Als u problemen hebt met het aanpassen van de opmaak van tekst of alinea's in uw document, vindt u in dit artikel een overzicht van veelvoorkomende oorzaken en oplossingen. U leert hoe u problemen kunt oplossen zoals vergrendelde stijlen, lege pagina's of inconsistenties in de opmaak na het importeren of kopiëren van tekst.
Vereisten
- U hebt Editor of Owner rechten voor het document of de sectie.
- De stijlgids van het bestand is correct geconfigureerd en ontgrendeld.
- U hebt gepubliceerd uw meest recente wijzigingen om conflicterende bewerkingen te voorkomen.
Waarom worden mijn wijzigingen niet goed toegepast?
- Controleer de instellingen van de stijlgids. De toegepaste stijl kan worden vergrendeld.
- Ontgrendel de stijl. Zoek in de Stijlgids en ontgrendel de stijl om bewerkingen mogelijk te maken.
- Duidelijke tekstopmaak. Markeer de betreffende alinea's en selecteer Wis in de vervolgkeuzelijst Opmaak op de werkbalk Bewerken om tekst terug te zetten naar de standaardstijl.
- Controleer op harde retouren. Verborgen alinea-einden of regeleinden kunnen voorkomen dat opmaak wordt toegepast op verschillende secties.
- Bevestig bewerkingstoegang. Zelfs documenteigenaars kunnen te maken krijgen met vergrendelde stijlen als er bewerkingsbeperkingen worden toegepast op de stijlgids. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de beperkingen die gelden voor de stijlgids, moet u ervoor zorgen dat u de rol Editor hebt.
Opmerking: Opmaak wissen zet tekst terug naar de standaardopmaak en kan nadruk verwijderen. Als u de inhoud van een cel wist, wordt de koppeling verwijderd. Breng opnieuw aan indien nodig na het opruimen.
Waarom kan ik een lege pagina niet verwijderen?
-
Schakel niet-afdrukbare tekens in. Deze optie vindt u in de werkbalk Bewerken met het pictogram ¶.
Na het inschakelen van niet-afdrukbare tekens kunt u de pictogrammen ¶ zien, die kunnen aangeven dat return/enter werd ingedrukt om inhoud naar de volgende pagina te verplaatsen.
- Verwijder onnodige returns of pauzes. Als er meerdere returns zijn gebruikt om tekst naar een nieuwe pagina te verplaatsen, verwijder deze dan om de extra ruimte te verwijderen.
- Controleer op sectie-einden. Beweeg met de muis over de sectie-einde en klik op X om deze te verwijderen, of pas Sectie-eigenschappen aan om ervoor te zorgen dat er geen pagina-einde voor de sectie wordt ingevoegd.
- Controleer marges en paginagrootte. Inconsistente instellingen in naburige secties kunnen lege pagina's veroorzaken; pas deze aan in Sectie-eigenschappen.
- Gebruik de Document outline om alle lege secties te identificeren en te verwijderen die bijdragen aan de lege pagina.
Hoe kopieer en plak ik inhoud zonder de opmaak te verliezen?
Er zijn een paar manieren om de opmaak te behouden wanneer u inhoud tussen documenten kopieert.
Optie 1: Gebruik het gereedschap Formatteerschilder
- Selecteer de tekst of inhoud die u wilt kopiëren.
- Open in de werkbalk Bewerken Opmaak en selecteer Schilder.
- Plak de opmaak in de doelsectie.
- Dubbelklik op Opmaak schilder om opmaak toe te passen op meerdere selecties.
Meer informatie over het hulpmiddel Format Painter.
Optie 2: Hele secties kopiëren
- Klik in het documentoverzicht met de rechtermuisknop op een sectie en selecteer kopiëren of druk op Ctrl + C.
- Klik in het doeldocument op een leeg gebied in de contour.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken of druk op Ctrl + V om de sectie te plakken.
Optie 3: Opmaak behouden tijdens het plakken
- Gebruik Ctrl + Shift + V om inhoud te plakken zonder de opmaak van de bestemming over te nemen.
- Pas voor gekoppelde inhoud indien nodig handmatig nieuwe stijlen toe.
Kopiëren en plakken binnen een tabel
Voor doorstroomopmaak in een cel moet u eerst Koppelingsopmaak opnemen selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op de bron- of bestemmingslink en selecteer Celeigenschappen.
- Blader in het paneel Celeigenschappen omlaag naar Geavanceerde opties.
- Selecteer Linkopmaak opnemen.
Tip: Wanneer u met tabellen of gestructureerde gegevens werkt, zorg er dan voor dat beide documenten consistente stijlen en tabelstructuren hebben.
Lees voor meer informatie Formaat gekoppelde waarden.
Opmaakproblemen bij het plakken vanuit spreadsheets
- Optie 1: Deselecteer Opmaak opnemen wanneer u het blauwe klembordpictogram gebruikt na het plakken.
- Optie 2: Pas een stijlgids toe in uw document om een consistente opmaak te behouden voor toekomstige import.
Tip: Gebruik de eerste optie voor snelle, eenmalige oplossingen. Gebruik de tweede optie voor voortdurende consistentie.
Problemen met uitlijnen
Als u problemen hebt met de uitlijning van uw inhoud, raden wij u aan deze gebieden te controleren:
- Gebruik de Format painter als bestaande opmaak gekopieerd moet worden.
- Bekijk de uitlijningsinstellingen in de werkbalk Bewerken.
- Controleer niet-afgedrukte tekens om te controleren of extra tekens de uitlijning veranderen.
- Controleer de inspringinstellingen binnen Alinea-eigenschappen.
- Controleer de instellingen van de stijlgids.
- Tekstopmaak wissen en tekst opnieuw uitlijnen.
Dingen die u moet weten
- Vergrendelde stijlen kunnen wijzigingen verhinderen totdat ze door een documenteigenaar worden ontgrendeld.
- Opmaak wissen verwijdert handmatige overschrijvingen en zet tekst terug naar de standaard paragraafstijl.
- Controleer bij het kopiëren tussen documenten altijd of beide documenten naar dezelfde stijlgids verwijzen voor de beste resultaten.