Dit artikel is voor:
- Org beveiligingsbeheerders
De instelling Activiteitsbehoud bepaalt hoe lang Workiva activiteitenlogboekvermeldingen bewaart. Standaard is het selectievakje van de instelling ingeschakeld en zal Workiva alleen de activiteitenlogboekvermeldingen van de afgelopen 365 dagen opslaan. Telkens wanneer deze instelling wordt gewijzigd, wordt er een activiteit in het activiteitenlogboek van de org gepubliceerd.
Wanneer het selectievakje van de instelling is ingeschakeld:
- Activiteitenlogboekvermeldingen die ouder zijn dan 365 dagen worden automatisch gearchiveerd en en vervolgens 30 dagen later permanent verwijderd.
- Alleen org en workspace activiteitenlogboeken worden beïnvloed. Er is geen invloed op het SSO-activiteitenlogboek.
- Afhankelijk van de grootte van uw activiteitenlogboeken, kan het enige tijd duren voordat u klaar bent met het wissen van oude vermeldingen.
U kunt alle bestaande activiteitenlogboeken exporteren voor uw organisatie of een specifieke werkruimte als u een kopie van die logboeken buiten Workiva wilt bewaren.
Bewaar alle historische activiteitenlogboeken
Naar wijzigt u de standaardinstelling voor het bewaren van activiteiten om in plaats daarvan alle historische activiteitenlogboeken te bewaren:
- Ga vanuit Org Admin naar Security.
- Klik op het tabblad Activiteit retentie .
- Schakel het selectievakje uit.
- Klik op Opslaan Wijzigingen. Alle historische activiteitenlogboeken worden nu bewaard en items ouder dan 365 dagen zullen niet worden gewist.