Opmerking: Workiva-kalenders en kalendergerelateerde functies (zoals het gebruik van werkdagen in processen) zijn momenteel alleen beschikbaar in sommige van onze oplossingen voor financiële rapportage en financiële dienstverlening.
Wanneer je een externe kalender importeert als een Workiva-kalender , heb je eerst een geldig kalenderbestand (.ics-bestand, maximale bestandsgrootte 500 KB) van je externe kalender nodig.
Exporteer veelgebruikte externe agenda's als een .ics-bestand.
Vooruitzicht
Google Agenda
Vereiste kalenderkenmerken
Als je fouten ziet bij het importeren van je .ics-bestand in Workiva, controleer dan of de externe kalender die je probeert te importeren aan de volgende vereisten voldoet:
- Agenda-items moeten een startdatum hebben. Agenda-evenementen die niet de hele dag duren, moeten zowel een begindatum als een begintijd hebben.
- Agenda-evenementen die niet de hele dag duren, moeten een tijdzone hebben.
Nadat je hebt gecontroleerd of de gebeurtenissen in je externe agenda geldig zijn, probeer dan het.ics -bestand te exporteren en het nieuwe .ics-bestand opnieuw in Workiva te importeren.
Optionele kalenderkenmerken
Indien gevonden in uw externe agenda, worden de volgende optionele kenmerken in Workiva geïmporteerd:
Optionele kalenderkenmerken
- Naam (max. 75 tekens)
- Beschrijving
- De web-URL die aan de kalender is gekoppeld
- Kleur
- De standaard tijdzone
Optionele kalendergebeurteniskenmerken
- Naam (max. 150 tekens)
- Beschrijving
- De web-URL die aan het evenement is gekoppeld
- Kleur
- Of het evenement nu een evenement is dat de hele dag duurt of niet.
- Einddatum
- Eindtijd
Geavanceerde probleemoplossing
Als je nog steeds fouten ziet bij het importeren van je .ics-bestand in Workiva, kun je de inhoud van het .ics-bestand bekijken door het te openen met een teksteditor.
Vereiste kenmerken van agenda-evenementen
Controleer in de teksteditor of u de volgende vereiste attributen voor agenda-evenementen kunt vinden en of de bijbehorende waarden geldig zijn:
- De startdatum van het evenement:
- DTSTART
- De tijdzone van het evenement:
- Het TZNAME-attribuut, de zone-informatie die is ingebed in DTSTART, of de zone-informatie die is ingebed in DTEND. Als geen van deze aanwezig is, zoek dan naar de attributen X-WR-TIMEZONE of TZID op kalenderniveau.
Optionele kalenderkenmerken
Indien gevonden in de teksteditor en indien de attribuutwaarde geldig is, worden de volgende optionele attributen in Workiva geïmporteerd:
- De unieke ID voor de kalender:
- UID of X-WR-RELCALID
- De naam van de kalender (max. 75 tekens):
- NAAM of X-WR-CALNAME
- De beschrijving van de kalender:
- BESCHRIJVING, X-WR-CALDESC of X-ALT-DESC
- De web-URL die bij de kalender hoort:
- URL
- De kleur van de kalender:
- KLEUR
- De standaard tijdzone van de kalender:
- TZNAME, X-WR-TIMEZONE of TZID
Optionele kalendergebeurteniskenmerken
- De unieke ID voor het evenement:
- UID
- Naam van het evenement (max. 150 tekens):
- NAAM of SAMENVATTING
- De beschrijving van het evenement:
- BESCHRIJVING of X-ALT-DESC
- De web-URL die aan het evenement is gekoppeld:
- URL
- De kleur van het evenement:
- KLEUR
- Of het evenement de hele dag duurt:
- X-MS-OLK-ALLDAY of X-FUNAMBOL-ALLDAY
- De einddatum van het evenement:
- DTEND