Als je problemen ondervindt met het aanpassen van tekst- of alineaopmaak in je document, beschrijft dit artikel veelvoorkomende oorzaken en oplossingen. Je leert hoe je problemen zoals vergrendelde stijlen, lege pagina's of inconsistenties in de opmaak na het importeren of kopiëren van tekst kunt oplossen.
Vereisten
- Je hebt de rechten Editor of Owner voor het document of de sectie.
- De stijlhandleiding van het bestand is correct geconfigureerd en ontgrendeld.
- Je hebt je meest recente wijzigingen gepubliceerd om conflicterende bewerkingen te voorkomen.
Waarom worden mijn wijzigingen niet correct toegepast?
- Controleer de instellingen van de stijlgids. De toegepaste stijl kan vergrendeld zijn .
- Ontgrendel de stijl. Zoek in de Stijlgids de stijl op en ontgrendel deze om bewerkingen mogelijk te maken.
- Duidelijke tekstopmaak. Markeer de betreffende alinea's en selecteer Wissen in het vervolgkeuzemenu Opmaak, in de werkbalk Bewerken om de tekst terug te zetten naar de standaardstijl.
- Controleer op harde retouren. Verborgen alinea-einden of regeleinden kunnen ervoor zorgen dat opmaak niet in alle secties wordt toegepast.
- Bevestig de bewerkingsrechten. Zelfs documenteigenaren kunnen te maken krijgen met vergrendelde stijlen als er bewerkingsbeperkingen zijn toegepast op de stijlgids. Als je wijzigingen wilt aanbrengen in de beperkingen die van toepassing zijn op de stijlgids, zorg er dan voor dat je de rol Editor hebt.
Opmerking: Het wissen van de opmaak zet de tekst terug naar de standaardstijl en kan de nadruk verwijderen. Door de inhoud van een cel te wissen, wordt de koppeling verwijderd. Na goedkeuring kunt u indien nodig opnieuw een aanvraag indienen.
Waarom kan ik een lege pagina niet verwijderen?
-
Niet-afdrukbare tekens weergeven. Deze optie bevindt zich in de Bewerken werkbalk met het ¶ pictogram.
Nadat u niet-afdrukbare tekens hebt ingeschakeld, ziet u mogelijk de ¶-pictogrammen. Deze kunnen aangeven dat er op Enter is gedrukt om de inhoud naar de volgende pagina te verplaatsen.
- Verwijder alle onnodige regeleinden of onderbrekingen. Als er meerdere regeleinden zijn gebruikt om tekst naar een nieuwe pagina te verplaatsen, verwijder deze dan om de overtollige ruimte te verwijderen.
- Controleer of er sectie-einden zijn. Beweeg de muis over de sectie-einde en klik op X om deze te verwijderen, of pas Sectie-eigenschappen aan om ervoor te zorgen dat er geen pagina-einde vóór de sectie wordt ingevoegd.
- Controleer de marges en paginagrootte. Inconsistente instellingen in aangrenzende secties kunnen lege pagina's veroorzaken; pas deze aan in Sectie-eigenschappen .
- Gebruik de Documentstructuur om eventuele lege secties die bijdragen aan de lege pagina te identificeren en te verwijderen.
Hoe kan ik tekst kopiëren en plakken zonder de opmaak te verliezen?
Er zijn een paar manieren om de opmaak te behouden bij het kopiëren van inhoud tussen documenten.
Optie 1: Gebruik het gereedschap Opmaak kopiëren/plakken.
- Selecteer de tekst of inhoud die u wilt kopiëren.
- Open in de Bewerken -werkbalk [] de Opmaak -optie en selecteer Tekengereedschap .
- Plak de opmaak in het betreffende gedeelte.
- Dubbelklik op Opmaakpensel om opmaak toe te passen op meerdere selecties.
Lees meer over het opmaakpenselprogramma.
Optie 2: Kopieer complete secties
- In het Documentoverzicht , klik met de rechtermuisknop op een sectie en selecteer Kopiëren of druk op Ctrl + C .
- Klik in het bestemmingsdocument op een leeg gedeelte in de structuur.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken of druk op Ctrl + V om het gedeelte te plakken.
Optie 3: Opmaak behouden tijdens het plakken
- Gebruik Ctrl + Shift + V om inhoud te plakken zonder de bestemmingsopmaak over te nemen.
- Voor gekoppelde content kunt u de stijlen indien nodig handmatig opnieuw toepassen.
Kopiëren en plakken binnen een tabel
Voor doorlopende opmaak in een cel moet u eerst Linkopmaak opnemen selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op de bron- of bestemmingslink en selecteer Celeigenschappen .
- Scrol in het paneel Celeigenschappen naar beneden naar Geavanceerde opties .
- Selecteer Linkopmaak opnemen .
Tip: Zorg er bij het werken met tabellen of gestructureerde gegevens voor dat beide documenten een consistente stijl en tabelstructuur hebben.
Lees voor meer informatie Gekoppelde waarden opmaken .
Opmaakproblemen bij het plakken vanuit spreadsheets
- Optie 1: Deselecteer Opmaak opnemen bij gebruik van het blauwe klembordpictogram na het plakken.
- Optie 2: Pas een stijlgids toe in uw document om een consistente opmaak te behouden voor toekomstige importen.
Tip : Gebruik de eerste optie voor snelle, eenmalige oplossingen. Gebruik de tweede optie voor blijvende consistentie.
Uitlijningsproblemen
Als je problemen hebt met de uitlijning van je content, raden we je aan de volgende punten te controleren:
- Gebruik de Opmaakpensel als u bestaande opmaak wilt kopiëren.
- Controleer de uitlijningsinstellingen in de Bewerkingswerkbalk .
- Controleer niet-afdrukbare tekens om te zien of extra tekens de uitlijning beïnvloeden.
- Bekijk de inspringingsinstellingen binnen Alinea-eigenschappen .
- Controleer de instellingen van de stijlgids.
- Duidelijke tekstopmaak en tekstuitlijning.
Dingen die je moet weten
- Vergrendelde stijlen kunnen wijzigingen voorkomen totdat ze door de eigenaar van het document worden ontgrendeld.
- Door de opmaak te wissen worden handmatige aanpassingen verwijderd en wordt de tekst teruggezet naar de standaard alineastijl.
- Controleer bij het kopiëren van documenten altijd of beide documenten dezelfde stijlgids hanteren voor het beste resultaat.