilt scannen.
- Om de opdracht te laten mislukken als specifieke uitgangen niet worden gevonden, selecteert u Mislukken als uitgang(en) niet worden gevonden, en voert u de uitgang in waarnaar u wilt scannen.
- Scheid meerdere regels tekst met \n.
Klik op Opslaan.

Tabblad Iteratoren

Op het tabblad Iterators kunt u regels instellen voor het itereren (omlopen of herhalen) van de opdracht Get Workers.

Opmerking: Dit tabblad is standaard uitgeschakeld.

Voer de volgende stappen uit om de iteratieregels in te stellen.

Selecteer het tabblad Iterators.
Schakel de iterators in door de schakelaar bovenaan het tabblad om te zetten.

Hierdoor verandert het pictogram naast het tabbladhoofd (Iterators) van donkergrijs naar blauw, en wordt het configuratiescherm voor Iterators weergegeven. De markering naast de titel van het tabblad wordt ook groen.
Selecteer het te gebruiken type Modifier.
Opties zijn Lijst (standaard) en Herhaal tot.
- Als u List selecteert, wordt de opdracht herhaald:
  - Een statische lijst van waarden, zoals regio's of entiteiten. Dit kan ook een getal zijn, zoals "3".
  - Een dynamische of variabele lijst met waarden, zoals uit een bestand dat is geüpload als een werkruimtebron of uitvoer van een opdracht eerder in de keten.
- Als u Repeat until selecteert, wordt de opdracht herhaald totdat aan de opgegeven voorwaarde is voldaan.
Opmerking: Opdrachten zijn beperkt tot een maximum van 1000 iteraties.
Voer de regel(s) in om de iteraties te regelen.
Zie voor meer informatie over het gebruik van iterators, inclusief hoe u ze kunt specificeren, de Workiva Support pagina Gebruik iterators met opdrachten en opdrachtgroepen.
Klik op Opslaan.

Ondersteuning

Community

Workiva-ondersteuningscentrum