Workiva-ondersteuningscentrum

Om gegevens tussen spreadsheets te importeren of exporteren, kunt u de werkbladen van een spreadsheet verbinden met de werkbladen van andere spreadsheets via de werkbalk Gegevens of het paneel Verbindingen . Je kunt de verbinding vervolgens vernieuwen om het doelblad bij te werken met de meest recente gegevens uit het bronblad.

Opmerking: In het overzicht van een spreadsheet kunt u zien welke bladen inkomende verbindingen, uitgaande verbindingen of beide hebben. Als uw organisatie Wdata of Reports gebruikt, kan een spreadsheet ook inkomende verbindingen hebben van bronquery's of rapporten, of uitgaande verbindingen naar doeltabellen. Elk spreadsheet kan maximaal 100 verbindingen hebben, met slechts één inkomende verbinding per blad.

Inkomende verbindingen en bestemmingscellen

Wanneer u een inkomende verbinding vanuit een bronblad toevoegt of vernieuwt, gebeurt het volgende:

• Haalt de meest recente gegevens uit het bronblad op en plaatst deze in het doelblad, beginnend bij cel A1.
• Verwijdert alle gegevens uit de ontgrendelde cellen van het bestemmingsblad. Om een ​​berekening of andere gegevens in een bestemmingsblad te behouden, vergrendelt u de cellen voordat u de inkomende verbinding toevoegt of vernieuwt.
• Vergrendelt verbonden cellen in het bestemmingsblad om de gegevensintegriteit te waarborgen. Om de gegevens in een verbonden cel bij te werken, moet u de verbinding vernieuwen.

Opmerking: Als een inkomende verbinding niet wordt vernieuwd, controleer dan of het bestemmingsspreadsheet binnen de limiet van 2.000.000 cellen valt.

In de formulebalk kunt u zien wanneer een cel een inkomende verbinding heeft.

Tip: Om te bepalen welke cellen vergrendeld zijn, klikt u op Overlay in de Weergave werkbalk. In Overlayworden cellen die door een verbinding zijn vergrendeld groen weergegeven; andere vergrendelde cellen worden grijs weergegeven.

Verbind vellen met andere vellen.

Vanuit de werkbalk 'Gegevens' of het paneel 'Verbindingen' van een spreadsheet kan de eigenaar van een werkblad een koppeling maken met een ander werkblad waarvoor hij of zij weergaverechten heeft. Dit werkblad kan zelfs in een aparte werkruimte worden geplaatst.

Opmerking: Wanneer u een verbinding toevoegt, worden alle gegevens uit de ontgrendelde cellen van het doelblad verwijderd. Om berekeningen of andere gegevens in het bestemmingsblad te behouden, vergrendelt u de cellen voordat u de verbinding toevoegt.

Verbinding maken met werkbladen in een andere werkruimte (verbindingen tussen werkruimten)

Verbindingen tussen verschillende werkruimtes kunnen ervoor zorgen dat uw teams binnen de hele organisatie fragmenten van volledig geaggregeerde, rapportageklare gegevens kunnen delen. Deze gegevens zijn vaak beperkt in omvang en reikwijdte, waardoor ze perfect zijn voor het opstellen van gerichte rapporten of ter ondersteuning van een aankomende rapportagecyclus.

Het is echter niet bedoeld om grote hoeveelheden data binnen een organisatie te verwerken. Voor grotere projecten zijn tabellen of query's een voorkeurskeuze.

Opmerking: Standaard kunnen alleen werkruimte-eigenaren verbindingen tussen werkruimtes maken, maar deze mogelijkheid kan worden toegekend aan andere leden met de rol Gegevensdelingsbeheerder.

Zoek naar spreadsheets

Het zoekveld biedt een snelle manier om door een groot aantal bestanden te zoeken.

Er zijn twee manieren waarop het je kan helpen een verbindingsbron te vinden:

• Zoek naar een spreadsheet op naam
• Kopieer en plak een directe link naar een spreadsheet-URL.

Houd er rekening mee dat de zoekfunctie alleen spreadsheets doorzoekt; de afzonderlijke werkbladen daarin worden niet gevonden. 

Verbindingen vernieuwen

Om een ​​bestemmingsspreadsheet bij te werken met de meest recente informatie uit de gekoppelde bronnen, kan de eigenaar of bewerker van een spreadsheet de verbindingen vernieuwen.

Opmerking: Wanneer u een verbinding vernieuwt, worden alle gegevens uit de ontgrendelde cellen van het doelblad verwijderd. Om berekeningen of andere gegevens in het doelblad te behouden, vergrendelt u de cellen voordat u de verbinding vernieuwt.

Filterverbindingen

Om het werken met het paneel Verbindingen te vergemakkelijken, klikt u op Filter en selecteert u welke verbindingen u wilt bekijken:

• Om alle verbindingen in het spreadsheet te bekijken, selecteer je ' Hele document' .
• Om alleen de verbindingen van het huidige blad weer te geven, selecteert u Huidige sectie.

Open het verbindingsblad

Vanuit een spreadsheet kunt u het werkblad openen waaruit gegevens worden opgehaald of waarnaar gegevens worden verzonden via een inkomende of uitgaande verbinding.

Opmerking: Om een ​​bestemmings- of bronblad vanuit de bijbehorende spreadsheet te openen, selecteert u Ga naar blad in het menu van de verbinding.

Een verbinding hernoemen

Standaard gebruikt elke verbinding dezelfde naam als het bestemmingsblad. Om de naam van een verbinding te wijzigen:

1. Selecteer in het paneel Verbindingen de optie Verbinding hernoemen in het menu van de verbinding.
2. Bewerk de naam van de verbinding en druk op Enter.
   

Vervang de bron van een bestemmingsblad

Om een ​​bestemmingsblad te koppelen aan een ander bronblad:

1. Selecteer in het paneel Verbindingen van de doelspreadsheet de optie Bron vervangen in het menu van de verbinding.
2. Selecteer het nieuwe werkblad waaruit u gegevens wilt halen en klik op Vervangen.

Opmerking: Om een ​​verbinding te vervangen door een bron van een ander type, bijvoorbeeld door een verbinding met een Wdata-query in plaats van een ander werkblad, verwijdert u de verbinding en voegt u vervolgens een verbinding met de nieuwe bron toe.

Verwijder of verbreek de verbinding.

Vanuit het paneel Verbindingen kunt u een spreadsheet loskoppelen van de bron of de bestemming, bijvoorbeeld om:

• Bewaar een momentopname van de huidige gegevens in het bestemmingsblad.
• Vervang de bron waaruit een werkblad gegevens ophaalt door iets anders, zoals een WData-query of een rapport.

Een verbinding verbreken:

• Selecteer op het bestemming spreadsheet onder Inkomendde optie Verbinding verwijderen in het menu van de verbinding.
• Selecteer in het bron spreadsheet onder Uitgaandde optie Verbinding verwijderen in het menu van de verbinding. 

Een verbonden bron migreren naar een verbinding.

Vanuit het paneel Verbonden bladen van de doelspreadsheet kunt u elke spreadsheet die als bron is geselecteerd, bekijken via een verbonden blad in plaats van een verbinding. Om het blad bij te werken met de nieuwste gegevens, klikt u op Migreren in het paneel Verbonden bladen om in plaats daarvan een verbinding met het bronblad toe te voegen.

Bekijk de ID's van een inkomende verbinding.

Voor de ID van een inkomende verbinding of het bijbehorende bronblad selecteert u Eigenschappen bekijken in het menu van de verbinding onder Inkomend op het paneel Verbindingen. Om een ​​ID te kopiëren, klikt u op Kopiëren naar klembord .

Opmerking: Met de ID van een item kunt u het identificeren in een Workiva API-eindpunt of een Workiva connectoropdracht in Wdata Chains.

Verbindingen en machtigingen

De eigenaar van een spreadsheet kan deze alleen koppelen aan andere spreadsheets die hij of zij ook mag bekijken.

Als je samen met anderen aan een spreadsheet werkt, hangt hun toegang tot de koppelingen ervan af van hun machtigingen voor zowel het bron- als het doelspreadsheet.

Opmerking: In de Viewer van een spreadsheet worden verbindingen vergrendeld weergegeven ongeacht hun machtigingen voor specifieke bladen.