Dit artikel is bedoeld voor:
- Organisatiebeveiligingsbeheerders
De instelling 'Activiteitsbehoud' bepaalt hoe lang Workiva activiteitslogboekvermeldingen bewaart. Standaard is het selectievakje van deze instelling aangevinkt en slaat Workiva alleen de activiteitenlogboekvermeldingen van de afgelopen 365 dagen op. Telkens wanneer deze instelling wordt gewijzigd, wordt er een activiteitsvermelding in het activiteitenlogboek van de organisatie gepubliceerd.
Wanneer het selectievakje van de instelling is aangevinkt:
- Activiteitenlogboekvermeldingen ouder dan 365 dagen worden automatisch gearchiveerd en en vervolgens 30 dagen later permanent verwijderd.
- Alleen de activiteitenlogboeken van de organisatie en de werkruimte worden beïnvloed. Dit heeft geen invloed op het SSO-activiteitenlogboek.
- Afhankelijk van de grootte van uw activiteitenlogboeken kan het even duren voordat alle oude vermeldingen zijn verwijderd.
U kunt alle bestaande activiteitenlogboeken voor uw organisatie of een specifieke werkruimte exporteren als u een kopie van die logboeken buiten Workiva wilt bewaren.
Bewaar alle historische activiteitenlogboeken.
Om de standaardinstelling voor het bewaren van activiteitenlogboeken te wijzigen zodat alle historische activiteitenlogboeken worden bewaard, :
- Ga vanuit OrganisatiebeheernaarActiviteiten.
- Klik op het tabbladActiviteitsbehoud.
- Schakel het selectievakje uit.
- Klik opWijzigingen opslaan. Alle historische activiteitenlogboeken worden nu bewaard en vermeldingen ouder dan365 dagen worden niet verwijderd.