Opmerking: Als u op Cancel klikt op een van deze tabbladen, wordt het opdrachtconfiguratievenster gesloten. Alle wijzigingen die u hebt aangebracht sinds de laatste keer dat u op Opslaan hebt geklikt, worden verwijderd en kunnen niet meer hersteld worden.
Tabblad Opdracht wijzigen
Op dit tabblad kunt u instellen welke velden wel of niet in aanmerking moeten worden genomen wanneer deze opdracht wordt uitgevoerd.
Om deze opdracht te wijzigen:
- Selecteer het tabblad Opdracht wijzigen.
- (Optioneel) Wijzig de standaardnaam in Name.
- (Optioneel) Voer in Beschrijving een nuttige beschrijving in van wat de opdracht moet doen.
-
Selecteer onder Command Properties de Workday Connection die geschikt is voor deze opdracht en het verbindingstype (CloudRunner of GroundRunner).
Opmerking: CloudRunner is de standaardselectie, maar deze verbinding werkt ook met een GroundRunner. Raadpleeg voor informatie over het installeren en gebruiken van een GroundRunner de Workiva Support pagina GroundRunners installeren en beheren.
-
Markeer (vink aan) de selectievakjes voor de criteriafilters onder Worker request criteria. Selecteer de klassen van Werknemers die moeten worden uitgesloten van de resultaten.
Klas Beschrijving Inactieve werknemers Werkt nog steeds, maar momenteel niet. Voorwaardelijke werknemers Werkt momenteel, staat op de loonlijst en voert taken uit als Contractmedewerker. Werknemers Werkt momenteel, staat op de loonlijst en voert functies uit als een voltijdse werknemer. -
(Optioneel) Geef onder Response filter de ingangsdatum of ingangsdatumwaarden op die moeten worden gebruikt.
Klas Beschrijving Vanaf ingangsdatum De datum waarop de wijziging actief of wettelijk bindend wordt in de bedrijfswereld. Vanaf ingangsdatum De datum waarop de transactie in het systeem werd ingevoerd door een HR-gebruiker of manager. Opmerking: De standaard tijdzone voor Workday huurders is Pacific (UCT -7). Dit kan echter gewijzigd worden, zodat het mogelijk is dat twee huurders een verschillende tijdregistratie hebben.
- Schakel onder Field Inclusions de selectievakjes in voor de velden die in het antwoord moeten worden opgenomen.
Opmerking: Hoewel uw Workday tenant aanvullende gegevens kan opslaan, zijn dit de enige opties die op dit moment beschikbaar zijn.
| Klas | Beschrijving |
|---|---|
| Bedrijf opnemen | Naam van het bedrijf dat de werknemer in dienst heeft. (Gewoonlijk dient dit als de primaire financiële rapporteringseenheid) |
| Kostenplaats opnemen | De organisatie die gebruikt wordt voor financiële rapportage om uitgaven met betrekking tot een specifieke afdeling of project bij te houden en te groeperen. |
| Inclusief afdeling | Onderverdeling van het bedrijf waaraan de werknemer is toegewezen. |
| Inclusief locatie | De fysieke locatie, het kantoor of de campus waar de Werknemer is gevestigd of toegewezen om zijn/haar werk uit te voeren. |
| Manager-werknemer-ID opnemen | Het unieke werknemers-ID van de persoon aan wie de werknemer rechtstreeks rapporteert in de toezichthoudende organisatie. |
| Werknemer-ID opnemen | Identificatienummer van een werknemer dat bij indiensttreding aan een werknemer wordt toegekend en dat wordt gebruikt voor tracerings- en rapportagedoeleinden. |
| Werknemerstype opnemen | Klasse van werknemer (zoals vast of tijdelijk) die gebruikt wordt om de relatie van de werknemer met de organisatie te categoriseren. |
| Beheersniveau opnemen | Het niveau van de werknemer binnen de leiderschapsstructuur van de organisatie. |
| E-mail werknemer toevoegen | Het primaire e-mailadres (meestal werkadres) dat gebruikt wordt voor systeemmeldingen en professionele communicatie met de Werknemer. |
| Voeg de wettelijke voornaam toe | De voornaam van de werknemer zoals officieel geregistreerd op wettelijke documenten voor salarisadministratie en wettelijke rapportage. |
| Voeg de wettelijke achternaam toe | De achternaam van de werknemer zoals die voorkomt op officiële, door de overheid uitgegeven identificatiedocumenten die gebruikt worden voor loonadministratie en belastingen. |
| Neem de huurdatum op | De officiële datum waarop de werknemer in dienst trad bij de organisatie. |
| Neem een veld op dat aangeeft of de werknemer een herplaatsing is | Dit veld geeft aan of de werknemer vóór de huidige indienstneming al eerder bij de organisatie in dienst is geweest. |
| Neem de oorspronkelijke inhuurdatum op | De oorspronkelijke datum waarop de werknemer zijn arbeidsrelatie met de organisatie is begonnen. Belangrijk voor nieuwe werknemers. |
| Neem een veld op dat aangeeft of de werknemer actief is | Dit veld geeft aan of de werknemer actief in dienst is bij het bedrijf. |
| Neem een veld op dat aangeeft of de werknemer met pensioen is | Dit veld geeft aan of de werknemer met pensioen is. |
| Neem een veld op dat aangeeft of de werknemer ontslagen is | Dit veld geeft aan of de werknemer uit het bedrijf is ontslagen. |
| Einddatum opnemen | De officiële datum waarop het dienstverband van de werknemer wettelijk eindigde. |
| Laatste werkdag opnemen | De laatste kalenderdag waarop een Werknemer fysiek aanwezig is of werkzaamheden uitvoert voordat zijn/haar ontslag of verlof ingaat. |
| Inclusief betaaldatum | De uiterste datum waarvoor de beëindigde Werknemer in aanmerking komt om een vergoeding te ontvangen; dit kan langer zijn dan de laatste dag van het feitelijke werk. |
| Opnemen is vrijgesteld | Dit veld geeft aan of de werknemer is vrijgesteld van betaling van overuren volgens arbeidswetten zoals FLSA. |
| Functie vermelden | De beschrijvende naam voor de functie van de werknemer die hun specifieke rol of professionele rang binnen het bedrijf weergeeft. |
|
Begrepen is met verlof
|
Dit veld geeft aan of de werknemer momenteel niet op het werk is voor PTO/vakantie/ziekteverlof, enz. |
| Verloftype opnemen | De specifieke categorie van een verlof, bijvoorbeeld: FMLA, Persoonlijk of Militair verlof, dat de regels en het loon bepaalt. |
| Vermeld het primaire thuisadres Regel 1 | De eerste regel van het primaire woonadres van de Werker, met meestal het straatnummer en de naam. |
| Inclusief primair huisadres Stad | De specifieke stad van de hoofdverblijfplaats van de werknemer. (Gebruikt voor belasting- en contactdoeleinden.) |
| Inclusief primair thuisadres Staat | De staat, provincie of territorium die verbonden is met de hoofdverblijfplaats van de Werknemer voor fiscale en wettelijke doeleinden. |
| Inclusief primair thuisadres Land | Het land waar de hoofdverblijfplaats van de werknemer zich bevindt, gebruikt voor internationale naleving en opmaak. |
| Inclusief primair thuisadres Postcode | De postcode van de hoofdverblijfplaats van de werknemer. (Gebruikt om lokale belastingjurisdicties en mailing te bepalen.) |
Opmerking: De opdrachtselecties (inclusief de datum en de gekozen opties) blijven bewaard, zodat u dezelfde selecties ziet wanneer u het tabblad Opdracht opnieuw opent.
Tabblad Meldingen
Op het tabblad Meldingen kunt u een meldingse-mail instellen die wordt verzonden wanneer aan een voorwaarde is voldaan.
Een melding instellen:
- Selecteer het tabblad Meldingen.
- Klik op Nieuwe melding.
- Klik op E-mail.
- Vul de velden op het meldingspaneel in.
- Klik op Opslaan.
Om extra e-mailmeldingen te versturen, klikt u op Nieuwe melding onder de huidige melding en herhaalt u deze stappen.
Velden van het meldingspaneel
| Veldnaam | Ondersteunde waarden en acties |
| Voorwaarde |
Ondersteunde voorwaarden zijn:
|
| Ontvangers | E-mailadressen (moet een volledig e-mailadres zijn) waar het bericht naartoe gestuurd moet worden. Als u in dit veld klikt, wordt er een vervolgkeuzelijst geopend met alle e-mailadressen die geldig zijn voor de werkruimte. Er kunnen geen andere e-mails worden verstrekt. |
| Onderwerp | De onderwerpregel voor de e-mail. Standaard worden de variabelen Chain.Environment, Chain.Name, en Command Name gebruikt, gevolgd door de geselecteerde voorwaarde, maar u kunt desgewenst uw eigen tekst invoeren. |
| Bijlage | Hiermee kunt u een bestand aan de e-mail toevoegen. Selecteer het bestand uit de lijst in het deelvenster Selecteer een variabele links van het configuratievenster. |
| Naam bijlage | Dit is de naam (inclusief de extensie, zoals .txt of .csv) die aan het bestand moet worden toegewezen. |
| Bericht | De tekst die in het e-mailbericht moet verschijnen. Basale HTML-opmaak wordt ondersteund. |
Raadpleeg voor meer informatie over meldingen de Workiva Support pagina Beheer keten- en opdrachtmeldingen.
Tabblad voorwaarden overslaan
Op het tabblad Overslaan voorwaarden kunt u een voorwaarde opgeven waardoor de opdracht wordt overgeslagen, en wat er moet gebeuren als de opdracht wordt overgeslagen.
Om een voorwaarde voor overslaan voor deze opdracht in te stellen
- Selecteer het tabblad Voorwaarden overslaan.
- Klik in het veld Voorwaarden overslaan en selecteer de triggervoorwaarde.
De opties zijn:- Succes (de opdracht is correct voltooid).
- Fout (de opdracht is op een of andere manier mislukt).
- Waarschuwing (dit geeft aan dat een beoogd resultaat werd beïnvloed, maar er kunnen nog onopgeloste omstandigheden zijn over hoe dit zo is gekomen. Controleer de uitvoerlogs van het commando voor meer specifieke redenen waarom dit werd geactiveerd).
- Maak de regel die bepaalt wat er gebeurt als de opdracht wordt overgeslagen.
- Selecteer EN of OF. Standaard begint de eerste instructie met AND.
- Klik op +RULE en selecteer het gegevenstype dat u wilt testen.
De opties zijn String (standaard), Integer, Date, Float, en JSON. - Voer de criteria in die voor de test gebruikt moeten worden.
-
Selecteer de testwaarde. De opties zijn als volgt:
Optie Resultaat Is leeg Het resultaat is leeg (een lege verzameling). Is niet leeg Resultaat is geen lege verzameling. Bevat Resultaat bevat een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de overeenkomende tekenreeks kunt invoeren. Komt overeen met RegExp Het resultaat komt overeen met de specifieke reguliere uitdrukking. Als u dit selecteert, wordt er een tweede veld geopend waarin u de reguliere uitdrukking kunt invoeren. Begint met Resultaat begint met een specifieke tekenreeks. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de tekenreeks kunt invoeren. Eindigt met Resultaat eindigt met een specifieke tekenreeks. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de tekenreeks kunt invoeren. = (is gelijk aan) Resultaat komt overeen met een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren. != (is niet gelijk aan) Resultaat komt niet overeen met een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren. < (minder dan) Resultaat is kleiner dan een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren. > (groter dan) Resultaat is meer dan een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren. <= (kleiner dan of gelijk aan) Resultaat is kleiner of gelijk aan een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren. >= (groter dan of gelijk aan) Resultaat is groter dan of gelijk aan een specifieke waarde. Als u dit selecteert, wordt er een secundair veld geopend waarin u de waarde kunt invoeren die in aanmerking moet worden genomen.
- Als u slechts één voorwaarde hebt, klikt u op Opslaan.
- Als u meer dan één voorwaarde hebt, klikt u nogmaals op +RULE om een enkele voorwaarde toe te voegen, of +GROUP om de voorwaarden als groep te laten evalueren.
Notities
- De voorwaarden worden geëvalueerd in de volgorde waarin ze in de lijst staan (van boven naar beneden). Gegroepeerde voorwaarden worden als een eenheid geëvalueerd, en vervolgens wordt het resultaat daarvan geëvalueerd in de volgorde waarin de groep in de lijst voorkomt.
- Er is geen manier om de volgorde van de voorwaarden te wijzigen; als u de volgorde van de voorwaarden wilt wijzigen, moet u de lijst opnieuw maken in de volgorde waarin u wilt dat ze worden geëvalueerd.
- Raadpleeg voor meer informatie over Overslaan voorwaarden de Workiva Community pagina Overslaan voorwaarden: Not to Be Skip, But Definitely Worth Considering! en de Workiva Support pagina Beheer opdrachten in ketens.
Tabblad Dynamische uitgangen
Op het tabblad Dynamische uitvoer kunt u regels opgeven om een waarde of lijst van waarden uit de uitvoer van een opdracht te halen, die dan later in de keten gebruikt kan worden. U kunt meerdere dynamische uitgangen aan een opdracht toevoegen met behulp van:
- Een exacte overeenkomst met specifieke tekst aan het begin of einde van waarden die u wilt extraheren.
- Een reguliere uitdrukking om waarden te matchen op basis van een specifiek patroon of een specifieke reeks.
Voer de volgende stappen uit om de dynamische uitvoerregels in te stellen.
- Selecteer het tabblad Dynamische uitgangen.
- Klik op +ADD DYNAMIC OUTPUT. Hiermee wordt het paneel voor dynamische uitvoerconfiguratie weergegeven.
- Voer een Name in voor deze uitvoer.
- Selecteer in Oorspronkelijke uitvoer, de uitvoer die getransformeerd moet worden.
- Configureer hoe de uitvoer moet worden afgeleid en opgeslagen. De volgende velden zijn allemaal optioneel.
- Het veld Match text kan ofwel de tekst bevatten die moet worden gematcht, ofwel een reguliere uitdrukking.
- Om exact overeen te komen met de opgegeven tekst, selecteert u "Exact" in Overeenkomtype.
- Om een reguliere uitdrukking te gebruiken, selecteert u "Reguliere uitdrukking (regex)" in Overeenkomtype.
- In Wedstrijdresultaat, voert u in hoe de resulterende tekst moet worden weergegeven.
Als het resultaat bijvoorbeeld cijfers tussen haakjes zijn, voert u $0 in om de hele gematchte waarde weer te geven, inclusief de haakjes, of $1 voor alleen de gematchte cijfers zonder de haakjes. - Om alleen tekst op specifieke regels van de uitvoer te matchen, voert u het (de) regelnummer(s) of nummerbereik(ken) in, gescheiden door komma's, in Te controleren regels. Om een bereik van regels op te nemen, gebruikt u een streepje (-), dus 1-10 geeft alleen inhoud van regels 1 tot en met 10 weer. Om regels of bereiken te scheiden, gebruikt u een komma (,), dus 1-10, 13 retourneert alleen inhoud van regel 1 tot en met 10 en regel 13.
- Selecteer in Type uitvoer of u een enkele uitvoer of een lijst met uitgangen wilt retourneren.
- Schakel de selectievakjes Case sensitive en Trim Matches in of uit om de gewenste resultaten te verkrijgen.
- Klik op Opslaan.
- (Optioneel) Klik op Test om te zien of u de verwachte resultaten krijgt.
Als u een extra dynamische uitvoer wilt maken, klikt u op +ADD DYNAMIC OUTPUT. Hiermee wordt het configuratiescherm van de dynamische uitvoer voor een extra dynamische uitvoer weergegeven.
Voor meer informatie over het werken met dynamische operatoren, zie de Workiva Support pagina Dynamische uitvoer beheren voor een opdracht.
Tabblad Foutmeldingen
Op het tabblad Foutmeldingen kunt u aangeven wat er moet gebeuren als er een fout optreedt bij het verwerken van de opdracht.
Acties instellen die moeten worden uitgevoerd als deze opdracht een fout genereert:
- Selecteer het tabblad Foutacties.
- Selecteer onder Foutacties welke actie de keten moet ondernemen als de opdracht mislukt.
- Om de logica van de kettingtakken te volgen, selecteert u Doorgaan met ketting.
- Om de keten tijdelijk te stoppen, bijvoorbeeld om het probleem te verhelpen, selecteert u Keten onderbreken.
Om de keten opnieuw te starten nadat het probleem is opgelost, selecteert u de opdracht in de keten en klikt u op Resume. - Om de ketting volledig te stoppen, selecteert u Keten afsluiten.
- Om de opdracht te stoppen als deze langer loopt dan gewenst, voert u onder Timeout condities de maximale tijd in dat de opdracht mag lopen (in seconden).
- Om een opdracht opnieuw te proberen als de gegevensbron onderbroken of niet beschikbaar is, voert u het aantal pogingen in dat u wilt proberen en hoeveel seconden u tussen de pogingen wilt wachten.
-
Selecteer onder Foutcondities de fouten die u wilt negeren.
Voorwaarde Beschrijving Ongeldige argumenten Als u dit markeert, negeert het commando alle ongeldige argumenten. Algemeen falen Als u dit markeert, gaat de keten door, ook al is deze opdracht mogelijk mislukt. - Om de status van de opdracht in te stellen op basis van de uitvoer ervan, klikt u op het groen omcirkelde plusteken links van Uitvoerinterpretatie.
- Klik op +Regel en definieer de regel -of groep regels- om de uitvoerstatus te interpreteren.
Als u extra voorwaarden wilt opgeven, klikt u op het blauw omcirkelde plusteken om extra definitievelden voor voorwaarden toe te voegen.
De voorwaarden worden geëvalueerd in de volgorde waarin ze in de lijst staan (van boven naar beneden). Gegroepeerde voorwaarden worden als een eenheid geëvalueerd, en vervolgens wordt het resultaat daarvan geëvalueerd in de volgorde waarin de groep in de lijst voorkomt.
Opmerking: Er is geen manier om de volgorde van de voorwaarden te wijzigen; als u de volgorde van de voorwaarden wilt wijzigen, moet u de lijst opnieuw maken in de volgorde waarin u wilt dat ze worden geëvalueerd.
- Selecteer onder Logboekinterpretatie of u de opdracht wilt laten mislukken op basis van specifieke uitgangen.
- Om de opdracht niet te laten mislukken op basis van specifieke uitgangen, selecteert u Niet interpreteren.
- Om de opdracht te laten mislukken wanneer specifieke uitgangen worden gevonden, selecteert u Mislukken als uitgang(en) gevonden, en voert u de uitgangen in waarop u wilt scannen.
- Om de opdracht te laten mislukken als specifieke uitgangen niet worden gevonden, selecteert u Mislukken als uitgang(en) niet worden gevonden, en voert u de uitgang in waarnaar u wilt scannen.
- Scheid meerdere regels tekst met \n.
- Klik op Opslaan.
Tabblad Iteratoren
Op het tabblad Iterators kunt u regels instellen voor het itereren (omlopen of herhalen) van de opdracht Get Workers.
Opmerking: Dit tabblad is standaard uitgeschakeld.
Voer de volgende stappen uit om de iteratieregels in te stellen.
- Selecteer het tabblad Iterators.
- Schakel de iterators in door de schakelaar bovenaan het tabblad om te zetten.
Hierdoor verandert het pictogram naast het tabbladhoofd (Iterators) van donkergrijs naar blauw, en wordt het configuratiescherm voor Iterators weergegeven. De markering naast de titel van het tabblad wordt ook groen. -
Selecteer het te gebruiken type Modifier.
Opties zijn Lijst (standaard) en Herhaal tot.- Als u List selecteert, wordt de opdracht herhaald:
- Een statische lijst van waarden, zoals regio's of entiteiten. Dit kan ook een getal zijn, zoals "3".
- Een dynamische of variabele lijst met waarden, zoals uit een bestand dat is geüpload als een werkruimtebron of uitvoer van een opdracht eerder in de keten.
- Als u Repeat until selecteert, wordt de opdracht herhaald totdat aan de opgegeven voorwaarde is voldaan.
Opmerking: Opdrachten zijn beperkt tot een maximum van 1000 iteraties.
- Als u List selecteert, wordt de opdracht herhaald:
- Voer de regel(s) in om de iteraties te regelen.
Zie voor meer informatie over het gebruik van iterators, inclusief hoe u ze kunt specificeren, de Workiva Support pagina Gebruik iterators met opdrachten en opdrachtgroepen. - Klik op Opslaan.