Workiva-ondersteuningscentrum

Vanuit Sustainability Explorer kunt u notities over inhoud toevoegen vanuit het paneel Comments .

Gebruik bijvoorbeeld opmerkingen om:

• Bied extra context of verduidelijking voor de duurzaamheidsrapportage van uw organisatie
• Maak samenwerking en discussie met andere workspace-leden mogelijk via threaded conversaties

Tip: U kunt ook opmerkingen bekijken, beantwoorden en beheren vanuit Home . Om een commentaar te vinden in Home, selecteert u om alleen threads te bekijken die u maakt of waarin u wordt genoemd, zoekt u op bewoording of filtert u op criteria zoals datum of auteur.

Threads voor commentaar op inhoud toevoegen

1. In Sustainability Explorer, zoekt of bladert u naar de inhoud waarop u wilt reageren.
2. Klik in het paneel Comments op Add comment add.

3. Geef uw commentaar.

   Tip: Om een lid van de werkruimte of een groep op de hoogte te brengen van een opmerking, voert u @ in en selecteert u de ontvanger om hen te vermelden. Om alle deelnemers in de thread van de opmerking op de hoogte te stellen, voert u @thread in.

Opmerkingen filteren

Pas filters toe om u te concentreren op specifieke opmerkingen in het paneel.

• Kies op Snelfilter of u alle opmerkingen wilt bekijken of alleen de opmerkingen die u hebt gemaakt of waarin u wordt genoemd.
• Om alleen ongelezen reacties te bekijken, schakelt u Ongelezen in.
• Voor gedetailleerder filteren klikt u op Filter , geeft u de weer te geven criteria op en klikt u op Gereed.
  • Om alleen opmerkingen te bekijken die specifieke woorden bevatten, zoekt u in Inhoud naar de tekenreeks of het trefwoord.
  • Selecteer in Status of u open of opgeloste opmerkingen wilt weergeven.
  • In Mentions, selecteert u of u alle vermeldingen wilt bekijken, of alleen de vermeldingen die u en uw groepen of threads taggen.
  • Als u alleen opmerkingen van specifieke werkruimte-leden wilt bekijken, zoekt of selecteert u ze op naam in Auteur.
  • Selecteer in Datum bijgewerkt het tijdsbestek van de opmerkingen die u wilt bekijken, zoals vanaf de huidige dag - vandaag - of vóór of na een specifieke datum.

Tip: Om filters te verwijderen en alle opmerkingen te bekijken, klikt u op Reset filters.

Een commentaar bewerken

Om uw eigen commentaar bij te werken, bijvoorbeeld om een typefout te corrigeren of verduidelijking toe te voegen:

1. Dubbelklik in het paneel Comments op de opmerking of klik op Edit .
   
2. Bewerk de opmerking en druk op Enter.

Een opmerking oplossen

Als u reageert op vragen of verzoeken in een commentaar of thread, selecteert u Commentaar oplossen in het menu op het paneel Commentaar. Als u een discussie oplost, wordt deze niet langer weergegeven op de openbaarmaking, maar u behoudt een geschiedenis van de opmerkingen.

Tip: Om een opgeloste opmerking te heropenen, bijvoorbeeld omdat deze voortijdig is opgelost, of om te reageren met aanvullende details, filtert u het paneel op Opgeloste opmerkingen en selecteert u vervolgens Opmerking heropenen .

Opmerking: Om een opmerking volledig te verwijderen en geen geschiedenis van de thread te behouden, verwijdert u in plaats daarvan .

Labels op opmerkingen toepassen

Om snel de status of andere informatie van een opmerking door te geven, kunt u een label aanbrengen.

Tip: Standaard geven commentaarlabels in Sustainability Explorer de statussen In uitvoering, Behoefte aan controle, en Gereed weer. Workspace Owners kunnen de labels zo instellen dat ze optimaal aan uw behoeften voldoen.

1. In Sustainability Explorer, zoekt of bladert u naar de inhoud met de opmerking.
2. Selecteer de opmerking in het paneel Comments.
3. Klik op Label toevoegen of op het huidige label van de opmerking en selecteer het nieuwe label.
   

Tip: Als een label overbodig wordt, selecteert u het opnieuw om het uit de opmerking te verwijderen. Wanneer u een label verwijdert, kan het niet meer hersteld worden.

Een commentaar verwijderen

Om een commentaar of thread volledig te verwijderen van een openbaarmaking en niet een geschiedenis van de inhoud ervan te bewaren, verwijdert u deze. Selecteer in het paneel Opmerkingen Opmerking verwijderen van de opmerking en klik op Verwijderen.

Tip: Om een opmerking of draad van een openbaarmaking te verwijderen, maar ook een geschiedenis van de inhoud ervan te behouden en de mogelijkheid om deze opnieuw te bekijken, lost u deze op.

Meldingen voor commentaar beheren

Op Sustainability Explorer kunt u selecteren of u op de hoogte wilt worden gebracht van alle reacties op discussies waaraan u deelneemt of alleen wanneer u wordt genoemd.

Opmerking: Uw selectie voor meldingen geldt alleen voor uw eigen threads binnen Sustainability Explorer, niet voor meldingen van andere werkruimte-leden, of opmerkingen in andere functies.

1. Selecteer in het paneel Opmerkingen Meldingen beheren.
   
2. Selecteer wanneer u meldingen wilt ontvangen:
   
   • Alleen mijn @ vermeldt voor alleen wanneer iemand u of uw groep tagt in een reactie of @thread gebruikt in een thread waaraan u hebt deelgenomen.
   • Antwoorden op discussies waaraan ik deelneem voor wanneer iemand u noemt in een reactie of antwoordt op een discussie waarop u antwoordde of waarin u wordt genoemd.
   • Alle opmerkingen in Sustainability Explorer voor elke keer dat iemand een opmerking toevoegt.
3. Klik op Opslaan.